行政助理面試問題-資料下載頁
2024-11-05 02:30本頁面
【正文】 定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？應做好以下工作：住宿安排。行程安排。工作匯報資料收集。工作會議安排。陪同參觀人員安排。十一、說說你對5S的理解?提高企業(yè)形象提高生產效率提高庫存周轉率減少故障，保障品質加強安全，減少安全隱患養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產成本縮短作業(yè)周期，保證交期改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化十二、如何看待加班？我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好十三、如何看待時間管理？有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。十四、如何組織公司會議？首先制定一個會議議程 5w(why目的，what名稱、規(guī)模、議程、程序who與會者、主持人when地點)how文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等十五、寫一份新年放假通告？關于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！XXXXX有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（考察組織及協(xié)調能力）策劃方案由行政助理草擬。說明這次會議的目的；落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定；確定與會人員；落實會議主持，與領導協(xié)商確定；確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。十八、你認為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性的理解）需要必要的加班與支持。主動性有別于其他行業(yè)。行政服務性較為突出。需要了解一些行業(yè)的知識。較強的語言表達藝術。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（考察工作的主動性及細致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了?？梢哉f一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。二十、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。費用預算。征求領導意見。員工意見征集。根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
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