商品車出入庫管理規(guī)定范文模版-資料下載頁
2025-09-29 22:44本頁面
【正文】 情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。XX公司2011年X月XX日第五篇：辦公用品出入庫管理規(guī)定辦公用品及辦公設(shè)備管理制度辦公用品管理制度目的：為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制定以下制度。適用范圍本制度使用于本公司所有辦公用品及辦公設(shè)備的管理。職責(zé)與權(quán)限 “行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由采購部負責(zé)采購，行政部驗收、發(fā)放，財務(wù)部報銷和費用成本管控。、領(lǐng)用、統(tǒng)計需求及發(fā)放。辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三種。指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長尾夾、印臺、印油等。指能使用較長一段時間的非消耗品，包絡(luò)但不限于：各類文件夾、文件筐、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機、計算器等。指能使用較長一段時間的非消耗品。包括但不限于裁紙機、打孔機、打印機、電腦等。辦公用品的管理規(guī)范 ：黑色中性筆1支、圓珠筆1支、筆記本1本、工號牌1個，領(lǐng)用時需按領(lǐng)用規(guī)定填寫信息確認。，各部門按需領(lǐng)用，各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機處，公司內(nèi)部二次紙利用。各部門如有辦公印刷品需求，需填寫物品采購單，說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。，確保賬務(wù)相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，每月底與財務(wù)部做庫存盤點。，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。，各部門嚴(yán)格審核把控辦公用品申請，每月按需申請領(lǐng)用。 采購分定期采購計劃和臨時采購計劃，執(zhí)行先請購、后采購。，每月1015號由各部門負責(zé)人或請購人填寫物品采購申請，預(yù)報月采購計劃。、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、用途、供應(yīng)商或渠道，由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報行政部。，再由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交采購部統(tǒng)一時間采購。，如需加急請在采購申請單標(biāo)注。，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行采購。（選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道）盡量固定商家，需讓商家提供正規(guī)發(fā)票，如小型店面無法開取正規(guī)發(fā)票，可填寫收據(jù)及提供定額發(fā)票。，需采購部填寫委托書，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可委托有關(guān)人員進行專項采購。（入庫單信息需填寫完整，金額需與發(fā)票對應(yīng)），并將相應(yīng)票據(jù)（入庫單、物品發(fā)票、物品清單）交由財務(wù)核實。，并與財務(wù)賬目對應(yīng)。辦公用品倉庫管理：低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量，對于低于庫存量的辦公用品，在每月15日前提出采購申請。：管理員對入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進行科學(xué)分類，要定點放置，有利于取用。、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原則出庫。其他，必須按登記記錄將相應(yīng)用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸還至行政部，行政部在確保完整后進行入庫登記，并注明緣由。，諸如筆類文具，在筆桿可用時，以舊筆芯更換新筆芯。，由行政部負責(zé)修訂與解釋。
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