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小企業(yè)財務規(guī)章制度范本-資料下載頁

2024-10-29 03:28本頁面
  

【正文】 擬訂公司的基本管理制度;(5)制定公司的具體規(guī)章;(6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;(7)決定聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;(8)執(zhí)行董事授予的其他職權。第十三條公司設監(jiān)事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對股東負責,監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事行使下列職權:(1)檢查公司財務;(2)對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;(3)當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。(4)向股東提出提案;(5)對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;(6)公司章程規(guī)定的其他職權。第十四條公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務負責人不得兼任公司監(jiān)事。第七章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度第十五條公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務、會計制度,并應在每一會計終了時制作財務會計報告,財務會計報告應經(jīng)會計師事務所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規(guī),國務院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。第十七條勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務院勞動部門的有關規(guī)定執(zhí)行。第八章公司的解散事由與清算辦法第十八條公司的營業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:(1)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);(2)股東決議解散;(3)因公司合并或者分立需要解散;(4)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷;(5)人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。第二十條公司解散時,應依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。第九章股東認為需要規(guī)定的其他事項第二十一條公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。第二十二條公司章程的解釋權屬于股東。第二十三條公司登記事項以公司登記機關核定的為準。第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。第二十五條本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。第二十六條本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。小企業(yè)規(guī)章制度9一、工作時間規(guī)定店長正常工作時間 至 ,一個星期內(nèi)店長須親自上好雙休日(星期六、星期日)兩天全天班,如發(fā)現(xiàn)不在崗者一天扣3分,雙休日調(diào)休者扣5分;(暫定為每分10元制罰款標準,以下同)因事外出,店長須先簽到再外出,并事先填寫店鋪人員離崗登記表,如發(fā)現(xiàn)未登記或不符合實際情況者,一次扣5分(一般情況下不得無故外出);如需休息,店長可以自行安排(雙休日、節(jié)假日及重要活動期間除外),一個月允許調(diào)休兩天,但必須提前一個工作日上報公司批準方可生效,如發(fā)現(xiàn)店長未經(jīng)申請自行調(diào)休者,一次扣5分;每天早上開店時間要嚴格按照公司規(guī)定時間開店,如延遲2分鐘扣3分,4分鐘扣4分,以此類推;店員如需調(diào)班必須提前兩個工作日通過書面的形式向所在店長提出申請,經(jīng)批準后方可調(diào)班,違者一次扣5分;上班時間店員如有私事離開賣場應得到店長的批準,同時填寫人員離崗登記表,每次離崗時間不得超過十分鐘,如未登記或不符合實際情況者,發(fā)現(xiàn)一次扣3分(一般情況下不得無故外出);二、衛(wèi)生及儀表標準平時保持店鋪整體衛(wèi)生整潔(包括地面、貨架、收銀臺、倉庫、櫥窗等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,店員各扣3分,店長扣6分;所有員工保持個人衛(wèi)生,身上無異味,工裝干凈平整,未達標者扣3分;所有女性導購員上班時間須化淡妝,眉毛及指甲須修理整齊,長發(fā)須盤起,短發(fā)不遮住眉毛及雙耳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未達標者,一次扣5分;工作時間所有人員須統(tǒng)一著裝(包括工作服、鞋、胸牌等),不允許隨意穿著外套、襯衣或馬甲,以上違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣3分;工作時間所有工作人員不允許坐著,不允許在店鋪內(nèi)吃飯(可以在倉庫內(nèi)進餐),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣3分,店長扣5分;三、服務規(guī)定凡顧客或公司工作人員投訴專賣店服務水準不到位或?qū)з弳T服務不熱情的,一經(jīng)查實,一次扣5分;在銷售過程中,須前后面帶微笑完成專業(yè)導購語言:“歡迎光臨XX專賣店”和“歡迎下次光臨”;未執(zhí)行者或做不到位者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣3分;銷售流程必須按導購員守則要求去做,違者一次扣3分;凡系顧客試穿過的商品須恢復出廠時原樣,如檢查倉庫發(fā)現(xiàn)商品未恢復,全體員工一次各扣3分,其中店長扣5分;認真處理售后服務問題,建立售后服務檔案,如售后問題處理不當引起顧客投訴者,過錯在我們自身,一次扣5分;四、陳列標準平時樣品陳列不到位,樣品出現(xiàn)質(zhì)量問題,及樣品售出沒有重新出樣者,違者一次扣5分;賣場樣品必須每半月更換一次新樣品,如:上半月39碼(男)左腳,下半月更換右腳;下月應是40碼左腳,以此類推。如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者,一次扣導購員3分,其中扣店長5分;貨賣堆山,出樣一定要豐滿,每個一米二左右的貨架,一次女鞋須出樣八個,男鞋出樣六個以上,如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者,導購員一次扣3分,其中店長扣5分;(樣品不夠可以重復出樣,樣品柜可以分片區(qū)由專人負責)凡新到商品未上柜或倉庫商品出樣不全,本人負責的樣品柜中樣品出現(xiàn)質(zhì)量或裝飾品有問題者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣導購員3分,其中店長5分;陳列樣品須呈系列化,同樣款式不同顏色要一起陳列,未達標者一次扣3分,其中店長5分;換季時展臺及櫥窗不得陳列過季或特價商品,違者一次扣5分;公司所有季節(jié)性的宣傳品,如:吊旗、P0P等須及時執(zhí)行到位,違者一次導購員扣3分,其中店長扣5分;平時須保持陳列裝飾品干凈整潔,不得有陳舊、污濁、破損、過季,要經(jīng)常進行調(diào)換,專賣店要自行保存一定數(shù)量的裝飾品,未達標者將扣店長5分;櫥窗陳列須體現(xiàn)品牌特色和季節(jié)性的產(chǎn)品亮點,每星期必須換櫥窗陳列,店容店貌、賣場氛圍、音響效果和倉庫整潔等必須達標,其中有做不到位者,扣5分;賣場音響、燈光、門頭燈光(按導購員守則的門頭燈光開啟時間表)須按各項規(guī)定嚴格執(zhí)行,其中有做不到位者扣店員3分,其中店長5分;五、學習要求及時召開早會、晚會(導購員在5人以上每兩天開一次,人員在4人以下每星期開一次),每次會議須作好會議記錄,開會期間每位到會人員必須發(fā)言,沒發(fā)言者扣3分,會議記錄由店助執(zhí)行,未做到位者扣5分,沒有及時開會扣全體人員各3分,其中店長5分;店長每月召開一次所有員工服務技巧培訓,讓每位員工了解專賣店的銷售情況,同時了解本地的鞋服流行趨勢,違者導購員扣5分,其中店長扣10分;所有賣場須有報刊架,如沒有要盡快向公司申請,每個專賣店至少要訂一份報刊,沒做到位的專賣店扣店長10分;所有促銷活動店長必須組織導購員對活動內(nèi)容進行深入了解與熟悉,每位顧客進來導購員及時作好宣傳工作,做不到位的各扣3分;店長須及時填寫公司下達的各類表格,并按規(guī)定時間及時上傳,如有漏報,扣5