【正文】 全意識，確保車輛安全運行，管理有序，特制定本制度。第二條 集團(tuán)總經(jīng)理辦公室（以下簡稱總經(jīng)辦）是集團(tuán)車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛資料保管、審驗保險管理、維修管理、加油卡管理、油耗、行駛里程記錄及核對和GPS監(jiān)控等工作。第三條 本辦法適用于集團(tuán)管理的所有車輛。二、車輛使用第四條 公司車輛主要保障以下工作需要： 高級管理人員日常用車； 公司客戶接待用車； 財務(wù)部門辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)； 其他緊急、重要的工作需要的。第五條 除上述情形外，部門其他用車申請原則上不予安排。特殊原因確有需要用車的，須由申請部門負(fù)責(zé)人簽字審批后使用。第六條 部門因業(yè)務(wù)活動、接待、工作檢查等特殊原因需長途用車的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由車隊安排出車。第七條 車輛原則上應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)駕駛、清潔、維護(hù)、年檢等工作。第八條 除高管人員用車外，其他用車實行事先申請制度。具體流程： 用車部門填寫《出車單》，寫明出車時間，事由、路線等事項； 《出車單》由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交車隊安排車輛出車；出車后，司機(jī)在車隊出車登記本上登記出車時間、出車人、出車事由等信息；第九條 公司車輛原則上不得外借使用，特殊原因需借用的，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。車輛借用歸還時，車隊隊長參與車輛交接工作，并詳細(xì)登記借車時間、里程表數(shù)、車輛外觀、隨車物品等情況。第十條 公司員工如遇急病就診等緊急情況用車時，總經(jīng)辦可先安排出車，事后補(bǔ)辦用車手續(xù)。第十一條 配備車輛的高管人員自購車輛在使用中所發(fā)生的費用按實報實銷原則管理。第十二條 員工自購車輛用于部門業(yè)務(wù)用車的，部門可根據(jù)情況從業(yè)務(wù)經(jīng)費中給予相應(yīng)補(bǔ)貼；當(dāng)月用車費用超過部門業(yè)務(wù)經(jīng)費總額20%者，部門可據(jù)實向集團(tuán)公司總經(jīng)理申請補(bǔ)貼。三、車輛油料管理 第十三條 總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)完成車輛油卡充值、加油登記、行駛記錄核對等油料日常管理工作。第十四條 加油主卡由總經(jīng)辦主任保管，副卡由車隊隊長保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得將油卡轉(zhuǎn)交他人使用，違者考核10分/次。第十五條 總經(jīng)辦應(yīng)每月統(tǒng)計車輛行駛里程、加油金額，計算出單車月度油耗數(shù)，油耗數(shù)值應(yīng)在合理范圍內(nèi)，超出正常值且無合理理由的，考核責(zé)任司機(jī)20分，取消評優(yōu)資格。出次兩次同類問題的，責(zé)任人應(yīng)降為試用員工。第十六條 車輛加油管理流程：司機(jī)從車隊隊長處領(lǐng)取副卡；前往指定加油站（點）加油；加油后在票據(jù)上注明車號、加油時車輛的公里數(shù)后將油卡連同票據(jù)返還車隊隊長；車隊隊長收集加油票據(jù)，在需對油卡充值前統(tǒng)一交總經(jīng)辦用于登記車輛加油情況；檢查中如發(fā)現(xiàn)司機(jī)有弄虛作假，營私舞弊行為的，給予當(dāng)事人當(dāng)月考核不合格，降為試用員工，并處罰金500元；執(zhí)行長途任務(wù)的車輛使用現(xiàn)金加油的，由專管員核實行駛公里數(shù)，加油發(fā)票金額無異常后按財務(wù)審批流程簽批報銷。四、車輛的維修與保養(yǎng)第十九條 車隊隊長應(yīng)掌握車輛的保養(yǎng)周期要求，安排司機(jī)在規(guī)定時間前往指定地點對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，無特殊原因不得延期。