【正文】 是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決。職業(yè)簡(jiǎn)介行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。行政助理介紹： 工作內(nèi)容、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度 ，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述實(shí)施管理活動(dòng)——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書工作與計(jì)算機(jī)打交道——使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（包括硬件和軟件）進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時(shí)間面對(duì)電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該注意眼睛保護(hù)。社會(huì)需求伴隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)一步開放，國(guó)家對(duì)于公司的注冊(cè)資本的要求也降低了很多，一時(shí)間，各種公司大量成立。職業(yè)晉升一般來說，行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個(gè)過程可能比較緩慢。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）公司常用公文種類主要有：(一)請(qǐng)示請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示“。向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，“用公告“。(七)通報(bào)表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)“。二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個(gè)檔次。從“服務(wù)“上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門，那只能說明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對(duì)把行政部門變成“門難進(jìn)，臉難看，事難辦“的官府衙門。四、關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知集團(tuán)公司下屬各部門：根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳有關(guān)通知精神，經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將今年國(guó)慶節(jié)放假的具體事項(xiàng)通知如下：國(guó)慶節(jié)放假時(shí)間為10月1日—7日，其中1—3日為法定假日，將9月27日（周六）、28（周日）的公休日分別調(diào)至10月6日（周一）、7日（周二）休息，10月4日（周六）、5日（周日）照常公休，9月27日、28日上班。各部門國(guó)慶節(jié)假期間要安排人員值班，以確保部門工作的正常開展（值班安排請(qǐng)于9月28日前報(bào)綜合管理部，Email：********.）。較長(zhǎng)時(shí)間不使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)拔下電源插頭。加強(qiáng)用電設(shè)備的管理，規(guī)范用電設(shè)備的操作程序，并建立管理制度，責(zé)任到人。通過持續(xù)提高員工待遇，改善工作環(huán)境、開啟豐富多彩的業(yè)余文體活動(dòng)，每年法定節(jié)假日舉行旅游活動(dòng)，不定期舉行藍(lán)球、象棋、羽毛球、乒乓球比賽等一系列舉措，凝聚“軍心”調(diào)動(dòng)員工工作熱情，為美好的明天更加輝煌而奮斗！八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？辦公費(fèi)用車輛管理接待費(fèi)用差旅管理通訊費(fèi)用水電管理會(huì)議費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi)九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？黨群工作類；行政管理類；A、行政事務(wù) B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關(guān)接待經(jīng)營(yíng)管理類A、經(jīng)營(yíng)決策企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等。E、物資管理物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新和采用新技術(shù)，合理化建議等。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，情報(bào)工作，圖書資料工作等產(chǎn)品類：產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置（同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程。C、報(bào)表各種財(cái)務(wù)報(bào)表。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 希望對(duì)你有幫助第四篇：行政助理行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。?作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理的前景?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過2