【正文】 結(jié)重慶建工集團總承包公司第七項目部 檔案組一、工程及檔案概況：重慶高新區(qū)二郎學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程位于二郎高新區(qū)立交橋側(cè)邊，該工程由渝高科技產(chǎn)業(yè)（集團）股份有限公司開發(fā)，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶建筑科學研究院監(jiān)理公司監(jiān)理，重慶市建設工程質(zhì)量監(jiān)督總站監(jiān)督，重慶建工集團有限責任公司進行施工，工程總面積148403m2，其中地下建筑面積為4550地上建筑面積為102897m2，地上10層、地下2層。本工程采用正交密肋檔蓋，結(jié)構安全等級為II級，框架結(jié)構體系，該工程為高層耐火丙類廠房，建筑設防烈度為6度，結(jié)構設計基準期為50年。2003年9月，受重慶建工集團總承包公司的派遣，趙其洪助理工程師任二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程的內(nèi)業(yè)檔案員。期間，技術負責人羅勇同志、唐道友同志，檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同志曾協(xié)助對本工程進行檔案管理（由于多方面原因，唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現(xiàn)在已調(diào)離。）同時，我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦四臺、打印機四臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗（趙其洪檔案員：城檔崗證字第20020984號）檔案員證書復印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃、制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。二、資料形成：按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成者如下：工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。試驗資料由試驗員程新群提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交科力試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)李偉形成。原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員杜德倫、陳德富、蔣志政收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。施工技術交底記錄由項目技術負責人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟國、唐紀學、廖永明、曾德紅等形成，交檔案員處存檔。隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等相關單位簽字后交檔案員處?？⒐D由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕寫回憶錄，在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程共形成工程檔案四套，計215本，其中文字材料164本，竣工圖48本，照片4冊，錄象4盒。移交甲方二套，共132本，其中文字資料107本，竣工圖紙24本，照片2冊，錄像2盒；移交重慶市城建檔案館一套，共44本，其中文字材料131本，竣工圖紙18本，照片1冊，錄像1盒；施工單位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工圖紙12本，照片1冊，錄像1盒。外包單位形成工程檔案共58本，其中文字資料共18本，竣工圖共41本。三、本工程檔案特點：項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況：檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處“由于工程面積大、區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。由于現(xiàn)場形成資料者文化程序參差不齊，少部分資料字跡潦草。六、自評情況：2005年7月28日，公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，到現(xiàn)場檔案進行了，工程檔案基本達到“優(yōu)良”等級。七、經(jīng)驗與總結(jié)處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構標準進行整理。以減少施工過中一些不良因素對檔案工作的影響。充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。八、以后工作打算：從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作、嚴抓隱蔽工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。九、結(jié)束語：本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作，我們在些表示由衷的感謝！重慶建工集團總承包公司 第七項目部