【正文】 等、競爭、擇優(yōu)的用人原則，充分調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性，讓德才兼?zhèn)洹嵝臑橥瑢W(xué)服務(wù)的同學(xué)有更多的被提拔和重用的機會，減少學(xué)生會人浮于事的現(xiàn)象，從而提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力水平；第二條 錄用與任免（一）團總支學(xué)生會全體成員公開接受全系同學(xué)公開報名競聘。競聘同學(xué)須經(jīng)學(xué)生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人，按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和職位需要選舉產(chǎn)生。（二）團總支學(xué)生會組織機構(gòu)具體職位分工由學(xué)生工作組統(tǒng)一規(guī)定。成員配置為：團總書記處：團委書記一人、副書記一人；主席團：主席一人、副主席一人；各職能部門：正規(guī)要求為部長一人、副部長一人、干事四人；宣傳、體育、文藝、生活、紀(jì)檢部鑒于其工作性質(zhì)及職能原因，可以酌情分配：部長一人、副部長1人、干事4—8人。（三）被錄用的學(xué)生會干部實行試用制和任期制：試用期限一個月，試用期結(jié)束后，學(xué)生工作組根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)做出評估，表現(xiàn)突出者即可成為團委學(xué)生會正式部員，試用期不合格者應(yīng)予辭退；任期時限按照學(xué)期劃分，依照任期內(nèi)工作表現(xiàn)，經(jīng)考核并經(jīng)主管上級提議，決定其解職或續(xù)職。（四）對經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)的、在任期內(nèi)有較大失職行為或無作為的部長，經(jīng)請示系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)后，團總支學(xué)生會將對其隨時撤換，不受任期限制。（五）在職學(xué)生干部（宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外），若出現(xiàn)一學(xué)期有兩門或兩門以上必修課（不含體育課）不及格，或受到院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)或校級處分者，須自動辭職，由系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)及部長聯(lián)席會議討論批準(zhǔn)并任命新的人選。（六）學(xué)生組織機構(gòu)實行下級對上級負(fù)責(zé)。上級干部有權(quán)對考核不合格的下級干部進行撤換。（七）書記處、主席團有權(quán)對執(zhí)行機構(gòu)人員提出否決，經(jīng)部長聯(lián)席會議半數(shù)審議通過后，即可予以罷免。（八）以上各項人事任免均須報秘書處備案并上報團總支學(xué)生會。第三條 考核與獎懲（一）團總支學(xué)生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進行綜合考評。每一任期結(jié)束后對全體成員進行一次考核，學(xué)期任期結(jié)束時進行匯總考核。各學(xué)生干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案中，考核結(jié)果作為決定獎懲（各類評優(yōu)、組織發(fā)展等）、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。（二）書記處、主席團的考核由院學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)主持；各正副部長的考核由書記處、主席團及秘書處(秘書長不能參與對自己的民主考核)主持；各部部員的考核由團總支秘書處指派人員和各部部長主持；實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。（三）經(jīng)考核評出優(yōu)秀學(xué)生干部等各類獎勵，并予以一定的綜合測評加分（根據(jù)其在工作中的貢獻，）；；各類獎勵提名由部長聯(lián)席會議初評，最后由系學(xué)生工作組審批。（四）對表現(xiàn)不合格甚至有違紀(jì)行為者，將給予警告、嚴(yán)重警告、通報批評直至撤消職務(wù)等紀(jì)律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告；遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴(yán)重警告并通報批評，遲到超過五次（含五次）者、無故缺勤三次者將給予辭退處理；對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者，對學(xué)生干部以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告至辭退處理；對給組織帶來財產(chǎn)損失者，必須照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評至辭退處理；給予嚴(yán)重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。（五）以上評選工作的評選標(biāo)準(zhǔn)包括：會議考勤、工作記錄、歸檔情況，工作計劃落實程度、工作成績總結(jié)、工作態(tài)度及責(zé)任感、活動表現(xiàn)、學(xué)生干部形象建設(shè)等方面。第四條 辭退與退出：所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權(quán)利，但必須遵循以下原則和程序：（一）所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當(dāng)理由，須提前一周由本人親自向所在的學(xué)生工作機構(gòu)的上一級遞交書面辭呈，并須經(jīng)相關(guān)上級審查批準(zhǔn)后方可辭職；（二）對經(jīng)考核不合格的書記處、主席團干部，系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)（團委書記）有權(quán)予以勸退或直接撤換。