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保安部各項管理制度5篇-資料下載頁

2024-10-28 21:51本頁面
  

【正文】 / 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類主持部門周例會,傳達貫徹物業(yè)經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。配合上級,抓好保安部人員的管理和培訓(xùn),監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀和工作落實情況。監(jiān)督和檢查物業(yè)服務(wù)區(qū)域的四防安全情況和交通管理情況,處理物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關(guān)和派出所的關(guān)系。做好物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶的四防安全和法制宣傳教育工作提高客戶的安全意識和法制觀念。帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權(quán)。對保安員的聘用、解聘提出建議。1每月1日前交當(dāng)月員工簽名確認的《排班表》。1每月2日前交上月《員工考勤表》。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月月底《固定資產(chǎn)盤點表》、《當(dāng)月物品領(lǐng)用統(tǒng)計表》和《下月物品采購計劃表》。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月物業(yè)管理服務(wù)過程工作記錄并分類存檔。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月工作檢查記錄和查夜記錄。進行整改的建議或者方案。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月培訓(xùn)記錄和下月培訓(xùn)計劃。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計劃。1協(xié)助招聘相關(guān)工作。1每月30日前或者最后一天前交當(dāng)月員工工作績效考核結(jié)果。每月30日前或者最后一天參加公司統(tǒng)一的月份現(xiàn)場大檢查工作,包括物業(yè)管理、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)形象、衛(wèi)生清潔、園林綠化、治安防范措施、消防設(shè)施設(shè)備消防通道等等。(二)保安部班長崗位職責(zé)在保安部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項具體工作。監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。如實記錄并小結(jié)本班工作情況,并及時向上級匯報。做好保安器材的交接和保管工作。(三)大門形象崗崗位職責(zé)負責(zé)維持大門秩序,保證大門出入口暢通。密切注視大門出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。負責(zé)查驗大件物品放行手續(xù)。負責(zé)非物業(yè)服務(wù)區(qū)域人員出入的登記工作。大門保安員早班(08:3017:00)為形象崗站崗,人員出入敬禮。巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。(四)停車場保安員崗位職責(zé)負責(zé)指揮引導(dǎo)進出車輛,安排進入的車輛停放在指定位置負責(zé)巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,對有損傷車輛請司機簽名確認。負責(zé)檢查車場消防器材的完好情況,保持消防通道的暢通。負責(zé)車場的安全管理,維持車場秩序。負責(zé)進入停車場車輛停放費用的收取工作。做好當(dāng)值期間的各項情況記錄工作。停車場保安員崗位為站崗。(五)監(jiān)控室保安崗位職責(zé)負責(zé)監(jiān)控室電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作負責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作。發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時報告,并通知相應(yīng)保安員到現(xiàn)場查看。/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。監(jiān)控室保安崗位為坐崗。(七)巡樓崗保安崗位職責(zé)負責(zé)巡查物業(yè)服務(wù)區(qū)域各樓層,留意治安消防情況。負責(zé)巡查可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離物業(yè)服務(wù)區(qū)域。監(jiān)督檢查客戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修。非辦公時間負責(zé)檢查客戶門窗鎖閉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。負責(zé)非辦公時間加班人員的登記工作安全護送工作。負責(zé)巡查的治安保衛(wèi)工作和外來人員的登記工作。巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。六、交接班管理規(guī)程(一)交接班規(guī)定為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告班長或部門負責(zé)人處理。交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責(zé)。(二)班長交接班制度接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。交班人須將相關(guān)記錄書寫清楚,并將相關(guān)記錄簿移交給接班者。發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)即時報告部門主管處理。七、警棍佩帶使用規(guī)定(一)為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。當(dāng)值保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后側(cè)。不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負責(zé)賠償。八、對講機使用規(guī)定/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。(一)使用規(guī)定持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況;接機者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)值主管或班長。(二)對話要求呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。九、緊急事件處理程序突發(fā)事件的處理程序(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當(dāng)值主任。(2)簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。(3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。(4)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。(5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。(6)對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。(7)對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應(yīng)報派出所調(diào)查處理并通知殯儀館。(8)對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報告公安機關(guān)并由保安部負責(zé)人、班長協(xié)助調(diào)查處理。(9)保安部負責(zé)人、班長在接報突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。(10)保安部負責(zé)人、班長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報派出所、有關(guān)部門及管理公司物業(yè)經(jīng)理。毆打暴力事件的處理程序(1)處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。