中國鐵塔合同系統(tǒng)用戶培訓(場租管理改造分冊)-資料下載頁
2024-11-03 22:30本頁面
【正文】 增一條更正記錄；最后是更正審批記錄，承辦人更正完成后點擊【提交】，進入審批流程。 【查看合同詳情】按鈕會展示合同詳情，只讀。,更正(gēngzh232。ng)站址信息只可1對1交換，【站址信息】中的租金/電費單價、增值稅等其他信息均不會改變。 【付款條款】的站址也會相應交換。,第三十四頁，共四十一頁。,其他功能—站址信息更正(gēngzh232。ng)審批流程,35,建維部 〔承辦(ch233。ngb224。n)部門〕,財務部 〔財務(c225。iw249。)審核〕,?,?,站址信息更正的流程與無條件轉名合同/代持合同審批是一致的，只是不可批量提交。財務人員審批通過后，合同詳細信息表單中的【站址信息】中的站址根本信息〔不含金額信息〕和【付款條款】中的站址編號均更新為更正后的站址。 已進入履行中的合同，站址更正的結果會推送給物業(yè)系統(tǒng)；假設合同尚未進入履行中，會在進入履行中后將更正后的站址隨合同信息一并推送。,第三十五頁，共四十一頁。,提綱(t237。gāng),36,第三十六頁，共四十一頁。,系統(tǒng)上線前數(shù)據(jù)(sh249。j249。)初始化工作,37,代持合同初始化 物業(yè)系統(tǒng)已有代持合同在上線時點封版，初始化進合同系統(tǒng)。上線后由合同系統(tǒng)單點新增或修改并推送物業(yè)系統(tǒng)。 站址信息初始化 站址信息上線時點初始化至合同系統(tǒng)，后續(xù)自動同步站址更新。 物業(yè)系統(tǒng)與合同系統(tǒng)的合同比對 上線時點雙方封版，將物業(yè)系統(tǒng)所有合同〔除代持〕、合同系統(tǒng)站址相關合同進展比對，合同系統(tǒng)履行(lǚx237。ng)中狀態(tài)的場租合同應全數(shù)存在于物業(yè)系統(tǒng)。 合同站址信息初始化 物業(yè)系統(tǒng)已有的合同〔代持合同在第1點已包含〕在上線時點封版，將站址信息初始化至合同系統(tǒng)。上線后站址信息可在合同系統(tǒng)查詢〔不可修改，假設有問題直接走變更〕。,第三十七頁，共四十一頁。,用戶操作及維護(w233。ih249。)要求,38,在途合同加緊處理 涉及本次改造的合同類型，自改造功能上線之日起，物業(yè)系統(tǒng)不再接收原來合同表單的數(shù)據(jù)。因此在改造上線前，合同系統(tǒng)中所有處于審批中、未定稿、已定稿、簽訂蓋章狀態(tài)的合同，請抓緊走完流程進入履行中狀態(tài)，并及時在物業(yè)系統(tǒng)中選擇關聯(lián)；否那么改造上線之后只能重走審批流。 歷史合同不再開放導入 自2021 年5月底開始，系統(tǒng)允許補錄系統(tǒng)上線前在線下簽訂的歷史合同，至2021 年11月根本完成，僅有個別(g232。bi233。)公司發(fā)現(xiàn)遺漏向工程組申請補錄。自本次場租改造功能上線之日起，不允許用戶再申請權限補導入本次改造涉及類型的歷史合同；未在系統(tǒng)中導入的歷史合同，必須補走線上審批流程。 關閉合同類型維護 涉及本次改造的合同類型，由于表單的特殊性，所有后臺調(diào)整合同類型的維護懇求，工程組均無法受理〔2021年6月2日已給各省法務發(fā)過郵件?關于清理合同系統(tǒng)中站址相關合同錯誤類型的通知?〕。請用戶錄入合同時務必慎重選擇合同類型，一旦錯選須使用合同變更流程；對于本次改造上線前錯選類型的合同，請使用解除流程后重新錄入。,第三十八頁，共四十一頁。,角色(ju233。 s232。)配置,39,各省及地市公司4a管理員或合同系統(tǒng)配置管理員，需要為各個地市配置“物業(yè)管理員〞角色，用于合同審批流程。 物業(yè)管理員為建立維護部常設角色，負責審核合同表單中涉及(sh232。j237。)站址的根本信息、財務信息等關鍵數(shù)據(jù)。合同管理系統(tǒng)中，配置方式如下：,第三十九頁，共四十一頁。,謝 謝！,第四十頁，共四十一頁。,內(nèi)容(n232。ir243。ng)總結,中國鐵塔信息技術研究院?！獔鲎夤芾砀脑旃δ?。新起草合同要區(qū)分是新簽還是有條件轉名。按站填寫總租金或總物業(yè)費〔含稅總金額〕。按合同有效期默認付款行數(shù)〔即默認按年支付(zhīf249。)〕，不是整年的向上取整。方案付款日期默認為空，由用戶選擇日期。終止合同自何日生效，不必填寫終止日期。無條件轉名合同的編號規(guī)那么不變：CTC地市縮寫字母ZM6位流水號。代持合同編號規(guī)那么：CTC地市縮寫字母DC6位流水號,第四十一頁，共四十一頁。
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