第二十條 車輛出長途前，預(yù)計行駛里程、時間超過保養(yǎng)需要的，應(yīng)在出車前提前對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。第二十一條 車輛在維修前必須履行審批手續(xù)。車隊隊長應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，說明車輛需維修項目名稱，預(yù)計費用等情況，申請經(jīng)總經(jīng)辦主任核實，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（特殊情況須總經(jīng)理審批）后方可到指定廠家進(jìn)行維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自在非指定廠家維修和保養(yǎng)車輛，考核20分/次，相關(guān)費用自負(fù)。第二十二條 車輛維護(hù)維修時，百元以上的零部件須交回舊件。車輛在維修過程中，如有超出原申請保養(yǎng)維修范圍的項目，駕駛員不得擅自做主，應(yīng)請示部門負(fù)責(zé)人同意后方可修理。對新增維修項目，總經(jīng)辦應(yīng)及時補(bǔ)辦登記和審批手續(xù)。第二十三條 執(zhí)行長途任務(wù)的車輛在途中出現(xiàn)故障，必須維修的應(yīng)及時報總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后方可修理。任務(wù)完成后，應(yīng)到總經(jīng)辦及時補(bǔ)辦登記和審批手續(xù)。第二十四條 車輛保養(yǎng)維修經(jīng)費的結(jié)算，總經(jīng)辦與定點修理廠以月或季度結(jié)算。費用結(jié)算前，總經(jīng)辦會同財務(wù)部與修理廠核對相關(guān)單據(jù)，核對無誤的票據(jù)，按審批權(quán)限簽批后由財務(wù)部轉(zhuǎn)賬支付。五、安全行車管理第二十五條 總經(jīng)辦應(yīng)通過各種形式，定期組織對司機(jī)進(jìn)行安全教育活動，提高司機(jī)的安全意識，規(guī)范駕駛行為，杜絕違反交通安全的行為發(fā)生?？偨?jīng)辦指定外事專員為兼職安全員，對車隊安全管理實施監(jiān)督、考核。第二十六條 駕駛?cè)藛T長途出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛車況，車輛檢查經(jīng)車隊隊長或總經(jīng)辦主任確認(rèn)后方可出車，長途出車前司機(jī)應(yīng)保證休息，嚴(yán)禁疲勞駕駛。第二十七條 駕駛車輛時，必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交警及指示燈指揮，杜絕超速、闖紅燈、違章停車等違法行為，發(fā)生違章行為并造成交通事故的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。第二十八條 發(fā)生車損金額在5000元以上或人員受傷的交通事故時，除立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)外，應(yīng)報告總經(jīng)理。第二十九條 駕駛車輛造成交通事故的，應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場，并立即通知保險公司，酌情報警，無論事故大小，以公安交警部門的裁定為準(zhǔn)。主要責(zé)任屬我方駕駛?cè)藛T的，當(dāng)事人除了接受交警部門的處罰外，還應(yīng)承擔(dān)公司相應(yīng)處罰：按保險公司認(rèn)定的損失金額，5萬元以上的，當(dāng)事人承擔(dān)損失金額的6%，并給予當(dāng)事人辭退處理； 對損失在15萬元以內(nèi)的，當(dāng)事人承擔(dān)損失金額的5%，并降為試用員工； 損失不足1萬元的，當(dāng)事人承擔(dān)損失金額的4%，當(dāng)月考核不合格。事故認(rèn)定應(yīng)附帶刑事責(zé)任的，由司法機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人相應(yīng)法律責(zé)任。第三十條 嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕駛，違者一律給予除名處理。第三十一條 駕駛?cè)藛T每次出車后，應(yīng)將車輛停放到公司指定地點，統(tǒng)一保管，以確保車輛的存放安全。