(2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告物業(yè)服務(wù)區(qū)域保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。(3)保安中心接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報派出所。(4)斗毆事件中如物業(yè)服務(wù)區(qū)域的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償。(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。(6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類盜竊等破壞事件的處理程序(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告物業(yè)服務(wù)區(qū)域保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。(2)保安中心接報后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。(3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責(zé)任、落實賠償。(4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。電梯困人的處理程序(1)消防中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告當(dāng)值班長和部門負責(zé)人,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修部和電梯公司。(2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。(3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決。(4)部門負責(zé)人填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經(jīng)過。水浸處理程序(1)當(dāng)值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。(2)當(dāng)值班長接報后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。(3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自物業(yè)服務(wù)區(qū)域外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時將反溢的地下水道能往物業(yè)服務(wù)區(qū)域的入口封閉,并用排水水泵將物業(yè)服務(wù)區(qū)域的積水抽排出物業(yè)服務(wù)區(qū)域外;如水浸來自物業(yè)服務(wù)區(qū)域機管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。(4)組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同維修部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機等,盡可能減少水浸所致的損失。(5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知維修部查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域的正常運作。停電事故的處理程序(1)接通知物業(yè)服務(wù)區(qū)域?qū)⒃诙虝r間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知客部門。維修部安排電梯工,提前將電梯停在物業(yè)服務(wù)區(qū)域首層;保安部派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。(2)未預(yù)知的情況下物業(yè)服務(wù)區(qū)域突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系維修部,盡快采取措施恢復(fù)供電。(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。(4)派保安員到各主要電梯廳及物業(yè)服務(wù)區(qū)域出入口維護秩序。(5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視物業(yè)服務(wù)區(qū)域各樓層,以防有人趁機制造治安問題。(五)消防報警信號處理程序消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員收到消防報警信號或電話報警時:(1)用對講機通知巡樓保安員或管理員即時到現(xiàn)場核實;(2)即時向當(dāng)值主管報告,講清報警地點;(3)將監(jiān)控鏡頭定在報警樓層監(jiān)視,并將情況及時向當(dāng)值主管報告。2.巡樓保安員或管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員呼叫后,以最快速度趕到報警地點核實,8 / 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類并且遵循以下規(guī)則:(1)報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。(2)報警地點在寫字樓單元內(nèi),先按門鈴,向客戶簡要說明理由后,進入報警地點檢查。(3)報警地點在分區(qū)域內(nèi),與分區(qū)域值班人員一起進入報警地點檢查。(4)報警地點在停車場內(nèi),與停車場值班人員一起進入報警地點檢查。(5)報警地點在分區(qū)域獨立商鋪內(nèi)且已上鎖,即時報告當(dāng)值主管和分區(qū)域當(dāng)值負責(zé)人,留守現(xiàn)場觀察,等待當(dāng)值主管和分區(qū)域當(dāng)值負責(zé)人到場后決定是否破鎖進入檢查。(6)報警地點在寫字樓單元且上鎖,即時報告當(dāng)值主管,并留守注意觀察,等待當(dāng)值主管到場后決定是否破鎖進入檢查。當(dāng)值主管接到消防監(jiān)控中心保安報告后,即時帶領(lǐng)機動人員最快速度趕到報警地點現(xiàn)場檢查。(1)經(jīng)到報警地點現(xiàn)場檢查,確認屬誤報,即時通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員復(fù)位,若進入寫字樓單元內(nèi)、商鋪內(nèi)、停車場內(nèi)檢查,需向客戶解釋清楚,致歉后方可離開。(2)報警地點在樓單元內(nèi)或分區(qū)域獨立鋪位且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖,并通知客戶。(3)經(jīng)現(xiàn)場檢查認為火警后,按初期火警處理程序處理。消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安收到當(dāng)值主管指令后信號復(fù)位,并做好記錄。(六)初期火警處理程序發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:(1)即時報告物業(yè)服務(wù)區(qū)域消防監(jiān)控中心,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向等;(2)立即利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;(3)可能情況下,關(guān)閉門窗以減緩火勢蔓延速度。消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員收到現(xiàn)場報告后:(1)即時報告當(dāng)值主管;(2)聯(lián)絡(luò)保安部主管,報告情況;(3)密切監(jiān)視報警地點情況。當(dāng)值主管收到火警報告后:(1)帶領(lǐng)消防人員,攜帶滅火器以最快速度到達火警現(xiàn)場;(2)立即指揮在場人員進行滅火撲救;(3)指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍內(nèi)的人員使用安全通道疏散。滅火后,當(dāng)值主管安排人員留守火警現(xiàn)場,等待公司調(diào)查。若撲救無效,當(dāng)值主管即時決定:(1)將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);(2)立即向上級報告;(3)進入火災(zāi)緊急處理程序。(七)火災(zāi)緊急處理方案初期火警撲救無效,火勢無法控制并進一步蔓延時,在場主管應(yīng)該即時向物業(yè)服務(wù)區(qū)域當(dāng)值最高主管報告。物
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