【正文】 整合人進行投標(biāo)文件的整合。責(zé)任到部門，部門責(zé)任到相關(guān)人員標(biāo)書整合人按照招標(biāo)文件所列內(nèi)容要求搭建出本次投標(biāo)文件的總體框架，并提前準備好本次投標(biāo)保證金、資信證明以及需要提前準備的相關(guān)事務(wù)。在拿到各部門準備好的投標(biāo)文件的相應(yīng)內(nèi)容時，按照招標(biāo)文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標(biāo)文件是否已嚴格按照招標(biāo)文件中相關(guān)要求予以響應(yīng)，把最終整合的標(biāo)書交由項目負責(zé)人進行投標(biāo)文件的初次審查。責(zé)任到標(biāo)書整合人針對本次投標(biāo)文件內(nèi)容分配好了相應(yīng)的準備工作后，各個負責(zé)人及項目組成員可向項目負責(zé)人提出在閱讀招標(biāo)文件時遇到的不清楚、不理解的內(nèi)容，項目負責(zé)人應(yīng)做好記錄，針對所遇到問題來按照招標(biāo)文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標(biāo)負責(zé)人進行提問。以便更好的制作本次投標(biāo)文件。內(nèi)容：各負責(zé)人按照標(biāo)書要求安排自己負責(zé)的相關(guān)標(biāo)書制作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)將完成的工作提交給標(biāo)書整合人，按照招標(biāo)文件要求編制完整的投標(biāo)文件。標(biāo)書制作一般分為三部分，投標(biāo)文件的商務(wù)部分、投標(biāo)文件的技術(shù)部分、投標(biāo)文件的價格部分。投標(biāo)文件的商務(wù)部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權(quán)；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。技術(shù)部分可分為對產(chǎn)品的選型、產(chǎn)品的方案、產(chǎn)品的售后等內(nèi)容。價格部分則需要產(chǎn)品的廠家給出符合本次投標(biāo)的相應(yīng)價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格。具體情況如下：第一、項目負責(zé)人，負責(zé)按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號來確定本次投標(biāo)使用的相關(guān)產(chǎn)品品牌，然后與產(chǎn)品廠家的相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系，說明意圖進行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案，獲取制造廠針對本次投標(biāo)項目、投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)以及招標(biāo)文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產(chǎn)品的廠家指導(dǎo)價格。在確定一家產(chǎn)品后交由商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以便獲得成本價格；第二、商務(wù)部分負責(zé)人，配合項目負責(zé)人針對本次招標(biāo)文件中所給產(chǎn)品的相應(yīng)參數(shù)來確定最終的產(chǎn)品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標(biāo)文件中投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并且需要獲取與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責(zé)人確定本次投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格。拿到產(chǎn)品制造廠家針對本次投標(biāo)的所有需要提供的資質(zhì)證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權(quán)的公司名稱是否正確，所提供產(chǎn)品的名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部分負責(zé)人確認無誤后交由標(biāo)書編制人進行整理。第三、技術(shù)部分負責(zé)人，在拿到最終的投標(biāo)產(chǎn)品的相應(yīng)信息后，應(yīng)按照招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，要突出所提供招標(biāo)文件中對技術(shù)部分的強制要求及我公司針對本次投標(biāo)所帶給最終用戶的便利及更好的服務(wù)。交給標(biāo)書編制人的技術(shù)文件應(yīng)該是由技術(shù)部分相關(guān)負責(zé)人嚴格按照招標(biāo)文件的對應(yīng)要求進行編制的，并體現(xiàn)出著重點的完整無誤的技術(shù)文件。第四、標(biāo)書編制人，明確本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號及開標(biāo)時間、開標(biāo)地址，并清除知道本次投標(biāo)文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當(dāng)拿到標(biāo)書后，在項目負責(zé)人確定投標(biāo)人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標(biāo)項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應(yīng)的投標(biāo)保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門進行相關(guān)備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標(biāo)文件要求搭建出本次投標(biāo)文件的總體框架，準備好招標(biāo)文件中需要提供的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業(yè)績內(nèi)容（附相關(guān)合同及驗收報告），并根據(jù)招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標(biāo)的前兩天將已經(jīng)上交的價格部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分整合在一起，并嚴格按照招標(biāo)文件要求逐項進行檢查，做到投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。交由項目負責(zé)人進行投標(biāo)文件的初次審查。