【正文】 不健康信息，不得隨意泄露公司內(nèi)部機密文件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。1電腦用戶密碼設(shè)定須在公司行政部門備案。1如有離職、工作調(diào)動或需長期離開公司的情況，須于離開之前經(jīng)行政部檢查電腦，確定無損壞、無丟失之后交接電腦的使用權(quán)。1任何領(lǐng)用的電腦，未經(jīng)行政管理部門審核，不得隨意交換使用。此規(guī)定自2015年9月1日開始實施。XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司2015年8月21日/ 2第五篇：辦公電腦管理規(guī)定云南匯杰集團 辦公電腦管理制度一．總則：，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。：主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。二．使用規(guī)定：，實行專人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。電腦桌面內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一?？梢苑胖茫海?）系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：CAD、office、廣聯(lián)達(dá)、財務(wù)軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。相關(guān)文件夾內(nèi)，不得存放與其不相關(guān)的文件。電腦內(nèi)安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件（如CAD、廣聯(lián)達(dá)、財務(wù)軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習(xí)慣使用的一款安裝）。工作電腦硬盤內(nèi)，不得存放電影、游戲等與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。為尊重個人的軟件使用習(xí)慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規(guī)定，但在公司內(nèi)部傳閱的相關(guān)文件，在傳出前，必須提前轉(zhuǎn)換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉(zhuǎn)換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉(zhuǎn)換成CAD2008能夠打開的格式）。公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)禁用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。使用規(guī)定：工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布８鼡Q電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進(jìn)行維護，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤1加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴(yán)禁私自拆卸機箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。1無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。1員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，方可離開。1專人使用電腦必須要設(shè)置用戶開機密碼。1要愛護辦公電腦設(shè)備，做好機器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。1各部門人員每季度應(yīng)對涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。1如因業(yè)務(wù)需要,需拷貝公司重要文件和數(shù)據(jù)時必須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可拷貝帶離公司。1任何部門和個人應(yīng)高度重視保護公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、等的方式，隨意復(fù)制電腦上的文件，把資料泄密出去。1員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關(guān)公司的文件和數(shù)據(jù)，如造成重大泄密事件的公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。開機流程：(1)接通電源；(2)打開顯示器、打印機等外設(shè)；(3)開通電腦主機；(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。2關(guān)機流程：(1)退出應(yīng)用程序、各個子目錄；(2)關(guān)斷主機；(3)關(guān)閉顯示器、打印機；（4）關(guān)斷電源。三． 安全規(guī)定：部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告之部門之外的人員。外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購物、玩游戲等，經(jīng)查實者，將處以當(dāng)次100元罰款。由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進(jìn)行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規(guī)定人員，經(jīng)查實者，當(dāng)事人給予處罰外，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。對于違反以上制度規(guī)定的，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經(jīng)濟責(zé)任等處罰措。以上管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行云南匯杰集團 二O一四年八月八日