倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定及流程圖-資料下載頁(yè)
2025-09-29 21:18本頁(yè)面
【正文】 倉(cāng)庫(kù)。如遇一項(xiàng)工作需時(shí)間等待完成，則做好工作記錄，待下一項(xiàng)工作完成后繼續(xù)完成先前的工作。，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。二、收貨驗(yàn)收：，需核對(duì)采購(gòu)訂單。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫(kù)手續(xù)。，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：對(duì)驗(yàn)收不合格的物料應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商確定數(shù)量，在《入庫(kù)驗(yàn)收單》中給予注明。、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。三、貨物入庫(kù)公司成品設(shè)備、半成品（工具、配件）按照材料單取貨入庫(kù)、購(gòu)進(jìn)各種貨物等必須辦理入庫(kù)手續(xù)。貨物到庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)材料訂單、采購(gòu)單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)不符合公司要求的貨物，拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)調(diào)換或退貨。對(duì)于檢驗(yàn)合格的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理員須在 “入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)，同時(shí)將貨物信息錄入釘釘進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中。，必須按照公司產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（生產(chǎn)部相關(guān)規(guī)定）及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)。、型號(hào)、材料等是否與采購(gòu)單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等上一致；可觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量；驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量溢余或短缺和采購(gòu)申請(qǐng)單不符時(shí)，必須核對(duì)單據(jù)，入庫(kù)檢驗(yàn)后按實(shí)際送貨數(shù)量入庫(kù)。，首先要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員抽檢或全檢合格（抽、全檢視產(chǎn)品要求而定），合格后方可入庫(kù)，未檢驗(yàn)合格、未本人簽字的禁止入庫(kù)；入庫(kù)單無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的，使用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)責(zé)任。、多余料退庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)完畢后開(kāi)具退貨（入庫(kù)）單；對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)料，由倉(cāng)庫(kù)管理員（辦理入庫(kù)手續(xù)后）與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行調(diào)換、分類存放或重新購(gòu)買(mǎi)。，倉(cāng)庫(kù)管理員按要求及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。、購(gòu)物清單、收據(jù)發(fā)票等，手續(xù)不全的，暫時(shí)不予入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)天及時(shí)向相關(guān)主管匯報(bào)，同時(shí)將貨物分類進(jìn)行擺放。、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。四、貨物出庫(kù)。程序依次是：出庫(kù)前準(zhǔn)備登記薄和鑰匙、審核出庫(kù)憑證（是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單、是否有項(xiàng)目經(jīng)理簽字）、備料、復(fù)核、點(diǎn)交施工隊(duì)、清理、釘釘進(jìn)銷(xiāo)存記錄。要求是：及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)格復(fù)核，認(rèn)真點(diǎn)交。，需由公司領(lǐng)料人/施工隊(duì)提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)天在釘釘進(jìn)銷(xiāo)存上記錄。；施工隊(duì)自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。，必須是合格貨物。確需借用，需經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過(guò)三個(gè)工作日）。五、貨物堆碼及庫(kù)房管理，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的整潔。、同部分、性質(zhì)相近的貨物在一起，進(jìn)出庫(kù)頻繁的貨物按照輕重和使用頻率擺放。（注：貨物堆碼要求：合理【便于先進(jìn)先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標(biāo)記朝外】、節(jié)省、方便收發(fā)【重物落地，輕物放上，小零件放中間】和檢查）不得混和亂堆，保持庫(kù)內(nèi)的整潔。：、處理狀態(tài)分別有序夾放，同時(shí)當(dāng)天要在釘釘進(jìn)銷(xiāo)存中錄入相應(yīng)信息；、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，當(dāng)日處理，不允許隨意押?jiǎn)?；，在單?jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。六、安全防護(hù)負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。七、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)賬倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。八、呆滯、不良品處理、不良物料和產(chǎn)品，應(yīng)每日作好記錄，至少每月定期填報(bào)一次。、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理。、不良品取得主管經(jīng)理的處理意見(jiàn)后應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事。十、人員變動(dòng)及移交，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。：；、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料； 、設(shè)施、工具及文具用品等； 。十一、注意事項(xiàng)，經(jīng)公司審批后購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦現(xiàn)象，緊急、臨時(shí)在外接受采購(gòu)申請(qǐng)等除外，但必須事后進(jìn)行補(bǔ)單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字。、出庫(kù)、退貨等手續(xù)辦理，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁私自將貨物外發(fā)，或拉回后不到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)或退貨手續(xù)。、出庫(kù)、退貨等手續(xù)必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員、項(xiàng)目管理部等至少兩人以上人員共同簽字?！跋冗M(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，使倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。十二、其他，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。附件1：入庫(kù)流程圖附件2：入庫(kù)驗(yàn)收流程附件3：出庫(kù)流程圖
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