【正文】 體情況，更要反映從實(shí)際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，即成功的經(jīng)驗(yàn)、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓(xùn)和解決問題的辦法等。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出。結(jié)尾。或總結(jié)全文，或表達(dá)意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。：會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。記錄頭：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席列席和缺席情況、會(huì)議記錄人員簽名等（重要會(huì)議請(qǐng)速錄人員）。記錄主體：會(huì)議中心議題、會(huì)議討論焦點(diǎn)及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威人士或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會(huì)議決議或議而未決事項(xiàng)。會(huì)議記錄兩條最基本的寫作原則：真實(shí)性、完整性。：會(huì)議紀(jì)要是一種常用公文，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。會(huì)議紀(jì)要一般分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專題會(huì)議紀(jì)要。如：《北京學(xué)生活動(dòng)管理中心主任辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，會(huì)議紀(jì)要的正文：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況，會(huì)議召開的目的，會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議結(jié)果；具體闡述會(huì)議討論的問題和意見、結(jié)論和決定，以及對(duì)今后工作提出的要求。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章，正文后注明主持人、出席人和發(fā)送單位。：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達(dá)事項(xiàng)、任免人員等。通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)、告知事項(xiàng)的一種下行文?！锻ㄖ罚簶?biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào)，其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。主送機(jī)關(guān)：指通知的對(duì)象，一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)較多時(shí)注意排列的規(guī)范性。同級(jí)機(jī)關(guān)用“、”，不同級(jí)別、類別的機(jī)關(guān)用“，”分開。如：各區(qū)縣教委，各高等學(xué)校、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校、民辦高等教育機(jī)構(gòu)：正文：包括通知的依據(jù)和目的、通知事項(xiàng)、通知結(jié)語三部分。落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)署名及發(fā)文時(shí)間，并加蓋公章（騎年壓月）。：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)詢問與要求、報(bào)送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。報(bào)告：標(biāo)題：報(bào)告是上行文，如《北京學(xué)生活動(dòng)管理中心關(guān)于2013年工作情況的報(bào)告》。主送機(jī)關(guān)：只有一個(gè)，即有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)（市教委）。正文：（1）前言。概述，并用“現(xiàn)將……報(bào)告如下”。（2）工作情況和成績(jī)。（3）工作經(jīng)驗(yàn)。體會(huì)。（4）存在問題。一分為二。（5）今后打算。改進(jìn)措施。成文日期。：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請(qǐng)示；請(qǐng)示必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)；請(qǐng)示必須在事前；上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)予以批復(fù)。請(qǐng)示屬上行文，文中必須有請(qǐng)示語。請(qǐng)示：標(biāo)題：由事由和文種兩部分組成。主送機(jī)關(guān)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭請(qǐng)示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被超過的上級(jí)機(jī)關(guān)。正文：請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語三部分構(gòu)成。請(qǐng)示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示的必要性，為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊；請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請(qǐng)示尾語一般用“特此請(qǐng)示。”落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。：函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。內(nèi)容上可分為申請(qǐng)函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復(fù)函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。函：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。主送機(jī)關(guān)：頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。正文：一般由緣由、事項(xiàng)、希望與請(qǐng)求和結(jié)語幾部分組成。復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。尾語一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。落款：正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。文件質(zhì)量和辦文效率是一個(gè)單位工作作效率的綜合體現(xiàn)，也是工作水平的直接反映。做好公文處理工作，重點(diǎn)要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)：一是起草文件。一方面吃透上情，另一方面吃透下情。二是保證文件質(zhì)量。牢固樹立“精品”意識(shí)。行文簡(jiǎn)淺顯，做事誠(chéng)平恒。三是規(guī)范辦文程序。四是提高辦文效率。工作理念：文經(jīng)我手無過錯(cuò)、事交我辦您放心第五篇：公文處理的基本要求公文的特點(diǎn)：特定的作者、特定的讀者、特定的屬性、特定的體式、特定的權(quán)威收文處理：簽收、清點(diǎn)、登記、擬辦、呈批傳閱、交辦轉(zhuǎn)辦、辦復(fù)、歸檔。發(fā)文處理：擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、發(fā)送、歸檔。公文格式：文面格式：版頭（報(bào)頭）、份號(hào)、密級(jí)、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級(jí)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、收發(fā)文（報(bào)）序號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素組成。眉首部分：份號(hào)、密級(jí)、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級(jí)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、收發(fā)文（報(bào)）序號(hào)。主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍。版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。用紙格式：A4型、16開型排印裝訂格式：排印按《條例》、《辦法》規(guī)定；裝訂與公文排印一致，分別用騎馬釘、平訂或膠貼，左側(cè)裝訂。行文方式：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告等）、下行文（通知、批復(fù)、通報(bào)、規(guī)定、指示、決定等）、平行文（函）。公文起草要求：符合黨的路線方針政策、國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神和指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并與現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策措施切實(shí)可行；觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；文字清練，用語規(guī)范，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)學(xué)用法符合國(guó)家語言文字工作委發(fā)布要求，計(jì)量單位用法符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；文種、格式正確?！罢?qǐng)示”與“報(bào)告”的適用于區(qū)別：“請(qǐng)示”系辦件，需要回復(fù)，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；“報(bào)告”是閱件，一般不需回復(fù)，適用于想上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。文件中只要有請(qǐng)求事項(xiàng)就不能使用“報(bào)告”文種來請(qǐng)示解決問題。“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩個(gè)文種范圍不同，行文目的也不一樣，更不能把他們合用為“請(qǐng)示報(bào)告”?！罢?qǐng)示”與“函”的適用于區(qū)別：“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。“函”和“請(qǐng)示”容易混用主要在“請(qǐng)求批準(zhǔn)”這一適用規(guī)定上，“請(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)必須是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，而“函”則是不相隸屬的機(jī)關(guān)，可以是平級(jí)，也可以是不相隸屬的上下級(jí)。