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管理信息系統(tǒng)論文[推薦]-資料下載頁

2024-11-05 02:00本頁面
  

【正文】 術標準,支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學模式實現學生的自主學習,根據教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設與發(fā)展。結束語:在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發(fā)展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現我國教育改革的全面推進。管理信息系統(tǒng)論文5[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內容和流程也不盡相同。會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設計會展管理信息系統(tǒng)的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。二、信息管理模式的研究由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內容、系統(tǒng)設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業(yè)務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應突破以往管理信息系統(tǒng)設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預定的目標,因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結合。面向管理應用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現業(yè)務數據的處理,提升業(yè)務數據處理內涵、意義和針對性。這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應用模式在其他管理信息系統(tǒng)應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。三、以階段控制為主要研究目標管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。XX會議的接待項目策劃一覽表會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質,與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。五、結語通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。管理信息系統(tǒng)論文6一、全面預算管理工作現狀全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數企業(yè)的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數據游離于現有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現有業(yè)務系統(tǒng)進行接軌,無法實現預算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數據控制,也無法將總賬業(yè)務執(zhí)行數據提取到預算中與預算數據進行對比分析。二、全面預算管理信息系統(tǒng)建設原則全面預算管理信息系統(tǒng)建設本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應用先進的計算機網絡技術去整合企業(yè)現有的生產、經營、管理等各個方面,實現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統(tǒng)建設是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統(tǒng)建設必須堅持的指導原則是:。為確保全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。全面預算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現最佳的業(yè)務流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統(tǒng)應用的先進性。全面預算管理信息化系統(tǒng)以科學管理為手段,實現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。實現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現企業(yè)經營總目標,提高全員參與管理的積極性。信息化技術在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設過程中既要滿足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。全面預算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數據備份機制,確保數據安全可靠。在網絡配置上,確保內部系統(tǒng)數據不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據可查。三、全面預算管理信息系統(tǒng)內容全面預算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預算管理平臺,形成系統(tǒng)的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算預警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。,實現預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業(yè)務處理的需求;依據預算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預算查詢預警平臺。,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產經營總目標的實現,推動預算管理的標準化、流程化,實現資源共享。、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。四、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用。預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務部門編出業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量??傤A算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。預算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預算管理的重點,目標是實現預算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調整。但如果預算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實現,可對預算進行調整。全面預算管理信息系統(tǒng)能夠實現及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務分析平臺,可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統(tǒng)自動獲取預算執(zhí)行數據,可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執(zhí)行情況。管理信息系統(tǒng)論文7一、云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設計策略為大幅度提高現代企業(yè)的管理效率,使信息系統(tǒng)在高速、高效的條件下運行,研究人員嘗試將云計算技術引進現代企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,并取得良好效果。時刻監(jiān)控企業(yè)的信息管理,并根據企業(yè)管理的不同需要分析其信息系統(tǒng)的不同應用負載,按照規(guī)范標準對企業(yè)其進行分類,判定哪一個企業(yè)能夠享受云計算信息管理的服務。在確定服務企業(yè)之后根據其具體的需求設計不同的云計算流程。另外應用負載能夠在規(guī)劃、分類后再次重組,這一特點的表現形式會因企業(yè)的不同而不同,所以設計人員要根據應用負載的特點判定某企業(yè)適合的云計算類型。通常情況下,某個企業(yè)的管理信息十分繁雜,其需要使用的云計算類型也很多,例如財務或者經營方面的管理需
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