出入庫管理5篇范文-資料下載頁
2024-10-28 18:05本頁面
【正文】 領導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下載）。倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內發(fā)出，相關部門經理或指定專人在收到統(tǒng)計表后，根據統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款；借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經質量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。物品退回與歸還管理：、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。：由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經部門經理核實確認后，由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準，方可給予辦理退庫手續(xù)； ：先借用物品，由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據轉給相關部門，由相關部門同時出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；：由經辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認，并經綜合部經理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。五、物品報廢：物品報廢原因： 倉庫1）變質的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）； 2）超過使用壽命的； 2）已不再使用的； 3）在承擔運輸中損壞的。生產部1）因無法維修或無維修價值的； 2）生產過程中損壞的。銷售、采購部1）生產在途時，顧客取消合同； 2）因技術更改升級而造成報廢的；3）已購買，但開發(fā)、銷售、生產更改滯后，經協(xié)調無法退回的； 4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；5）己購物品，在生產時發(fā)現為不良，經采購人員與供應商協(xié)商不可退換的；6）借用/試用后，經生技部判定為無法再修品； 7）因計劃失誤導致采購引起的。物品報廢流程1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領導審批；2）相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。：1）所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；2）生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續(xù)。六、倉庫物資管理:按現有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。未經檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。檢驗合格的物品，及時入庫貯存。換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。禁潮物品應做好防潮措施。保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。1倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。1物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。1物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。1易碎、易破物品須輕取輕放。1配套物品應成套存放，以防混亂。1每月28號前結賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。1年中、年末，倉庫會同財務部、生技部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；1出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
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