【正文】 體情況，更要反映從實際情況中總結出來的規(guī)律性認識，即成功的經(jīng)驗、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出。結尾?；蚩偨Y全文，或表達意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。：會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等（重要會議請速錄人員）。記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領導權威人士或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會議決議或議而未決事項。會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。：會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀實性和指導性的公文。會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。如：《北京學生活動管理中心主任辦公會會議紀要》，會議紀要的正文：簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的，會議的起止時間、地點、參加人員，會議的基本議程、主要活動和會議結果；具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定，以及對今后工作提出的要求。會議紀要不加蓋印章，正文后注明主持人、出席人和發(fā)送單位。：通知適用于批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達事項、任免人員等。通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文?！锻ㄖ罚簶祟}：由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關于”和“的通知”字樣。主送機關：指通知的對象，一般應寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關較多時注意排列的規(guī)范性。同級機關用“、”，不同級別、類別的機關用“，”分開。如：各區(qū)縣教委，各高等學校、中等職業(yè)技術學校、民辦高等教育機構：正文：包括通知的依據(jù)和目的、通知事項、通知結語三部分。落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文機關署名及發(fā)文時間，并加蓋公章（騎年壓月）。：報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。報告：標題：報告是上行文，如《北京學生活動管理中心關于2013年工作情況的報告》。主送機關：只有一個，即有隸屬關系的上級機關（市教委）。正文：（1）前言。概述，并用“現(xiàn)將……報告如下”。（2）工作情況和成績。（3）工作經(jīng)驗。體會。（4）存在問題。一分為二。（5）今后打算。改進措施。成文日期。：適用于向上級機關請求指示、批準。下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關只有一個；請示必須在事前；上級機關收到請示后應認真研究，及時予以批復。請示屬上行文，文中必須有請示語。請示：標題：由事由和文種兩部分組成。主送機關：是發(fā)文機關的直屬上級機關，不得多頭請示。如是受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。應根據(jù)隸屬關系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被超過的上級機關。正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構成。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設性、可行性；請示尾語一般用“特此請示?！甭淇睿赫慕Y束，在右下方署名署時并蓋公章。：函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。函：標題：由發(fā)文機關、事由和文種三部門組成。屬答復性質的函，文種均須標明“復函”。主送機關：頂格寫機關全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。正文：一般由緣由、事項、希望與請求和結語幾部分組成。復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。尾語一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“特此函復”等為結尾。落款：正文右下方署名署時并蓋公章。文件質量和辦文效率是一個單位工作作效率的綜合體現(xiàn)，也是工作水平的直接反映。做好公文處理工作，重點要抓好四個環(huán)節(jié)：一是起草文件。一方面吃透上情，另一方面吃透下情。二是保證文件質量。牢固樹立“精品”意識。行文簡淺顯，做事誠平恒。三是規(guī)范辦文程序。四是提高辦文效率。工作理念：文經(jīng)我手無過錯、事交我辦您放心第五篇：公文處理的基本要求公文的特點：特定的作者、特定的讀者、特定的屬性、特定的體式、特定的權威收文處理：簽收、清點、登記、擬辦、呈批傳閱、交辦轉辦、辦復、歸檔。發(fā)文處理：擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、印制、發(fā)送、歸檔。公文格式：文面格式：版頭（報頭）、份號、密級、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)文（報）序號、公文標題、主送機關、正文、附件名稱、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等要素組成。眉首部分：份號、密級、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)文（報）序號。主體部分：公文標題、主送機關、正文、附件名稱、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍。版記部分：主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等。用紙格式：A4型、16開型排印裝訂格式：排印按《條例》、《辦法》規(guī)定；裝訂與公文排印一致，分別用騎馬釘、平訂或膠貼，左側裝訂。行文方式：上行文（請示、報告等）、下行文（通知、批復、通報、規(guī)定、指示、決定等）、平行文（函）。公文起草要求：符合黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)及上級機關的有關文件精神和指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并與現(xiàn)行有關公文相銜接；全面準確地反映客觀實際情況，提出的政策措施切實可行；觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確；文字清練，用語規(guī)范，篇幅簡短，文風端正；人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確，漢字、標點符號和數(shù)學用法符合國家語言文字工作委發(fā)布要求，計量單位用法符合國家標準；文種、格式正確?！罢埵尽迸c“報告”的適用于區(qū)別：“請示”系辦件，需要回復，適用于向上級機關請求批示、批準；“報告”是閱件，一般不需回復，適用于想上級機關報告工作，反映情況，答復上級機關的詢問。文件中只要有請求事項就不能使用“報告”文種來請示解決問題?！罢埵尽焙汀皥蟾妗眱蓚€文種范圍不同，行文目的也不一樣，更不能把他們合用為“請示報告”?！罢埵尽迸c“函”的適用于區(qū)別：“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。“函”和“請示”容易混用主要在“請求批準”這一適用規(guī)定上，“請示”的主送機關必須是直接的上級機關，而“函”則是不相隸屬的機關，可以是平級，也可以是不相隸屬的上下級。