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正文內(nèi)容

公文寫作之——總結(jié)-資料下載頁

2024-11-09 14:31本頁面
  

【正文】 根據(jù)內(nèi)容不同,通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評懷通報(bào)和情況通報(bào)三種。(一)表彰性通報(bào)。是用來表彰先進(jìn)單位和個(gè)人,介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡,樹立典型,號召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。(二)批評性通報(bào)。是用來批評、處分錯(cuò)誤,以示警戒,要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。(三)情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向,以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。通報(bào)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)道和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報(bào)》。此外,有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共市紀(jì)律檢查委員會通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外,其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。(二)正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報(bào)緣由;主體說明通報(bào)決定;結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。不同類別的通報(bào),其內(nèi)容和寫法有所不同,現(xiàn)分述如下:表揚(yáng)性通報(bào)。一般在開頭部分概述事件情況,說明通報(bào)緣由。由于它是作出通報(bào)的依據(jù),因此要求把表揚(yáng)對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰,事實(shí)敘述不但要清楚明白,而且要注意詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突擊。主體部分通過對先進(jìn)事跡的客觀分析,在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上,寫明通報(bào)決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求,號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。批評性通報(bào)。在機(jī)關(guān)工作中使用的比較多,對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報(bào)又分兩種情況。一種是對個(gè)人的通報(bào)批評,其寫法和表揚(yáng)性通報(bào)基本一樣,要求先寫出事實(shí),然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報(bào)決定,最后提出希望和要求,讓大家吸取教訓(xùn),引以為戒。另一種是對國家機(jī)關(guān)或集體的批評通報(bào)。這種通報(bào)旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果,特別是釀成事故的原因的分析,總結(jié)教訓(xùn),從而達(dá)到指導(dǎo)面上工作的目的,所以寫法和表揚(yáng)性通報(bào)略有不同。其正文主要包括敘寫事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項(xiàng)內(nèi)容。也有的批評性通報(bào),是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報(bào),雖然涉及的面比較廣,但因其錯(cuò)誤性質(zhì)基本相同,所以寫法上以概括為主,大體和情況通報(bào)相近。情況通報(bào)。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況,以便統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一步調(diào),推動全局工作的開展。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容;通報(bào)有關(guān)情況;分析并作出結(jié)論。具體寫法,有的是先擺情況,然后進(jìn)行分析得出結(jié)論;有的是先通過簡要分析作出結(jié)論,再列舉情況,來說明結(jié)論的正確性和針對性;總之,寫法多樣,如何表述可因事制宜,無須強(qiáng)求一律。(三)尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。有的在通報(bào)標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,這里就不必再寫。撰寫通報(bào)應(yīng)注意的問題(一)通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。通報(bào)的事實(shí),所引材料,都必須真實(shí)無誤。動筆前要調(diào)查研究,對有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對,客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評論。(二)通報(bào)決定要恰如其分。無論哪一種通報(bào),都要做到態(tài)度鮮明,分析中肯,評價(jià)實(shí)事求是,結(jié)論公正準(zhǔn)確,用語把握分寸。否則通報(bào)不但會缺乏說服力,而且有可能產(chǎn)生副作用。(三)通報(bào)的語言要簡潔、莊重。其中表揚(yáng)性和批評性的通報(bào)還應(yīng)注意用語分寸,要力求文實(shí)相副,不講空話、套話,不講過頭的話。情況通報(bào)國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報(bào)國辦發(fā) [年] 號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):今年新棉上市以來,各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策,采取堅(jiān)決措施整頓棉花流通秩序,棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是,仍有一些地方、單位和個(gè)人置國家政策和法紀(jì)于不顧,私自收購棉花,公然擾亂棉花流通秩序,經(jīng)核查,國務(wù)院決定予以通報(bào)。一、一些鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動。安徽省渦陽縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠,在全國棉花工作會議后,仍然明文規(guī)定,嚴(yán)禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經(jīng)濟(jì)單位,對將棉花賣給供銷社的不算交售任務(wù),否則,鎮(zhèn)政府要一律沒收。江西省萬年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠??(略)二、有的棉紡廠非法收購棉花,擾亂棉花收購秩序。河南省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會議后,仍高價(jià)搶購棉花。在有關(guān)部門對該廠進(jìn)行檢查處理的過程中,該廠負(fù)責(zé)人拒絕檢查,實(shí)擊組織倒運(yùn)藏匿,并私自動用封存的棉花。河南省太康縣棉紡廠以解決生產(chǎn)用棉為由,要求每個(gè)職工必須向廠里交售“愛廠棉”,通過職工非法高價(jià)收購的棉花。三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序,高價(jià)搶購,非法經(jīng)營棉花。(略)四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。(略)五、個(gè)體棉販非法收購、加工棉花,擾亂市場秩序。(略)對上述違反國家棉花購銷政策的問題,有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的,已責(zé)成市、縣政府采取措施,予以查處糾正。但從了解的情況看,有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正,有的尚未處理。請有關(guān)省人民政府按國務(wù)院 [年] 號文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處,將結(jié)果報(bào)國務(wù)院。同時(shí),各地都要引以為戒,要毫不放松地加強(qiáng)對棉花市場的管理,密切注視收購動態(tài),嚴(yán)肅查處棉花購銷活動中的違法違紀(jì)案件。各地凡是過去制定的與國務(wù)院文件不符的規(guī)定或政策應(yīng)一律糾正,要堅(jiān)決地始終如一地貫徹國務(wù)院制定的棉花政策,維護(hù)正常的棉花流通秩序,確保今年棉花購銷工作順利進(jìn)行。國務(wù)院辦公廳(蓋章)年月日批評性通報(bào)國務(wù)院辦公廳關(guān)于省市縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報(bào)年月日,省市縣舉行高速公路在本縣通車儀式,縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定,讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式,近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達(dá)二小時(shí),致使部分中小學(xué)生生病,學(xué)生家長和群眾極為憤慨,致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。中小學(xué)校依照國家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序,這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證,任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力,動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動,有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故,造成極惡劣的社會影響??h發(fā)生的問題,已不只是一般的形式主義,而是官僚主義,嚴(yán)重脫離群眾,此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部,要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念,杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國的未來,他們的學(xué)習(xí)和活動安排,要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動,如確有必要組織的,須報(bào)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。國務(wù)院辦公廳(蓋章)年月日表揚(yáng)性通報(bào)市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣(市、區(qū))人民政府,市屬各部門:“九五”計(jì)劃期間,我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作,認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例,切實(shí)加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo),全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。,全市人口出生率降到5%,低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動我市計(jì)劃生育工作的深入開展,市人民政府決定授予縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號,授予等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個(gè)人,要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。年,是“十五”計(jì)劃的第一年,各級政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會精神,繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位,堅(jiān)持不懈地抓下去,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理,大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作,力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內(nèi),為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標(biāo)而努力奮斗。附:市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單。(略)市人民政府(蓋章)年月日
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