文員工作交接-資料下載頁(yè)
2025-10-19 20:01本頁(yè)面
【正文】 8)各種辦公用品、用具領(lǐng)用登記。9)所有收、外發(fā)聯(lián)絡(luò)文須留底。10）各類資料電子檔E盤(pán)六、處理臨時(shí)緊急事件。七、目前待完成工作：見(jiàn)桌面記事本。07年9月17日工作交接人：唐雪梅 1/1第四篇：前臺(tái)文員交接前臺(tái)文員交接一、前臺(tái)文員日常工作：，（逢周一召開(kāi)經(jīng)理例會(huì)，要提前10分鐘到公司做好會(huì)議前準(zhǔn)備檢查）。：接待大廳、吳總辦公室、會(huì)議室的燈是否亮，如燒了，迅速知會(huì)行政助理安排電工維修，同時(shí)要把復(fù)印機(jī)和碎紙機(jī)的電源打開(kāi)。，綠色植物有否黃葉，否則立刻除掉。，且恒溫酒柜夏天保持正常溫度20度。，把吳總辦公室的四個(gè)窗戶窗簾拉高（指定位置），更新日歷日期（辦公臺(tái)下），并只允許打開(kāi)進(jìn)門(mén)左手邊的門(mén)窗作空氣流通處理，另外三個(gè)窗戶待吳總回來(lái)后才開(kāi)。，其他時(shí)間休息作請(qǐng)假處理，必須提前做申請(qǐng)?！?杯參茶/1杯開(kāi)水/1杯茶水，半個(gè)鐘換一次水，定時(shí)換水壺。（經(jīng)理餐：吳總//華姐/玲姐/石陽(yáng)）員工餐：行營(yíng)環(huán)郵信件等交給相關(guān)人員辦理（阿姨11點(diǎn)前再?。徽韴?bào)紙架上的報(bào)紙（有效期1周）雜志（有效期3個(gè)月）。，控制好紙巾用量。（垃圾袋、洗手液、潔廁劑、紙巾、擦手紙（吳總專用）、洗衣粉、打蠟劑、用完就通知行政專員購(gòu)買）、客人接待（斟茶），使用規(guī)范用語(yǔ)：“你好！弘順達(dá)公司，請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您？”、吳總辦公室、廁所的所有電源/窗戶是否關(guān)好。；檢查香火/蠟燭/冥紙保持適當(dāng)數(shù)量。（每月初二/十六拜神），檢查會(huì)議室清潔及阿姨清理好吳總的飲用茶具，第一時(shí)間安排吳總。，并匯總后發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行申購(gòu)，當(dāng)供應(yīng)商送貨上門(mén)時(shí)及時(shí)核對(duì)清楚數(shù)量后簽名確認(rèn)，及時(shí)將文具分發(fā)到各分公司，做好登記。（包括節(jié)假日值班）、紅酒、工作服等物品的數(shù)量和金額，做好各分公司的明細(xì)表提交；同時(shí)做好與文具供應(yīng)商、科邁設(shè)備商行（復(fù)印機(jī)租賃）、酒莊月結(jié)數(shù)對(duì)賬，并填寫(xiě)付款通知單給財(cái)務(wù)報(bào)銷。、紅酒、臺(tái)歷利是封、工作服等物品進(jìn)行月盤(pán)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)找出原因、必須做到帳物相符。，放在洗手間右側(cè)墻上文件夾里，舊的歸檔一年后整理。二注意事項(xiàng)：，記性要好，積極主動(dòng)配合各部門(mén)完成工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，不能延誤。，熟悉各分公司行政人員。，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入，其出差時(shí)要安排阿姨進(jìn)行深度清潔，并清理池邊的水泡，其辦公區(qū)域左右兩邊窗簾要拉高：加強(qiáng)陽(yáng)光照射，只許打開(kāi)左邊的窗門(mén)做空氣流通。，馬上進(jìn)入辦公室關(guān)窗，空調(diào)電制處于關(guān)閉狀態(tài)，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。，及時(shí)詢問(wèn)是否需要為其準(zhǔn)備早餐，致飯?zhí)秒娫挕?12”準(zhǔn)備（麥片/湯粉/炒粉）、用具、文具、日常用品要開(kāi)源節(jié)流，紙張循環(huán)再用，有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)文件的復(fù)印件一律不循環(huán)再用。主動(dòng)走前一步，成功機(jī)會(huì)會(huì)快一步。交接人：監(jiān)交人：接收人：日期：日期：日期：第五篇：研發(fā)文員工作交接樣單研發(fā)文員工作交接單工作內(nèi)容：（承認(rèn)書(shū)，規(guī)格書(shū)注意事項(xiàng)，BOM,聯(lián)絡(luò)單）等文件的發(fā)行 注意內(nèi)容：，采購(gòu)要2份，其中1份不用蓋文控章；品質(zhì)那份要有樣品。要打印待發(fā)清單，若有回收的要在待發(fā)清單上注明回收舊版本承認(rèn)書(shū)，要打印撤消單（品質(zhì)/工程/研發(fā)）規(guī)格書(shū)要復(fù)印一份給業(yè)務(wù)，蓋研發(fā)章，要打印待發(fā)清單，若有回收的要在待發(fā)清單上注明回收舊版本規(guī)格書(shū)注意事項(xiàng)，業(yè)務(wù)部的也要更新（共8份，品質(zhì)3份，生產(chǎn)1份，工程1份，研發(fā)1份，采購(gòu)1份，倉(cāng)庫(kù)1份）要打印待發(fā)清單，若有回收的要在待發(fā)清單上注明回收舊版本BOM（研發(fā)1份原檔，PMC 1份，采購(gòu)1份，銷售部1份，工程1份，品質(zhì)3份，生產(chǎn)1份）聯(lián)絡(luò)單要各個(gè)部門(mén)簽收。二．文具工具申請(qǐng)（）把每月部門(mén)所需要的文具統(tǒng)計(jì)在表格中。工具及其它申請(qǐng)要寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單（林工，李總簽字）把請(qǐng)購(gòu)單給采購(gòu)部一聯(lián)，采購(gòu)部或行政部會(huì)要據(jù)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)。三．研發(fā)考勤表/工資統(tǒng)計(jì)（工資條發(fā)放）/報(bào)銷（見(jiàn)研發(fā)人員信息考勤記錄表）要林工審核簽字，交到行政部，行政部根據(jù)部門(mén)內(nèi)部提供的考勤表和行政部的考勤記錄核對(duì)無(wú)誤重寫(xiě)打印一份給各部門(mén)人員簽字。，若已有就不用提供。財(cái)務(wù)部規(guī)定每周一到每周四為報(bào)銷時(shí)間，他們會(huì)把報(bào)銷單周五交到李總簽字，周六若是報(bào)銷下來(lái)，財(cái)務(wù)郭雄彬會(huì)通知各部門(mén)人員，然后文員再通知各自報(bào)銷的人員去領(lǐng)報(bào)銷費(fèi)用（具體見(jiàn)財(cái)務(wù)部的報(bào)銷制度標(biāo)準(zhǔn)）四．機(jī)器的點(diǎn)檢工作每個(gè)月的第一天要把各機(jī)器的點(diǎn)檢表已點(diǎn)檢收回保留，重新打印表格點(diǎn)檢。（機(jī)器主要負(fù)責(zé)人：邱澤路）五．資料的歸檔整理工作六．每周五部門(mén)周報(bào)的制作
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