內(nèi)容：項目負責(zé)人拿到標(biāo)書編制人遞交的投標(biāo)文件后，應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件相應(yīng)要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標(biāo)文件所給內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標(biāo)書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關(guān)資質(zhì)無過期使用，投標(biāo)所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標(biāo)文件要求做出具體的、明確的響應(yīng)，可根據(jù)招標(biāo)文件評分標(biāo)準進行比較。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務(wù)部分負責(zé)任責(zé)任到商務(wù)部分，技術(shù)部分負責(zé)人責(zé)任到技術(shù)部分，標(biāo)書編制部分責(zé)任到標(biāo)書編制人。當(dāng)投標(biāo)文件內(nèi)容全部符合招標(biāo)文件要求時，將投標(biāo)文件交由項目終審負責(zé)人進行最后的審查。如在終審時發(fā)現(xiàn)錯誤責(zé)任到項目負責(zé)任。最終項目終審負責(zé)人確定針對招標(biāo)文件制作出的投標(biāo)文件已經(jīng)符合其要求并且無誤后，交由項目負責(zé)人進行對投標(biāo)文件的裝訂、密封。內(nèi)容：嚴格按照招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的制作與裝訂要求進行，由標(biāo)書編制人協(xié)助項目負責(zé)人完成，本環(huán)節(jié)應(yīng)在投標(biāo)前一天完成，防備無預(yù)見性問題出現(xiàn)。內(nèi)容：按照招標(biāo)文件要求，準時到指定地點參加競標(biāo)內(nèi)容：由公司資料員負責(zé)對招標(biāo)完成情況做好記錄，并保存好本次招標(biāo)所用一切相關(guān)文件注意事項一、認真按照招標(biāo)書中的條款編制投標(biāo)書在投標(biāo)書中對招標(biāo)文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿，如實的反映投標(biāo)人的供應(yīng)能力。從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標(biāo)書?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。，應(yīng)答的順序和格式最好嚴格遵循招標(biāo)書的要求。：對于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有偏差的部分，通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在偏差表中，在編寫投標(biāo)方案時，應(yīng)該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標(biāo)的可能性，同時，又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆，便于談判中的進退。 仔細檢查，認真核對，確保投標(biāo)書文字通順、語言得體、表述準確完成投標(biāo)書的初稿后，要對招標(biāo)書中的細節(jié)部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標(biāo)書時弄虛作假。①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的；⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等在送達投標(biāo)書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標(biāo)書自相矛盾而影響中標(biāo)的現(xiàn)象。投標(biāo)書的內(nèi)容必須是供應(yīng)商實際情況的真實表述，但在實際評標(biāo)過程中，容易引起評標(biāo)委員會或招標(biāo)人對投標(biāo)人企業(yè)的運行狀況、經(jīng)濟實力和信譽擔(dān)憂的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是不能提供由法定的審計機構(gòu)出具的財務(wù)報表，二是不能按招標(biāo)書的要求提供相應(yīng)級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標(biāo)書要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標(biāo)單位名稱或法人與工商登記執(zhí)照不符。 在截止時間前將投標(biāo)書送達招標(biāo)書或采購機構(gòu)都規(guī)定了接收投標(biāo)書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標(biāo)書送達。第五篇：做標(biāo)書總結(jié)1做標(biāo)書總結(jié)通讀招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等甲方提供材料。計算圖紙工程量，初步編制人、材、機計劃。列出招標(biāo)文件目錄及招標(biāo)文件要求。準備將招標(biāo)文件發(fā)現(xiàn)的問題以答疑的形式在甲方指定的時間傳至甲方并尋求答案。若有投標(biāo)保證金，按時匯給甲方。編制施工組織設(shè)計。了解施工概況、水文地質(zhì)，以此知道應(yīng)編制的相應(yīng)內(nèi)容和施工機械。施工內(nèi)容及施工工藝。尋找相應(yīng)材料并清除格式，按一道工序完成后，整理排序之后，再進行下一工序、工種的施工流程方法、技術(shù)指標(biāo)編排。若甲方給出格式以甲方為準。若無，則按通用投標(biāo)文件做法去做，進行格式排版。做出項目部、人、材、機配、儀器備表格及內(nèi)容。向文案管理員尋求幫助，列出所需清單，以備附表之用。如：公司資質(zhì)、項目管理人員證書、機械設(shè)備、儀器證書等。不能忘記甲方提出有關(guān)工程質(zhì)量、安全、環(huán)境保護、文明施工、場地要求、應(yīng)急措施等。根據(jù)甲方提供日期、圖紙及要求，畫施工進度圖、平面場地布置圖。商務(wù)標(biāo)部分：有關(guān)承諾書、企業(yè)資質(zhì)、現(xiàn)金流量表、負責(zé)表、利潤表、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、稅務(wù)登記、組織機構(gòu)代碼等，要排版歸納，按目錄要求制作。1做標(biāo)書，應(yīng)該前期自細排版，不懂的技術(shù)指標(biāo)要整明白，不能結(jié)合實際施工的要出去。過程中，應(yīng)該對標(biāo)點符號、字體、格式進行統(tǒng)一。之后，在請他人幫助審閱。（前提是有閱讀圖紙、招標(biāo)文件等）1111電子版，還能修改，等到打印出來再審，就麻煩了。堅持把問題找出來，直到不犯錯。堅決把問題在萌芽狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。勤于動手，只要做，敢于提問并動手解決，一切都會有答案，不能只去想！標(biāo)書流程：1目錄模板2對應(yīng)條件 3施工方法流程 4設(shè)置好格式 5編排目錄找復(fù)制條件是否相符（選擇或刪除）6工程概況、水文條件、工程量清單、一系列保證工程措施和應(yīng)采取的措施、進度計劃圖、平面圖7商務(wù)標(biāo)的歸整及附件靠后排審查9審查。