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正文內(nèi)容

工程項目經(jīng)理年終總結(jié)-資料下載頁

2024-11-04 05:26本頁面
  

【正文】 最后限期,項目經(jīng)理部應(yīng)向業(yè)主出具付款違約通知書,并按銀行的同期貸款利率計息(視工程實際情況,由項目經(jīng)理決定)。如合同為延期付款項目,應(yīng)按合同規(guī)定的期限及時出具結(jié)算單。3根據(jù)工程變更記錄和證明業(yè)主違約的材料,及時計算索賠金額,列入工程進度款結(jié)算單。4業(yè)主委托代購的工程設(shè)備或材料,必須簽訂代購合同,收取設(shè)備訂貨預(yù)付款或代購款。5如合同規(guī)定給予工程材料價差、匯率變更補償?shù)葢?yīng)按規(guī)定計算,并及時向雇主確認,與進度款一起收取。6工期獎、質(zhì)量獎、措施獎及索賠款應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定與工程進度款同時收取。7工程尾款應(yīng)根據(jù)業(yè)主認可的工程結(jié)算金額及時回收。8根據(jù)項目資金計劃及收支情況,及時籌措資金保證項目需要。,成本費用的支出應(yīng)符合下列要求:1對成本的控制符合“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的范圍。2對費用的控制符合承包商企業(yè)的財務(wù)管理制度。3嚴格限定不予支付的情況。,記錄資金收支情況,加強財務(wù)核算,及時盤點盈虧。堅持做好項目的資金分析,通過與項目控制部門的配合,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。項目竣工后,結(jié)合成本核算與分析進行資金收支情況和經(jīng)濟效益總分析,上報企業(yè)財務(wù)主管部門備案。承包商企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目的資金管理效果對項目經(jīng)理部進行獎懲。三、竣工結(jié)算,項目財務(wù)人員應(yīng)立即啟動項目竣工決算工作,保證在合同規(guī)定的時間和要求向業(yè)主遞交工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。: ; ; ;、取費定額及調(diào)價規(guī)定; ; ; 。,指定專人對竣工結(jié)算書的內(nèi)容進行檢查。,應(yīng)遵循下列原則: ,應(yīng)對原報價單的主要內(nèi)容進行檢查和核對。、多算或計算誤差的,應(yīng)及時進行調(diào)整。,應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算書匯總,編制單項工程竣工綜合結(jié)算書。,應(yīng)將各單項工程綜合結(jié)算書匯總編制項目總結(jié)算書,并撰寫編制說明。,應(yīng)按規(guī)定報承包商職能部門審定,加蓋專用章,在項目性能考核驗收合格后,在規(guī)定的期限內(nèi)遞交業(yè)主審查。合同規(guī)定需要會計師事務(wù)所審查的,應(yīng)在送業(yè)主審查前完成。,項目經(jīng)理應(yīng)按照“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定,督促業(yè)主及時辦理認定手續(xù)并簽發(fā)項目竣工證書。項目經(jīng)理部應(yīng)將業(yè)主同意的結(jié)算資料送交承包商財務(wù)部門,進行工程價款的最終結(jié)算和收款,對于延期付款的項目由承包 商財務(wù)部門指定專人負責(zé)收款工作。,承包商職能部門應(yīng)將工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料納入工程竣工資料,及時歸檔保存。,按竣工決算的程序辦理工程費用的清算。第九章工程竣工驗收及交付程序一、竣工工程驗收依據(jù)建設(shè)工程施工合同;設(shè)計文件,包括施工圖、文字說明、設(shè)計變更及材料代用單等;現(xiàn)行施工及驗收規(guī)范;現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準;引進項目原則上執(zhí)行與外商簽定的合同條款,未明確部分按有關(guān)的施工標(biāo)準、規(guī)范執(zhí)行;竣工資料的編制應(yīng)依據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定。二、竣工工程驗收的標(biāo)準工程已按設(shè)計文件及施工合同所規(guī)定的內(nèi)容和要求建成,具備了使用條件。工程質(zhì)量達到了《工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準》中“合格”以上要求,具有監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督部門的證明文件。工程交工技術(shù)資料真實、準確、完整。已簽署了工程保修證明書。