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行政助理-資料下載頁(yè)

2024-11-04 12:34本頁(yè)面
  

【正文】 )度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,全面計(jì)劃管理工作等。C、統(tǒng)計(jì)工作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。D、財(cái)務(wù)管理資金管理,價(jià)格管理,會(huì)計(jì)管理,資金流通等。E、物資管理物資供應(yīng),倉(cāng)庫(kù)管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。F、產(chǎn)品銷售市場(chǎng)分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,市場(chǎng)分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,售后服務(wù)工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查,企業(yè)整頓和企業(yè)升級(jí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。生產(chǎn)技術(shù)管理類:A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織,調(diào)度指揮工作等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等。C、勞動(dòng)管理勞動(dòng)定額、定員,勞動(dòng)調(diào)配,勞動(dòng)工資,勞動(dòng)保護(hù)等。D、能源管理能源消耗定額管理,節(jié)能降耗工作等。E、安全管理安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn),技術(shù)革新和采用新技術(shù),合理化建議等。G、環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制,污染治理等。H、計(jì)量工作各種計(jì)量檢測(cè)工作。I、標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),情報(bào)工作,圖書資料工作等產(chǎn)品類:產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置(同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi),包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。)科學(xué)技術(shù)研究類:科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置(同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi),包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。)基本建設(shè)類:本建設(shè)檔案二級(jí)類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置(同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全設(shè)備儀器類:設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置(同一設(shè)備儀器內(nèi),含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備管理等全過(guò)程)會(huì)計(jì)檔案類:A、憑證各種會(huì)計(jì)憑證。B、帳薄各種財(cái)務(wù)帳薄。C、報(bào)表各種財(cái)務(wù)報(bào)表。D、其他干部職工檔案類:A、干部檔案B、工人檔案C、離退休職工檔案十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。接待工作匯報(bào)材料(包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、融資計(jì)劃、固定資產(chǎn)建設(shè)中技改及檢修進(jìn)展情況)制定參觀考察路線及項(xiàng)目行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 希望對(duì)你有幫助第四篇:行政助理行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣,但其較低的門檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。第五篇:行政助理行政助理的職責(zé)和要求行政助理的工作?行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。?通過(guò)使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)和個(gè)人電腦,他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫(kù)、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。?作為一個(gè)辦公室的信息管理人員,各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。?分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理的教育?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2010年。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況;2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等
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