【正文】 標(biāo)明部門以及成文的詳細(xì)日期，便于存檔。四、工作總結(jié)（一）基本情況（二）主要做法、經(jīng)驗(yàn)、體會（三）存在的問題和努力的方向 標(biāo)明部門以及詳細(xì)的日期，便于存檔。廣西師范學(xué)院師園學(xué)院學(xué)生委員會秘書處二〇一二年三月一日第五篇：公文寫作(適用于學(xué)生會)工作計(jì)劃標(biāo)題樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2015——2016年工作計(jì)劃。如長江大學(xué)學(xué)生會2015——2016年工作計(jì)劃。二號黑體，加粗、居中 正文正文標(biāo)題：黑體，二號，加粗；一級標(biāo)題：仿宋，三號字，加粗 二級標(biāo)題：仿宋，四號，加粗；三級標(biāo)題：仿宋，四號字，加粗 正文：仿宋，四號；行間距：（）：簡明扼要。背景、目的、意義、指導(dǎo)思想等。……，為了……，特此制定本計(jì)劃。： “目標(biāo)前瞻性”與“可實(shí)施性”。分小標(biāo)題，編碼格式順序“一、”“（一）”“1.”“（1）”。如團(tuán)支部學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。：補(bǔ)充說明，立信心，表決心。落款正文右下方換兩行，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用大寫中文。頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中?？偨Y(jié)工作總結(jié)（一）標(biāo)題公文式：單位名稱+時(shí)間+事由+文種概括式標(biāo)題：根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的例如：《關(guān)于校社團(tuán)外聯(lián)工作的幾點(diǎn)做法》（二）正文：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中?；顒?dòng)總結(jié) 一般步驟：一、介紹活動(dòng)的基本情況。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚。二、本次活動(dòng)主要針對目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。三、說成效?；顒?dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。四、活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。五、總結(jié)活動(dòng)中存在的問題和不足?；I備中或組織上、或舉辦的過程中有哪些不足之處、不完善之處。六、下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織?；顒?dòng)策劃定義：它是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。（一）標(biāo)題標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。（二）正文、目的 、地點(diǎn)（主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位）（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期新聞新聞六要素：5個(gè)“W”和1個(gè)“H”Who ,What ,When ,Where ,Why和How；即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果新聞組成：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。特點(diǎn)：真實(shí)具體、反應(yīng)迅速、觀點(diǎn)明確、語言簡潔。新聞結(jié)構(gòu)標(biāo)題：高度概括，抓人眼球；導(dǎo)語：用來提示消息的重要事實(shí)，使讀者一目了然；主體：隨導(dǎo)語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發(fā)問題和表明觀點(diǎn)的中心部分，是全篇的關(guān)鍵所在；背景：是事物的歷史狀況或存在的環(huán)境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導(dǎo)語或結(jié)語之中；結(jié)語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結(jié)尾，它依內(nèi)容的需要，可有可無。通訊稿。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，勢必寫得空空洞洞。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，一般用第三人稱的報(bào)道形式，通訊所報(bào)道的新聞事實(shí)，需要客觀的地反映事實(shí)。通知短信通知（會議通知、執(zhí)行性通知等，寫明參加對象、事由、時(shí)間、主持單位、地點(diǎn)、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請回復(fù)”，沒有收到回復(fù)的要另外通知。）書面通知上掛到相關(guān)門戶網(wǎng)站、BBS論壇、論壇、郵箱等； 經(jīng)過發(fā)文機(jī)構(gòu)蓋章后發(fā)送給相關(guān)部門或班級。會議記錄! 具體寫法分會議組織情況和會議內(nèi)容兩部分組織情況的記錄（標(biāo)題、召集部門、開會時(shí)間、會議地點(diǎn)、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。）會議內(nèi)容（會上的報(bào)告、發(fā)言及議事項(xiàng)目都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容。記錄內(nèi)容要有詳有略，除重要會議或關(guān)鍵性的討論要一一詳細(xì)記錄外，一般會議可根據(jù)情況有詳有略，保證記錄的真實(shí)性和完整性。）***會議記錄 時(shí)間：地點(diǎn)： 主持人：出席人： 缺席人：記錄人： 會議議題： 會議講話： 會議討論：（詳細(xì)記錄）會議決議：（詳細(xì)記錄）會議遺留問題：（詳細(xì)記錄）! 格式簡報(bào)名稱期號編發(fā)單位發(fā)行日期報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。紅頭文件 工作結(jié)構(gòu)：文頭、文號、反線、文件標(biāo)題、正文、成文日期、印章、抄送、發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間。