對經(jīng)考核不合格的其他學(xué)生會干部，經(jīng)部長聯(lián)席會議討論決議后可勸退或直接撤換，并通報系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。（三）堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現(xiàn)象，反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準(zhǔn)辭職或退出，但實際上卻推委工作責(zé)任、推脫工作任務(wù)的干部或部員將按照有關(guān)制度進行相關(guān)懲罰；（四）以上人事變動均由團總支秘書處負(fù)責(zé)及時清理登記；學(xué)生干部退出組織時，組織將對其進行工作總評，并記錄在檔案中。四、例會制度第一條 本制度旨在協(xié)調(diào)學(xué)生會各職能部門及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會議進程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率。第二條 團總支學(xué)生會會議分為部長聯(lián)席會議（部長級例會）及擴大會議、各職能部門會議和學(xué)生會全體會議。第三條 部長聯(lián)席會議（一）部長聯(lián)席會議由團系書記處、主席團和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔；（二）部長聯(lián)席會議由團總支書記及主席召集并主持（其因故缺席時可由副書記和副主席代替），秘書長負(fù)責(zé)會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作；（三）常規(guī)條件下，部長聯(lián)席會議每周召開一次，即部長級例會，聽取工作匯報，以總結(jié)這本周的工作情況，討論布置近期的工作任務(wù)。必要時可召開擴大會議，召集副部長級以上干部及班長（或其他指定的相關(guān)的班委干部）共同參加；遇到臨時或緊急性工作事務(wù)時，會議可由主席臨時召集； 第四條 各職能部門會議（一）職能部門會議由各部部長主持召開，部長、副部長及干事參加。團總支書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議；（二）職能部門會議根據(jù)實際情況定期召開，部員匯報工作情況及工作體會；各部長應(yīng)認(rèn)真聽取匯報，對部員工作予以指導(dǎo)，總結(jié)本部工作，討論和布置近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進行布置和分配；（三）各職能部門會議由各部指定的副部長負(fù)責(zé)通知和記錄，定期送交副本給秘書長歸檔。第五條 學(xué)生會全體會議（一）學(xué)生會全體會議根據(jù)實際需要，由團總支學(xué)生會召集全體學(xué)生會成員參加（必要時可以召集各班班長或有關(guān)班委干部參加）。（三）由正、副秘書長負(fù)責(zé)會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。第六條 所有團總支學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時出席例會，不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者，事前或事后須向上一級提交書面請假申請，待上級批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假，否則將被視為無故缺席。第七條 無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤消部員資格等處罰；無故遲到三次算一次缺勤，三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知書至當(dāng)事人并予以辭退。第八條 會議出勤情況將作為年終評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一，并記入學(xué)生會干部檔案表。第九條 以上各類會議院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)為必要時均可列席。第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則，以嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。五、工作制度第一條 準(zhǔn)備階段：（一）各部門須在學(xué)期初兩周內(nèi)向書記處、主席團遞交本學(xué)期的活動計劃書。（二）對于全校性的活動，學(xué)生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表，其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預(yù)期效果及大致預(yù)算。（三）各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團遞交詳細(xì)的活動計劃書。（四）各部門在活動開展前一周內(nèi)必須與將參加此次活動的校領(lǐng)導(dǎo)、老師、單位及校外嘉賓聯(lián)系，并在活動開展的前兩天做最后確認(rèn)。（五）各部門在預(yù)定時間內(nèi)對活動涉及的各類事項做全面充分的準(zhǔn)備。第二條 活動進行階段：（一）活動進行中，團總支學(xué)生會各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，并由書記處、主席團監(jiān)督。（二）對于活動中出現(xiàn)的特殊情況須及時處理，以盡量達(dá)到活動計劃的預(yù)期效果。第三條 總結(jié)階段：（一）活動結(jié)束后的一周內(nèi)，各部門應(yīng)及時到團總支報銷帳目，如需推延，須說明理由，否則逾期不予辦理。（二）活動結(jié)束后兩周內(nèi)向主席團上交詳細(xì)的活動總結(jié)及活動一覽表。六、文件管理制度第一條 本制度旨在使團總支學(xué)生會文件管理上規(guī)范化，對學(xué)生會各種文字材料實行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓(xùn)。第二條 團總支秘書處負(fù)責(zé)文件管理工作，對學(xué)生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理；對各項工作進行綜合總結(jié)。定期在部長聯(lián)席會議中匯報情況，為重要工作活動的進行提供咨詢，保障決策科學(xué)化。