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正文內(nèi)容

辦公室7s管理的內(nèi)容及要求-資料下載頁

2024-10-30 22:33本頁面
  

【正文】 用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo),在我國,由于資源相對(duì)不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。第五篇:7S管理內(nèi)容7S管理內(nèi)容一、7S 的起源與發(fā)展7S 起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將 7S 運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位;7S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認(rèn)識(shí)。二、7S 的含義7S 是日文和英文中 SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全)、SAVE(節(jié)約)這七個(gè)單詞,因?yàn)槠邆€(gè)單詞頭一個(gè)字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“7S”。三、7S 的主要功用(1)讓客戶留下深刻的印象;(2)節(jié)約成本,實(shí)施了7S的場所就是節(jié)約的場所;(3)縮短交貨期;(4)可以使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大;(5)可以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立;(6)通過7S可以極大地提高全體員工的士氣7S管理的定義、目的、實(shí)施要領(lǐng)★1S整理◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的; ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來; ◇不必要的東西要盡快處理掉。正確的價(jià)值意識(shí)使用價(jià)值,而不是原購買價(jià)值。目的:●騰出空間,空間活用 ●防止誤用、誤送●塑造清爽的工作場所生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場變得凌亂。生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi): 即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。物品雜亂無章地?cái)[放,增加盤點(diǎn)困難,成本核算失準(zhǔn)。注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。實(shí)施要領(lǐng):⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)⑶、將不要物品清除出工作場所⑷、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 ⑸、制訂廢棄物處理方法 ⑹、每日自我檢查 ★2S整頓 定義:◇對(duì)整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí)。目的:●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環(huán)境 ●消除找尋物品的時(shí)間 ●消除過多的積壓物品 注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ)。實(shí)施要領(lǐng):前一步驟整理的工作要落實(shí)需要的物品明確放置場所擺放整齊、有條不紊地板劃線定位場所、物品標(biāo)示制訂廢棄物處理辦法整頓的“3要素”:場所、方法、標(biāo)識(shí)放置場所物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法易取。不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法放置場所和物品原則上一對(duì)一表示?,F(xiàn)物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要統(tǒng)一在表示方法上多下工夫整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量 定點(diǎn):放在哪里合適定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量重點(diǎn):●整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)●要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確 ●要想辦法使物品能立即取出使用●另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 ★3S清掃定義:◇將工作場所清掃干凈?!蟊3止ぷ鲌鏊蓛簟⒘聋?。目的:●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮 ●穩(wěn)定品質(zhì)●減少工業(yè)傷害 注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。實(shí)施要領(lǐng):建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)執(zhí)行例行掃除,清理臟污調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范開始一次全公司的大清掃,每個(gè)地方清洗干凈●清掃就是使職場進(jìn)入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。★4S清潔定義:◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。目的:●維持上面3S的成果 注意點(diǎn):制度化,定期檢查。實(shí)施要領(lǐng):落實(shí)前3S工作制訂目視管理的基準(zhǔn)制訂7S實(shí)施辦法制訂考評(píng)、稽核方法制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視7S活動(dòng)?!?S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會(huì)成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時(shí)間來改正?!?S素養(yǎng)定義:通過晨會(huì)等手段,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),使員工對(duì)任何工作都講究認(rèn)真。注意點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。實(shí)施要領(lǐng):制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定制訂禮儀守則教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實(shí)踐)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)等)推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng),遵守規(guī)章制度 ★6S安全定義:清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故發(fā)生。目的:保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失?!?S節(jié)約定義:就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效的,物盡其用的工作場所。實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉承三個(gè)觀點(diǎn):能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,在我國,由于資源相對(duì)不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則.
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