第三十二條 司機(jī)全年無事故的，由總經(jīng)辦給予表彰獎勵（最高不超過500元）。六、司機(jī)管理第三十三條 上班期間司機(jī)應(yīng)按要求著裝，服裝應(yīng)干凈整潔，夏季不得穿短褲等服裝，違者處50元罰款。第三十四條 司機(jī)應(yīng)每天早晨出車前或隨時對車輛進(jìn)行清洗、擦拭，維護(hù)車輛內(nèi)、外飾干凈整潔，不得有明顯污漬。如總經(jīng)辦主任或其他領(lǐng)導(dǎo)檢查中發(fā)現(xiàn)車輛未做清潔，或被其他部門投訴車輛不整潔的，對該車輛分管司機(jī)處50元罰款。第三十五條 司機(jī)應(yīng)服從車隊隊長管理，駕駛指定車輛完成安排的出車任務(wù)（司機(jī)原則上只能駕駛所分管車輛，特殊情況隊長可另行安排），無故不服從隊長安排任務(wù)的、未按時到達(dá)指定地點完成任務(wù)的或未經(jīng)隊長許可駕駛其他車輛的，首次處100元處罰，全年累計三次的，按自動離職處理。第三十六條 為降低費用，對不符合《車輛管理制度》規(guī)定出車情形的，車隊有權(quán)拒絕出車。一般任務(wù)應(yīng)盡量減少出車，特殊原因的也應(yīng)盡量安排小排量、低油耗車輛出車，司機(jī)有違反本規(guī)定的，給予100元處罰，隊長加倍處罰。第三十七條 嚴(yán)禁司機(jī)在車內(nèi)吸煙。違者處罰金100元，本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌制止； 第三十八條 為便于統(tǒng)籌管理，除隊長安排出車任務(wù)外，司機(jī)在有其他出車任務(wù)前和回到公司后必須報告隊長，未報告的處以50元罰款。第三十九條 司機(jī)不得駕駛超過本人駕照準(zhǔn)駕車型的車輛。第四十條 司機(jī)應(yīng)按公司考勤制度按時到崗打卡考勤，無特殊原因未打卡按公司考勤制度處理，因出夜班或早班車需要休息的應(yīng)提前報告隊長后可延至12時到崗，違者按曠工處理。第四十一條 嚴(yán)禁司機(jī)未經(jīng)隊長批準(zhǔn)而擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。違者如在市內(nèi)駕駛的處以100元罰款，跑長途的處500元罰款，如造成的人身、經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第四十二條 嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛，違者一律給予除名處理。第四十三條 司機(jī)不得慌稱領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)或其他理由出私車，隊長和總經(jīng)辦主任可不定期向高管及相關(guān)人員核實情況，發(fā)現(xiàn)上述情況的首次處500元罰款，再犯者按除名處理。第四十四條 司機(jī)加油時，應(yīng)保管好加油小票，并在票據(jù)后登記經(jīng)辦人，加油車輛，返回車隊后交隊長保管并轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦，隊長應(yīng)隨時檢查票據(jù)后信息是否登記完整，如發(fā)生遺失票據(jù)或未登記加油信息的處隊長50元罰款。第四十五條 隊長應(yīng)隨時查看加油卡剩余金額，并及時通知油卡管理人向油卡內(nèi)充值，由于隊長通知不及時造成無法向卡內(nèi)充值的，處隊長50元罰款，隊長申請充值后油卡管理人未及時完成充值的，處管理人100元罰款。第四十六條 隊長應(yīng)按月安排檢查車輛是否有違章記錄，如發(fā)現(xiàn)違章的由分管司機(jī)自行處理違章，公司不承擔(dān)責(zé)任。屬車輛外借或他人駕駛發(fā)生違章的，應(yīng)根據(jù)出車記錄查出責(zé)任人，因記錄不全致使無法查出責(zé)任人，由分管司機(jī)承擔(dān)處理責(zé)任，未分管車輛因記錄不全造成無法查出責(zé)任人的由隊長承擔(dān)處理責(zé)任。第四七條 司機(jī)全年無事故的，由總經(jīng)辦申請給予表彰獎勵（獎勵金最高不超過500元，從部門經(jīng)費中列支）。第四十八條 上述規(guī)定除第三、十、十一條規(guī)定外，其他條款當(dāng)月累計有三次者，處當(dāng)月考核不及格。第四十九條 本規(guī)定中罰金均從個人經(jīng)費中扣除，試用員工無經(jīng)費的，從薪資中扣除。