第三條 文件分類為：各級文件類（包括各項規(guī)章制度及人事調(diào)整文件）、工作計劃及總結(jié)類、會議記錄類、各部門活動資料類、學(xué)生會成員檔案類、學(xué)生會獎懲檔案類（集體/個人）、報刊類、攝影類、其他。第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號；各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部內(nèi)留底。第五條 團總支學(xué)生會各職能部門學(xué)期初須遞交一份包括經(jīng)費預(yù)算的本部工作計劃書或活動申請表（經(jīng)團總支書記認(rèn)定為不合格者必須重新制訂），由書記處、主席團匯總為工作計劃，上交院學(xué)生工作組審核；任期屆滿時須遞交一份工作總結(jié)，介紹任職期間的工作內(nèi)容、計劃落實情況及經(jīng)驗教訓(xùn)，由書記處、主席團匯總為學(xué)生會工作總結(jié)，上報系學(xué)生工作組；以上材料歸入學(xué)生會檔案。第六條 學(xué)生會各職能部門舉行活動須提前通知秘書長，活動后將相關(guān)資料（包括學(xué)生活動宣傳資料、活動規(guī)則、活動參與者及活動效果等，重要活動須附活動一覽表及相片）送交秘書處存檔，資料送交應(yīng)及時、主動、完整。第七條 團總支學(xué)生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影，分別由秘書長（副秘書長）及各部部長負(fù)責(zé)落實，活動后相片須及時送交秘書處存檔。第八條 團總支學(xué)生會各項規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團負(fù)責(zé)主持和落實，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。第九條 部長聯(lián)席會議和學(xué)生會擴大會議由秘書長（副秘書長）記錄，各職能部門會議由副部長記錄，均須由秘書處存檔。第十條 團總支學(xué)生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條 學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請，并征得秘書長（副秘書長）同意，重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個人相應(yīng)責(zé)任。第十二條 組織機構(gòu)換屆時，檔案須送院學(xué)生工作組審閱，并于新一屆團總支學(xué)生會成立后移交新一任秘書處管理。七、財務(wù)管理制度第一條 本制度旨在使財務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費取得最佳的運作效果，切實為同學(xué)服務(wù)，樹立學(xué)生會良好形象。第二條 財務(wù)管理實行財務(wù)公開原則，一切經(jīng)費都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機構(gòu)最佳運作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費學(xué)生會經(jīng)費。第三條 團總支學(xué)生會經(jīng)費來源于校、院學(xué)生工作?？?，以及社會贊助。第四條 學(xué)生會經(jīng)費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發(fā)行、對外交流活動的費用及學(xué)生會大型活動的支出等。第五條 團總支學(xué)生會開展各項活動（包括各職能部門活動）前，活動負(fù)責(zé)人須向上級遞交書面經(jīng)費預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人及時收集本次活動的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到秘書處，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實，方能予以報銷，以防漏洞。第六條 團總支學(xué)生會工作實行工作餐制度，即各部在較大型活動的準(zhǔn)備及進行過程中，如有必要，可由活動負(fù)責(zé)人直接向系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發(fā)票由活動負(fù)責(zé)人收集，并作為該次活動經(jīng)費的組成部分向團總支統(tǒng)一報帳。訂購工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅決制止任何形式的浪費現(xiàn)象。第七條 學(xué)生干部拉回贊助后，贊助費由機構(gòu)統(tǒng)一管理。對拉回數(shù)額較大贊助款的個人，可根據(jù)實際情況，并經(jīng)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據(jù)各部門實際工作活動需要，統(tǒng)一調(diào)配。第八條 報帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o發(fā)票者，須經(jīng)手人、證明人書面說明，并由活動負(fù)責(zé)人簽名。第九條 對違反財務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報系里給予行政處分等處罰。八、學(xué)生工作辦公室管理制度第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙，且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動場所。第二條 各部門使用辦公室例會或工作前，須向上級申請，待批準(zhǔn)并安排好時間后方可使用。第三條 各部人員在使用辦公室時，應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具，工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會集體所有，不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。備注：以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行，其解釋權(quán)歸信息技術(shù)工程學(xué)院團總支書記處、學(xué)生會主席團所有。信息技術(shù)工程學(xué)院團總支學(xué)生會2010年9月1日