三、項目部參加驗收的內(nèi)部責(zé)任分工的原則要求:1對于合同或接口程序明確需要工程總承包部組織驗收的單位工程,一般情況下現(xiàn)場項目經(jīng)理指定專人或由進度控制工程師負責(zé)組織,中小項目由現(xiàn)場項目經(jīng)理親自組織,對于大型建設(shè)項目由工程驗收責(zé)任部門或指定專人負責(zé)組織。2與單位工程施工相關(guān)的負有質(zhì)量、投資、進度控制職責(zé)的專業(yè)(土建、安裝)工程師均需參加竣工驗收,負責(zé)確認本專業(yè)范圍的工程硬件和軟件是否符合驗收規(guī)定。四、竣工驗收前,項目部應(yīng)辦理內(nèi)部會簽手續(xù)。五、軟件/硬件的初驗/終驗1單位工程軟件/硬件的初驗/終驗可以分別單獨進行驗收,也可以一起對硬件和軟件進行驗收,驗收分為初步驗收(初驗)和竣工驗收(終驗)。2一般情況下應(yīng)采用會議形式組織驗收,參加驗收的單位應(yīng)按組織驗收單位發(fā)出的驗收通知書準時參加驗收。3初驗會議議程一般為:施工單位介紹工程完成情況、自檢情況、各單位對硬件進行現(xiàn)場初步驗收(對軟件進行審查〈如在會議前施工單位已提交可提前進行審查〉)并提出意見、對提出的硬件和軟件存在問題確定整改限期。4終驗會議議程一般為:檢查初驗確定的整改事項的完成情況,確認工程是否驗收合格和移交。六、會議紀要及其要求1驗收會議均應(yīng)進行會議記錄,會議組織者應(yīng)在會前指定專人進行會議記錄并由會議記錄人員編制會議紀要。2會議紀要的編制、簽字、分發(fā)、記錄執(zhí)行工程總承包部有關(guān)會議紀要的規(guī)定。七、軟件資料審查及簽署的一般要求1配合監(jiān)理公司審查施工承包單位提交的竣工驗收文件資料,包括對各種質(zhì)量檢查記錄、試驗報告以及各種有關(guān)的技術(shù)性文件的審查;該審查的依據(jù)為設(shè)計文件、有關(guān)規(guī)范和規(guī)定、有關(guān)合同和接口程序規(guī)定,如果不全或有相互矛盾和不符之處,由監(jiān)理公司發(fā)出書面文件提出修改要求。2配合監(jiān)理公司審核施工單位提交的竣工圖,并與已完工程、有關(guān)的技術(shù)文件如設(shè)計圖紙、設(shè)計變更文件、施工記錄及其它文件對照進行核查。八、接受監(jiān)理公司移交的和簽認的有關(guān)驗收移交手續(xù)。九、交鑰匙工程在辦理完相關(guān)手續(xù)后,將工程交付業(yè)主。驗收合格后,項目部將項目正式移交給顧客并辦理移交手續(xù)。并在工程項目竣工驗收合格之日起15日內(nèi),向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案。辦理工程竣工驗收備案應(yīng)提交下列文件:(1)工程竣工驗收備案表。(2)工程竣工驗收報告。(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安、消防、環(huán)保等部門出具認可文件或準許使用文件。(4)分承包商簽署的工程質(zhì)量保修書。根據(jù)合同的規(guī)定,搞好售后服務(wù)。驗收證書由項目部存檔。第十章工程資料管理程序及FIDIC合同條件管理簡介一、工程資料管理程序,確保文件的適用性、有效性,防止使用失效或作廢的文件,規(guī)定了項目部文件和資料的控制范圍、編號、審批、標(biāo)識、發(fā)放、更改、換版日常管理以及外來文件的控制要求和方法。 (包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、設(shè)計文件、合同 及委托書、法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范等);(如地形圖、氣象資料、工程地質(zhì)資料等); (如供方資質(zhì)、提供的文件、施工組織設(shè)計等); ; ,送項目經(jīng)理批閱;;,必須有設(shè)計人員、顧客或其他代表與項目部專業(yè)技術(shù)人員簽字生效,發(fā)放并留有記錄。、服務(wù)有關(guān)的各類標(biāo)準、規(guī)范項目工程施工應(yīng)具備覆蓋本工程施工的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準,由項目部辦公室專門保管、建帳。合同由工程總承包部和顧客協(xié)商擬定,雙方簽字蓋章生效,根據(jù)需要下發(fā),保留記錄; 項目部辦公室根據(jù)項目經(jīng)理簽發(fā)單分發(fā)。3文件控制“受控”和“非受控”兩種形式發(fā)放?!笆芸亍蔽募由w“受控”章并按規(guī)定作好發(fā)放記錄,“非受控”文件分發(fā)作好登記記錄,“受控”印章在辦公室保存。,按《工程總承包記錄控制程序》執(zhí)行。,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4項目管理軟件,易于操作,便于掌握。,提高文件傳閱和交換速度,所有存檔文件均建立電子文檔,并實現(xiàn)共享(保密文件除外)。,對建設(shè)項目可考慮使用P3項目管理軟件,將所用分包商均包含在內(nèi),同時配備專職信息管理員,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護工作。