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正文內(nèi)容

行政人事部年度工作總結(jié)與計(jì)劃-資料下載頁

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動(dòng)市場(chǎng)招聘等各種辦法攬用人才。宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對(duì)氺、電費(fèi)的扣款明細(xì),對(duì)有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)于不履行請(qǐng)假而又未打卡的,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每?jī)芍軐?duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。公司宣傳工作,每月對(duì)宣傳欄的更新。二、行政、辦公室事務(wù)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,反饋信息。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時(shí)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。公司會(huì)議的記錄和整理。保安的監(jiān)督管理,對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。三、6s的協(xié)助工作推行6s工作,每月對(duì)6s稽核進(jìn)行匯總分析。就上的6s工作來看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6s不是一種形式,6s只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),進(jìn)行6s管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。三、績(jī)效考核匯總工作績(jī)效考核的工作始于09年8月份,5個(gè)月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強(qiáng)烈。四、iso9000審核及驗(yàn)廠應(yīng)對(duì)建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗(yàn)廠所需資料,驗(yàn)廠工時(shí)的及時(shí)核算,關(guān)注驗(yàn)廠新增審核項(xiàng)及新勞動(dòng)法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。2010新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2010年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓(xùn)資料(ppt模式),通過培訓(xùn)讓新員工認(rèn)識(shí)到公司的企業(yè)文化。三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長(zhǎng)期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進(jìn)來,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完成6s工作。四、完善績(jī)效考核制度,提高工作效率針對(duì)公司績(jī)效考核的盲點(diǎn)進(jìn)行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當(dāng)做些員工調(diào)查,就考核結(jié)果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點(diǎn)及考核的重要性。五、加強(qiáng)招聘策略,解決公司人員短缺困境就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動(dòng)性強(qiáng),招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。對(duì)于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會(huì)更好。行政人事部:蔡楊盼2009年1月8日篇五:行政人事部工作總結(jié)和計(jì)劃 2014年工作總結(jié)及2015年工作計(jì)劃 2014年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)悉心督促及各部門同事的支持下,我通過這半年不斷的實(shí)踐和積累,綜合素質(zhì)和能力得到提高,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:一、2014年工作情況:?jiǎn)T工檔案從無到有:物業(yè)之前員工檔案零散不齊,進(jìn)入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據(jù)部門崗位進(jìn)行分類,將電子檔員工檔案完善并及時(shí)更新,確保員工檔案準(zhǔn)確完整;員工社保的繳納及整理:我來之前物業(yè)部的員工社保一直未繳納,員工意見較大,穩(wěn)定性不強(qiáng),進(jìn)入公司后分別與部門主管、班長(zhǎng)及員工進(jìn)行面談;了解員工想法及意見;將需繳納社保的員工進(jìn)行安撫并當(dāng)月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協(xié)議,完成自愿不繳納社保部分員工的協(xié)議簽訂,避免勞動(dòng)糾紛;會(huì)議紀(jì)要及工作計(jì)劃跟蹤:做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、筆錄并對(duì)會(huì)議布置的工作計(jì)劃進(jìn)行跟蹤及監(jiān)督,提高部門執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處;開辦物資的采購、管理、臺(tái)賬建立:初入公司,因人員流動(dòng)造成基層員工物資脫節(jié),員工意見較大;在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的幫助下在最快時(shí)間內(nèi)將物資采購到位,做好出入庫管理及領(lǐng)用臺(tái)賬,避免公司物資浪費(fèi);物業(yè)各部門臺(tái)賬的建立整理及相關(guān)表格設(shè)計(jì):物業(yè)公司成立不久,各項(xiàng)臺(tái)賬較零散且填寫不太規(guī)范完整;在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我與主管至鹽城優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀做法,結(jié)合各部門工作流程對(duì)物業(yè)臺(tái)賬分門別類進(jìn)行補(bǔ)齊,做好工作痕跡留存。各項(xiàng)工作流程梳理及考核建立:進(jìn)入公司后,利用兩周時(shí)間請(qǐng)教各部門主管,在對(duì)各崗位工作內(nèi)容熟悉的基礎(chǔ)上對(duì)原有的工作流程進(jìn)行梳理和全員培訓(xùn);并在此基礎(chǔ)上完成員工考核制度及獎(jiǎng)懲制度的簡(jiǎn)歷,提升員工激勵(lì)機(jī)制;固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理:物業(yè)原有資產(chǎn)臺(tái)賬因人員變動(dòng)未及時(shí)更新,進(jìn)入公司后在行政部的協(xié)助下將所有的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每月根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,確保公司資產(chǎn)的完整及利用最大化;文件管理工作:認(rèn)真做好公司的文字工作,協(xié)助經(jīng)理草擬文件等文字工作,做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據(jù)類別登記電子臺(tái)賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;各部門工作檢查及監(jiān)督:協(xié)助各部門對(duì)員工工作、綠化養(yǎng)護(hù)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的及時(shí)提醒并跟蹤落實(shí)到位,做好行政監(jiān)督管理職能;做好協(xié)調(diào)工作:行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用;1協(xié)助公司及經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。二、工作中存在的問題及2015工作改進(jìn)計(jì)劃加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,作為行政人事,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,自身素質(zhì)和工作能力決定了處理事情的結(jié)果,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),了解各崗位工作進(jìn)度和問題反饋給經(jīng)理,以便經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,2015年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查;員工的行為規(guī)范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位;對(duì)各項(xiàng)采購計(jì)劃和費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?015年對(duì)各部門的采購計(jì)劃、使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析;為計(jì)劃制定提高有力的依據(jù),避免浪費(fèi)情況發(fā)生;對(duì)檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是合同文件,督促各部門根據(jù)公司各崗位要求對(duì)工作流程等進(jìn)行培訓(xùn);完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細(xì),明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責(zé)并定期進(jìn)行檢查;不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級(jí)人員去一線城市優(yōu)秀項(xiàng)目參觀培訓(xùn),學(xué)人之長(zhǎng)、補(bǔ)已之短。三、對(duì)公司建議:近期去小區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)非機(jī)動(dòng)車停后都需保安人員進(jìn)行整理,耗費(fèi)人力,是否在可停非機(jī)動(dòng)車的地方劃線并標(biāo)明非機(jī)動(dòng)車停放處,讓業(yè)主自覺停放整齊;一些維修物品及易耗品等采購量較大的,是否可以幾家報(bào)價(jià)后確定常購物品的品牌、規(guī)格及質(zhì)量要求,和供貨單位確定價(jià)格后形成長(zhǎng)期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價(jià)等工作流程。第五篇:行政人事部2013工作總結(jié)與計(jì)劃2013年工作總結(jié)2013年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。年工作計(jì)劃一、在年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》年月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
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