【正文】 或通信線路。（三）嚴禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。第二篇：電腦使用管理規(guī)定電腦使用管理規(guī)定一、總則為加強各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。但財務(wù)部電腦不應設(shè)置共享文件或文件夾。電腦監(jiān)護人應為每臺電腦設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼；各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護。，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、查詢信息、觀賞音像資料、上傳或下載資料等。局域網(wǎng)和辦公自動化（OA）系統(tǒng)管理 公司局域網(wǎng)和OA系統(tǒng)由人事行政部指定專人管理或委托服務(wù)商管理，無關(guān)人員不得擅自變更硬、軟件配置。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。 內(nèi)部電腦應保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。4．管理要求 4．1 電腦配置 公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導研究決定。第一篇：電腦管理規(guī)定電腦管理規(guī)定1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《設(shè)施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應報人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應報銷售總監(jiān)同意。 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。電腦日常管理 公司各部門應妥善保管、使用電腦，每部電腦應指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。 電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。 電腦監(jiān)護人應每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。 公司網(wǎng)站按《企業(yè)網(wǎng)站管理辦法》管理。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導同意，并指定監(jiān)視人陪同。 員工離職或工作交接時，應將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。 傳遞電子文檔應盡可能使用點對點方式（如用或OA方式），不用或少用共享方式。二、電腦設(shè)備管理規(guī)定（一）各部門對本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站等）。（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問權(quán)限。不得下載與工作無關(guān)的任何內(nèi)容。（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導派遣，不得擅自離開本公司范圍。（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。（六）私自安裝與工作無關(guān)的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務(wù)談判。監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，嚴禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。使用對方提供的合同?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導反映。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準取閱檔案資料