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正文內(nèi)容

行政助理-資料下載頁

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 )度計劃,各項專業(yè)發(fā)展計劃,全面計劃管理工作等。C、統(tǒng)計工作各種統(tǒng)計報表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等。D、財務(wù)管理資金管理,價格管理,會計管理,資金流通等。E、物資管理物資供應(yīng),倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。F、產(chǎn)品銷售市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,售后服務(wù)工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查,企業(yè)整頓和企業(yè)升級,經(jīng)濟責任制管理,企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。生產(chǎn)技術(shù)管理類:A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織,調(diào)度指揮工作等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。C、勞動管理勞動定額、定員,勞動調(diào)配,勞動工資,勞動保護等。D、能源管理能源消耗定額管理,節(jié)能降耗工作等。E、安全管理安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進,技術(shù)革新和采用新技術(shù),合理化建議等。G、環(huán)境保護環(huán)境保護檢測與控制,污染治理等。H、計量工作各種計量檢測工作。I、標準化工作企業(yè)標準化管理工作,各種標準檔案。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計算機系統(tǒng),情報工作,圖書資料工作等產(chǎn)品類:產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置(同一產(chǎn)品型號內(nèi),包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。)科學技術(shù)研究類:科研檔案二級類目按課題設(shè)置(同一科研項目內(nèi),包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等項目研究和管理的全過程。)基本建設(shè)類:本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建筑項目設(shè)置(同一工程項目內(nèi)包含工程的勘探測繪、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全設(shè)備儀器類:設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置(同一設(shè)備儀器內(nèi),含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運行、維護修理和設(shè)備管理等全過程)會計檔案類:A、憑證各種會計憑證。B、帳薄各種財務(wù)帳薄。C、報表各種財務(wù)報表。D、其他干部職工檔案類:A、干部檔案B、工人檔案C、離退休職工檔案十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。接待工作匯報材料(包括:生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃、銷售計劃、融資計劃、固定資產(chǎn)建設(shè)中技改及檢修進展情況)制定參觀考察路線及項目行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 希望對你有幫助第四篇:行政助理行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。第五篇:行政助理行政助理的職責和要求行政助理的工作?行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。?通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦,他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。?作為一個辦公室的信息管理人員,各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。行政助理的教育?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景?該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務(wù)管理.具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況;2,記載工作時間和加班時間;3,考核計算扣假工資和加班工資等
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