【正文】 問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題，關系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數(shù)字。錯誤p311公文中的數(shù)字，除成文時間、部門結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。P104錯誤也可以使用平行文30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。錯誤公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知和事項。31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正如國務院的各個部委，大型企業(yè)等，這些機關一般有二三層機構，部門單位數(shù)量多，對外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?p6635．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?p10336．命令的權威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)。P314六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。要求：(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。” 小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復雜，七八個進出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷。現(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。答：關于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示區(qū)政府：臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無物業(yè)公司，七八處通道無人值守，小偷經(jīng)常出入，給居民生活造成了嚴重的經(jīng)濟損失。同時小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂，給區(qū)內(nèi)市民生活帶來了嚴重影響，區(qū)內(nèi)居委會已每天在區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。鑒于以上情況，我們對臨江小區(qū)進行了綜合調(diào)查，情況屬實?，F(xiàn)申請臨江小區(qū)引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。臨江社區(qū)居委會第五篇：公文處理與寫作 試題4一、單項選擇題。(A) (D) (C)，往往比較適用于小機關和基層單位的公文處理工作組織形式是(B).5.《國務院關于進一步解決干部夫妻兩地分居問題的通知》(1989年12月 8 日)屬于(C) (D) ：關系的基本準則是(A)，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 ，全黨服從中央（中央人民政府)，可將丁個機關的公文分為三個部分，這三個部分不包括(C)A．對外文件 (B) (室)對其所屬的機關、單位的公文處理工作有責任進行(D) (B) 、發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類，這三類條例不包括(B) (C) (D)，中央人民政府政務院1951 年頒布的把通知和通報列為同一類公文的文件為(B)A.《關于對公文名稱和體式問題的幾點意見》 B.《公文處理暫行辦法》 C.《關于情況的通報》 D.《公文程式條例》“由一人準備、選取材料并構思直至擬寫成文”的組織形式的公文是(D) (D) ，不能同時采用(B) (A) (D) 二、多項選擇題。(DE) (ABCDE)，逐級上報將會延誤時機、造成損失的問題 ，長期沒有得到解決的問題 、控告的問題，它的特點包括(BCD) (ABDE) 、通告的正文最后可加一些習慣用語，這些習慣用語包括(ABCDE)A． 現(xiàn)予公告 (ABC) ，請示的寫作應注意(ADE)，措辭要強硬 、事無巨細，要求要合理 ，語言要得體 ，困工作需要往來公文，可以使用平行文的有(ABDE) (ABCDE) (ABCDE)A． 全國人民代表大會 三、判斷說明題。公文的主題詞即公文主題。答：錯。主題詞是公文版記部分的標識，它由名詞或名詞性詞組構成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。文件材料整理歸檔是機關公文處理工作的最后一道程序。答：正確。文件材料的整理歸檔是機關公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，是文書工作與檔案工作的“結合部”，所以說，它是機關公文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。建議類文書在內(nèi)容上應當具有建議性。答：正確。建議類文書應對工作提出合理化建議，以利改進工作，推動事業(yè)的發(fā)展，只對事物發(fā)表評論不是建議，還必須提出應該如何辦理的具體建議。提示的標題一般用“發(fā)文機關加事由加文種”的形式，不能只寫“請示”二字。答：錯誤。請示的標題一般用“事由加方種”的形式，不能只寫“請示”二字。不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文，但是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門可以與級別高的機關或部門聯(lián)合行文。答：錯誤。聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門，也不能與級別高的機關或部門聯(lián)合行文。四、簡答題。收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點？答：收文登記的形式，一般可分為簿冊式、聯(lián)單式和卡片式三種。⑴ 簿冊式登記的優(yōu)點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。⑵ 聯(lián)單式登記的優(yōu)點是，可以減少重復登記的某些項目，簡化登記手續(xù)。⑶ 卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進行分類排列。怎樣理解“歸檔文件”的含義？答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。這一含義可以從以下方面來理解： ⑴ 指出了歸檔文件的來源和范圍。⑵ 應于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。⑶ 應于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。調(diào)查報告的寫作要注意什么問題？答：⑴ 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。⑵ 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。⑶ 調(diào)查報告的格式：調(diào)查報告的標題有公式標題和新聞標題兩種形式；調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結尾三個部分。守則的寫作要注意什么？答：守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。守則因為需要有關人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是朗朗上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點。表彰先進的通報應當怎樣寫？答：表彰先進的通報，一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。介紹先進事跡要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結合當時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習，要結合形式、切合實際，不可太空泛。五、論述題。試述確定行文關系的基本原則答：《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》對行文關系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)穩(wěn)中有降自的隸屬關系和職權范圍確定”。《辦法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨機關行文關系的基本原則。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的、《憲法》中的有關條款明確了國家各級行政機關的職權范圍和上下級機關之間的關系，同時也確立了上下級機關之間的行文關系。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的，《黨章》中的有關條款明確了黨的各級機關的職權和上下級之間的權利義務關系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關系。簡述公文批辦的作用及主要內(nèi)容。答：批辦的作用就在于使機關或部門的領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神，工作發(fā)展情況和其他有關信息；并便于加強對公文處理工作的領導，向承辦人及時交待意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責任不清，形成觀望等待而拖延時間等。批辦的主要內(nèi)容：⑴ 提出處理該份文件所述問題的原則和方法。⑵ 提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人、規(guī)定承辦的時限。⑶ 凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。⑷ 各項批辦意見，均應鄭重地填寫《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。