【正文】 白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間 2021 年即將結束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向， 配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開： 一、樞紐工作 秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 二、管理工作 秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。 日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調。 物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意后，方可執(zhí)行。 三、學生工作 (一 )日常工作 安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協(xié)調各部門值班及例會時間 。 在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監(jiān)督，并對學生會其他部門值班進行考勤 。 管理學生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔 。 每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔 。 負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務 。 為學生會各部門做好后勤工作，協(xié)調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展 。 到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應 學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用 。 到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協(xié)助學生處老師處理一些工作 。 組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。 (二 )相關活動 除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部 提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現(xiàn)新一屆學生干部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。 2021 上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。 (三 )招新工作 上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。第五篇：學生會文秘部工作計劃 文秘部在 學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。 在與其他各部門討論協(xié)調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下： 進行部門干事招募 在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募 4 位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰 ，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。 執(zhí)行細化后的各項例會制度。 本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。 組織開展“主持人大賽”和“辯論賽” 主持人大賽 主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。 （本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”） 辯論賽 本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。 以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下 完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。