行政助理主要的工作內(nèi)容是什么-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買應(yīng)具備的條件：：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；三、每月工作每月采購(gòu)生活用品一次，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。給銷售刻錄光盤。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。公司公交卡充值，一張卡300元。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開(kāi)展工作，每家公司都有具體的崗位職責(zé)，各有不同的．比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是：協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．,辭退,：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。１安全衛(wèi)生檢查，２會(huì)議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財(cái)產(chǎn)管理表，具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無(wú)后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主動(dòng)解決。第五篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。辦理公司地上/地下停車位。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)建議：行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排；負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度；負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
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