分,拖延時間者發(fā)現(xiàn)一次扣3分,工作日記(每日必須寫工作日記)到下月5日之前必須上交,未上交者扣5分;六、其它要求店長每天須將銷售額存入銀行,不允許有任何借口(遇到不可抗拒事件必須電話聯(lián)系上級),違者扣20分;店長要及時、靈活處理各項涉外事件,如工商稅務部門、物價部門等各種檢查,如出現(xiàn)問題要及時聯(lián)系上級,有問題不上報扣3分;店長須及時合理調(diào)整庫存,在保證銷量的情況下合理控制庫存,庫存超出公司規(guī)定數(shù)量的扣5分;店長須對新聘導購員進行培訓,新聘導購員未經(jīng)培訓上崗的扣店長3分;如未經(jīng)上報擅自調(diào)整產(chǎn)品價格或隨意打折的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣5分,情節(jié)嚴重者開除;導購員賒銷、動用本店鋪商品或挪用公款,店長及領班未及時上報,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣5分;負責商品進庫出庫工作者,發(fā)現(xiàn)問題及時向店長或公司上級反映,未及時調(diào)整者扣5分;所有人員上班時間不得在賣場吃東西,違者扣3分,店長或店助聽之任之加倍扣分;上班時間嚴禁接打手機,違者扣3分;實行個人提成之店鋪,所有工作人員銷售時,必須嚴格按照先后循序執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有搶客之現(xiàn)象,扣當事雙方各5分,店長(店助)10分;1同事之間必須保持應有的禮貌。一、公司行政機構設置 為滿足公司當前經(jīng)營和運行的需要,并適應公司將來的發(fā)展,公司系統(tǒng)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結合的“直線職能式”結構,以兼公司運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政機構設置見“行政機構圖”。二、公司各部門職責(1)營銷中心工作職責1進行市場調(diào)查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);2制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;3制訂公司銷售計劃,承擔公司下達的銷售任務,并****銷售人員的二次任務分配;4制訂公司(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導實施、落實、檢查與總結;5制訂公司各品牌廣告及促銷計劃,并負責****、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;6負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務的往來;7策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8根據(jù)市場反饋,及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;9每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10根據(jù)公司的財務制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責;11負責產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12負責建立健全營銷檔案管理體系;13負責銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。(2)市場部工作職責,以及日常市場管理;;(參謀);;、專柜推廣計劃與預算;;;(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;9. 進行店員、店長培訓;。(3)銷售部工作職責1. 根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預算,包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務活動的過程及結果進行管理,負責銷售目標、市場占有率的達成;,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關系;5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設和管理(支持、服務和監(jiān)控);、安全回收;、整理、分析與反饋;、整理、分析與反饋;9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;,依據(jù)業(yè)務發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結構、儲備等)及員工的招聘、培訓、調(diào)配、評估與激勵。(4)商品部工作職責、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設)與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應;、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應、調(diào)度計劃;,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。(5)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責1. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌服裝的產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設計、打板任務;2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;,設計驗證和設計確認;、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管;;、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。(6)品管部工作職責:1. 負責貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,策劃、****公司質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善;2. 責公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的與推動;;、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標準、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負全部責任;、培訓;,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調(diào)查處理。(7)生產(chǎn)部工作職責“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,及計件工資標準;3. 負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善;、糾正、改善;;、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設備事故的調(diào)查、處理;8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”的持續(xù)推行活動;9. 負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;;。(8)財務部工作職責;、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;,負責公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;,管好用好資金;、督助相關部門及時催收款;6. 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷各種xx單據(jù);7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務分析報告。(9)人力資源部工作職責、政策和公司系統(tǒng)架構、部門職責,崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項;4. 調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛;、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并實施;、工作程序、規(guī)章制度,并負責監(jiān)督實施;,傳真和管理公司印信、文件;、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和
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