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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作之改錯(cuò)題綜述-資料下載頁(yè)

2024-11-04 00:43本頁(yè)面
  

【正文】 的一種行文,語(yǔ)氣應(yīng)比較嚴(yán)肅、莊重。(四)關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告財(cái)發(fā)[2012]09號(hào) 省外辦:根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同意推薦陳雨等2位同志參加考察活動(dòng),名單附后:行 李 強(qiáng) 高級(jí)會(huì)計(jì)師所 陳 雨 所長(zhǎng)市財(cái)政局 2012年8月10日【參考答案】(五)請(qǐng) 示此致敬禮!縣人民政府 縣財(cái)政局 2013年6月【參考答案】(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購(gòu)買(mǎi)“轎車(chē)”,對(duì)于縣政府來(lái)說(shuō)不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購(gòu)辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)車(chē)?yán)碛刹怀浞帧P薷娜缦拢嚎h人民政府辦公室文件縣政發(fā)〔2013〕號(hào)關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車(chē)的函地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室:我縣是方圓200多公里的大縣,外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車(chē)是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。縣人民政府辦公室(章)2013年月日(六)市工業(yè)總公司文件公司發(fā)〔201〕號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠(chǎng)礦、工廠(chǎng):總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿(mǎn),廣大黨員對(duì)此極為不滿(mǎn)。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。市工業(yè)總公司 二○一年月日【參考答案】(2)根據(jù)文種“通知”的寫(xiě)作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開(kāi)展工作。(3)句子有語(yǔ)?。骸把缯?qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)?!案鲉挝灰獮榱思訌?qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。修改如下:市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔201〕號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各直屬單位、分公司和廠(chǎng)礦:第四篇:公文寫(xiě)作之改錯(cuò)題綜述公文寫(xiě)作之改錯(cuò)題綜述一、發(fā)文字號(hào):序號(hào)不能有虛位,即數(shù)字前不得有0,不得有“第”字樣年號(hào)份號(hào)顛倒年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密,絕密字樣,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行二、標(biāo)題部分:標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。1.有的標(biāo)題不全,特別常見(jiàn)亂用‘公告’,還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告3,有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》,如“請(qǐng)示報(bào)告”三、主送機(jī)關(guān):1.上行文多頭主送,越級(jí)請(qǐng)示;(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)),但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo),特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全,省市不分等,以及什么省,什么市。,即抬頭要頂格寫(xiě),黨對(duì)政府部門(mén)下命令四、正文:,見(jiàn)于請(qǐng)示;,如批復(fù)等,引用要先文件名,后文號(hào);,卻用漢字;?!胺从场背闪恕傲餮浴?,“發(fā)布”成了“散布”。特別是序列,標(biāo)準(zhǔn)是一、(一)1.(1)。要有法定計(jì)量單位,如寸不適用,上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”,電話(huà)等五、結(jié)尾:;。特別是上行文結(jié)尾催辦,請(qǐng)即批復(fù)等六、一些人稱(chēng)的用法,再寫(xiě)單位,職稱(chēng)等,隨附名單要先列出某某人七、抄送請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格八、附件。(尚未找到明確根據(jù))九、發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與發(fā)文日期1)標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署(蓋章)的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2)混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字,)年月日不全4)亂加字,如 年 月 日“發(fā)”5)發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒6)印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反7)沒(méi)有發(fā)文日期。8)發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與發(fā)文日期位置左錯(cuò)9)發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)十、主題詞1)沒(méi)有主題詞2)太少或太多,35,不超7(尚未找到明確根據(jù))重要公文制發(fā)單位只能是辦公室第五篇:公文寫(xiě)作改錯(cuò)題學(xué)習(xí)筆記公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)筆記l一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。l文件分為秘密(保密10年),機(jī)密(要用黑體,加五角星,年份限制20),絕密:30年,以上年限為默認(rèn)年限。l標(biāo)題用2號(hào)字,正文用3號(hào)字,行間距可以調(diào)整,簽發(fā)人要用楷體。l標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。l平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。l要送往多單位的,可主送一個(gè)單位,其余抄送(附送)。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí),也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。l改卷通??锤袷剑淮罂磧?nèi)容。l公文中,文體一般不用批復(fù),而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格l正文與日期之間要空3行,以做蓋章留空。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)鎮(zhèn)人民政府:對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。市人民政府2001年月日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱(chēng),沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。三是用語(yǔ)含糊不清,觀(guān)點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀(guān)點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行:月日,地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù),優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。銀行市支行一九九八年月日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示,只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù),優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫(xiě)入文中。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)中國(guó)人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知銀發(fā)[2002]號(hào)現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)立即組織研究,展開(kāi)討論,并根據(jù)《紀(jì)要》精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行市分行二〇〇二年七月二十四日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的,或?yàn)閳?zhí)行,或?yàn)橛懻?,或?yàn)閰⒖?,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟,還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線(xiàn)的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日四、公文改錯(cuò)題,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。,應(yīng)分兩行排列。,應(yīng)用漢字。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)市工業(yè)局文件字(2002)號(hào)簽發(fā)人:張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn),認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附:市財(cái)政局文件主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知抄送:市人民政府、市財(cái)政局公文改錯(cuò)題(/b628370)(/b628370)x x市人民政府辦公廳通報(bào)()全體市民:(/b628370)(/b628370)據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱(chēng)原流行于某國(guó)的惡性傳染病熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門(mén)證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起熱的病例。經(jīng)核查,這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”?!冻繄?bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。(/b628370)(/b628370)()市人民政府啟()參考答案:(/b628370)(/b628370)(1)標(biāo)題缺問(wèn)題;()(2)不應(yīng)直接主送市民;()(3)“傳說(shuō)”一詞不妥;()(4)文中日期混用;()(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用;()(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一;()(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用;()(8)“以予”一詞顛倒。()()
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