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大學檔案利用(查閱、借閱)制度-預覽頁

2024-11-07 17:00 上一頁面

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【正文】 校學生(??粕?、本科生、研究生、博士生)利用檔案,必須持有學生證及學院介紹信,在檔案館查閱,不能借出。六、利用檔案人員必須愛護檔案,嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。第二篇:檔案借閱利用制度檔案借閱利用制度利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。檔案利用者應遵循下列規(guī)定:(1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續(xù),方能借閱。四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。四、維護檔案的完整和安全,負責檔案資料的保護和修復工作。二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容,不私自復制檔案材料。檔案鑒定銷毀制度一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。檔案庫房管理制度一、檔案庫房是存放檔案的重要場所,要切實做好防火、防盜、防蟲、放光、防潮、防高溫、防塵、防鼠及聲像、電子檔案的防磁工作,確保檔案的安全和完整。做好溫濕度記錄并隨時予以調(diào)節(jié),以便檔案的長期保管。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,閱后及時歸還
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