二、FIDIC合同條件管理簡介 FIDIC《設(shè)計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》,適用于項目建設(shè)總承包合同。其合同主要特點有: 業(yè)主招標(biāo)時發(fā)包的工作范圍為建設(shè)一攬子發(fā)包,合同約定的承包工作內(nèi)容包括設(shè)計、設(shè)備采購、施工、物資供應(yīng)、安裝、調(diào)試、保修等。如果業(yè)主將部分的設(shè)計、設(shè)備采購委托給其他承包商,則屬于指定分包商的性質(zhì),仍由承包商負責(zé)協(xié)調(diào)管理。作為招標(biāo)文件組成部分的合同條件中,在“業(yè)主要求”條款內(nèi)需明確說明項目的設(shè)計要求、功能要求等,如工程的目標(biāo)、范圍、設(shè)計標(biāo)準、其他應(yīng)達到的標(biāo)準等具體內(nèi)容以及風(fēng)險責(zé)任的劃分,承包商以這些要求作為編制方案進行投標(biāo)的依據(jù)。招標(biāo)階段允許業(yè)主與承包商就技術(shù)問題和商務(wù)條件進行討論,所有達成協(xié)議的事項作為合同的組成部分。合同采用固定最終價格和固定最終日期的承包方式。由于業(yè)主只是提出項目建設(shè)的意圖和要求,由承包商負責(zé)設(shè)計、施工和保修并負責(zé)建設(shè)期的設(shè)備采購和材料供應(yīng),業(yè)主對承包商的工作只是進行有限的控制,而不進行干預(yù),承包商按照他選擇的方案和措施進行工作,只要是最終滿足業(yè)主規(guī)定的功能標(biāo)準即可。參與合同管理的有關(guān)各方 交鑰匙合同的當(dāng)事人是業(yè)主和承包商,而不指任何一方的受讓人(即不允許轉(zhuǎn)讓合同)。合同中的權(quán)利義務(wù)設(shè)定為當(dāng)事人之間的關(guān)系。合同中沒有對工程師的有關(guān)定義,合同管理工作由業(yè)主代表和承包商代表負責(zé),涉及合同履行管理的有關(guān)各方還涉及承包商選擇的分包商和業(yè)主選擇的指定分包商。合同文件構(gòu)成對業(yè)主和承包商有約束力的總承包合同文件包括合同協(xié)議書;合同專用條件;合同通用條件;業(yè)主的要求;投標(biāo)書和構(gòu)成合同組成部分的其他文件5大部分。如果各文件間出現(xiàn)矛盾或歧義時,以上的排列即為解釋的優(yōu)先次序,雙方應(yīng)盡可能通過協(xié)商達成一致。如果達不成協(xié)議,業(yè)主應(yīng)對有關(guān)情況給予應(yīng)有的考慮后做出公平的確定。風(fēng)險責(zé)任 此類合同的實施屬于由承包商承擔(dān)主要風(fēng)險的固定價格合同。承包商應(yīng)被認為在投標(biāo)階 段已獲得了對工程可能產(chǎn)生影響的風(fēng)險、意外事件和其他情況的全部必要資料。通過簽訂合同,承包商接受承擔(dān)在實施工程過程中應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的所有困難和費用的全部責(zé)任。因此,合同價格對任何他未預(yù)見到的困難和費用不予考慮調(diào)整。業(yè)主主要承擔(dān)因外部社會和人為事件導(dǎo)致的損害,且保險公司不承保的事件。合同中定義的“不可抗力”,除了業(yè)主風(fēng)險外還包括自然災(zāi)害造成的損害。合同可以約定任何一方為工程、生產(chǎn)設(shè)備、材料和承包商文件辦理保險,保險金額不低于包括拆除運走廢棄物的費用以及專業(yè)費用和利潤,保險的期限應(yīng)保持頒發(fā)履約證書前持續(xù)有效。屬于業(yè)主風(fēng)險事件,應(yīng)給予承包商工期順延和費用補償。屬于自然災(zāi)害的損害,只給予承包商工期順延,費用損失通過保險索賠獲得。第十一章項目的團隊建設(shè)。項目部團隊特點是成員比較年輕,針對這些特點,應(yīng)采取合理分工,明確職責(zé)的方法,創(chuàng)造一個和諧的團隊環(huán)境;通過團隊成員間的相互幫助,團隊活動,形成一個團結(jié)和有戰(zhàn)斗力的集體。,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。管理過程中應(yīng)以核工業(yè)“四個一切”精神即:“事業(yè)高于一切,責(zé)任重于一切,嚴細融入一切,進取成就一切”作為團隊精神。加強對“精心設(shè)計,銳意創(chuàng)新,持續(xù)改進,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造四院品牌”的質(zhì)量方針的宣傳貫徹。,關(guān)心單身員工的生活問題,解決員工家庭的實際困難,盡可能減少項目部成員的后顧之憂,使項目成員能全身心關(guān)注項目的管理工作。項目部可以通過組織旅游,聚會,聯(lián)誼等各種活動來豐富團隊的業(yè)余生活,增加成員集體感,榮譽感和凝聚力。,引進科學(xué)而有效的管理流程、方法和管理模式,更好的激發(fā)干部員工的潛力,創(chuàng)造有利于人才實現(xiàn)價值和脫穎而出的良好環(huán)境,做到事業(yè)留人,待遇留人,感情留人,讓人才安心項目,獻身項目。
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