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行政事業(yè)單位財務管理制度新-資料下載頁

2024-11-03 22:02本頁面
  

【正文】 否及時組織清理,按時進行結算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應繳款項是否按國家規(guī)定及時、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費問題;有無未按規(guī)定報廢、轉讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。第三十六條 行政事業(yè)單位應建立健全內(nèi)部監(jiān)控、財務公示等制度,應確定專門機構或專(兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財務執(zhí)行情況,應在一定的范圍、時期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。第三十七條 行政事業(yè)單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。第三十八條 行政事業(yè)單位領導工作調動或者離職,必須經(jīng)同級審計部門進行任期離任審計。第五篇:財務管理制度新、財務管理制度總則 :依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;財務管理細則一、總原則(一)公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關部門負責人的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。(二)嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務工作崗位職責(二)財務主管職責貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。負責管理公司的日常財務工作。對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領導交辦的其他工作。(三)會計職責按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。(四)出納職責建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。三、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。庫存現(xiàn)金超過30000元時必須存入銀行。出納收取或支付現(xiàn)金時及支票(報銷除外),須立即開具一式三聯(lián)的現(xiàn)金收據(jù),由繳款人/收款人在右下角簽名后,交繳款人/收款人,出納、會計各留存一聯(lián)。任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見財務報銷制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見財務報銷制度)。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。四、支票管理支票的購買、填寫和保存由出納負責。建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。支票的使用必須財務主管、總經(jīng)理簽字后或同意后出納方可開出。所開出支票必須封填收款單位名稱。所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管銀行印鑒必須分人保管。財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,向主管匯報并將現(xiàn)金日記帳交與主管審查,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由財務主管或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度一、目的(一)為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。(二)防止因私占用公司財產(chǎn)。二、適用原則(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權行使終審權。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。(二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞?,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。(三)授權方式可分為兩類:三、審批程序計劃內(nèi)報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部超計劃報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務四、計劃審批內(nèi)容購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由各部門收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由采購部購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由采購部向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、采購部協(xié)調后購買及安裝調式。參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門負責人審批,總經(jīng)理批準,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門負責人審核出差的必要性和借款的合理性、總經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門負債人憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,并編制工資表,經(jīng)財務部簽字確認,填寫支票或現(xiàn)金,并報公司總經(jīng)理批準后由人事行政部發(fā)放。業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。(詳見財務報銷制度)報銷審核制度一、原則嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門負債人簽字、財務部審核,總經(jīng)理批準(按照財務報銷制及流程)后出納方可付款。加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。二、支出相關部門審核對所有報銷內(nèi)容,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核。三、財務部門審核財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。四、審核權限同審批權限。五、費用報銷及借款時間一覽項 目 周一 周二 周三 周四 周五款項借支及費用報銷:對外結帳 :每月25日到28日六、報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。辦公用品、低值易耗品:由采購部門統(tǒng)一購買的,倉管保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,在單上簽名驗收。采購部門憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。機房與OA設備:技術部保管人員會同倉管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到倉管部門進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。差旅費:于返回5天內(nèi)必須報銷,由部門負責人審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后經(jīng)總經(jīng)理批準至財務核銷借款及報銷。各單位負責人報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務核銷借款及報銷。對5天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由部門負責人擔保,視同部門負債人借款。業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。出差人員出差需持有經(jīng)部門負責人、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有部門負責審批同意,報公司總經(jīng)理批準。工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在5日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行實報實銷(詳見后附差旅出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。1出差補助天數(shù)的計算方法:1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;1出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。1費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。1其它1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù),出差補助款項應計入工資將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件: 差旅費報銷標準另定:。事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。工資及相應級別報銷管理制度一、基本原則(一)一般程序以出勤日計算每月應發(fā)工資;每月10日發(fā)放上月工資日,由公司人事行政進行核算,財務部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后到人事行政課核算工資,待總經(jīng)理批準后到財務部結算;按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由人事行政部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;工資單經(jīng)財務部門審核、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。(二)保密原則工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
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