【正文】 辦的事項雙方應在采購代理協(xié)議中明確。第十四條 采購管理工作中形成的文件資料應按照資料類別，及時收集整理，按序編制目錄，并在規(guī)定期限內(nèi)立卷裝訂。其中：政府采購相關制度規(guī)定、采購工作臺賬、審批備案資料等應在終了后一個月內(nèi)予以立卷裝訂，政府采購專項工作材料、政府采購實施計劃（含草案）、信息統(tǒng)計報表、日常統(tǒng)計政府采購工作情況的重要數(shù)據(jù)及表格等應在工作結束后一個月內(nèi)完成立卷裝訂工作。第十五條 對列入政府采購檔案管理的資料，除應將紙質(zhì)件按本暫行辦法第十一條至第十三條的規(guī)定及時整理歸集、妥善保管外，還應將電子文檔及時備份，對以專門軟件編報的報表數(shù)據(jù)應盡可能將其轉(zhuǎn)為Execl格式以便查詢。采購經(jīng)辦人員換崗時，應將所保管的紙質(zhì)檔案及電子數(shù)據(jù)一并移交。第十六條 為方便查詢，采購人當年形成的采購檔案，在終了后，可暫由采購部門保管二年。期滿之后的次年一季度，采購部門應將采購檔案向本單位檔案管理部門移交。歸檔時，檔案管理部門應對歸檔案卷進行核對，并按規(guī)定填寫檔案交接清冊一式二份，由交接雙方簽字確認，然后隨移交案卷由檔案管理部門留存一份，采購部門留存一份備查。第四章政府采購檔案的保管 第十七條 各級政府采購部門要依法做好政府采購檔案保管工作，建立起崗位責任制度。采購項目經(jīng)辦人負責歸檔前檔案的管理，在政府采購合同簽訂、交付驗收和結算完成后，按照歸檔內(nèi)容要求，負責收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄，確保政府采購檔案安全保管、存放有序、查閱方便。第十八條 歸檔后的采購檔案應由檔案管理人員按照行政檔案管理的要求妥善保管，并應保證貯存場所的清潔衛(wèi)生，做好防蟲、防塵、防潮、防火、防盜、防鼠等工作。第十九條 政府采購檔案的保管期限從采購項目結束或采購管理工作所屬終了之日起計算，至少保存十五年（國家有專門規(guī)定的從其規(guī)定）。但《采購項目基本情況一覽表》應列為永久保管。第二十條各級國稅部門應切實加強對本單位政府采購檔案的借閱管理。除政府采購監(jiān)管部門和其他對政府采購活動依法行使監(jiān)督檢查職能的部門，因監(jiān)督檢查需要可以查閱、借閱或復印政府采購檔案外，政府采購檔案原則上不得查閱、復印和借出。第二十一條 符合本暫行辦法第十九條規(guī)定，或單位內(nèi)部確需借閱或復印政府采購檔案的，須經(jīng)采購部門負責人批準、由采購經(jīng)辦人辦理登記手續(xù)后，進行借閱或復印。其中，對于需復印的，應由檔案管理人員按指定頁碼進行復印。借閱檔案歸還時，檔案管理人員必須按外借時登記的內(nèi)容核查檔案，并辦理歸還手續(xù)。第二十二條 政府采購檔案管理人員和查閱人員應對政府采購檔案的保密、安全和完整負責，不得傳播、污損、涂改、轉(zhuǎn)借、拆封、抽換和丟失。第五章 政府采購檔案的銷毀第二十三條 保管期滿的政府采購檔案，應按以下程序銷毀。（一）檔案管理部門提出政府采購檔案銷毀清單及銷毀意見，并登記造冊，列明需銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、擬銷毀時間等。（二）銷毀意見經(jīng)采購部門審核、并報分管采購工作的局領導同意后，方可執(zhí)行。（三）銷毀政府采購檔案前，應將《采購項目基本情況一覽表》從采購檔案中取出另行保管造冊，并登記目錄。（四）銷毀政府采購檔案時，應邀請采購及監(jiān)察人員參加現(xiàn)場監(jiān)銷。（五）監(jiān)銷人在銷毀政府采購檔案前，應當認真根據(jù)清冊核對清點銷毀的檔案；銷毀后應當在銷毀清冊上簽名。第六章 附 則第二十三條 各級國稅部門相關人員違反本規(guī)定，造成政府采購檔案損毀、丟失、泄密或涂改、偽造政府采購檔案的，應責令其限期改正，并依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第二十四條 各級采購部門及檔案管理部門應定期對政府采購檔案的管理情況開展檢查，并積極配合政府采購監(jiān)督管理部門對其政府采購檔案開展的檢查。第二十五條 各省轄市國家稅務局可依據(jù)本暫行辦法，結合本地實際情況，制定本地區(qū)具體實施辦法，并報省局備案。第二十六條 本暫行辦法由江蘇省國家稅務局負責解釋，辦法中涉及的表證單書格式另行下發(fā)。第二十七條 本暫行辦法自印發(fā)之日起施行。以前相關規(guī)定與本辦法規(guī)定不一致的，按照本辦法執(zhí)行。第四篇：2011年國家稅務局系統(tǒng)政府采購工作要點2011年國家稅務局系統(tǒng)政府采購工作要點據(jù)了解，按照2011年國稅系統(tǒng)政府采購工作的總體要求，以及財政部對中央單位推進批量采購工作的要求，《要點》明確，今年國稅系統(tǒng)政府采購工作將重點圍繞以下4個方面展開：一是嚴格執(zhí)行政府集中采購目錄及標準。堅持總局和省局兩級集中采購，嚴格執(zhí)行公開招標標準；加強分散采購管理，加大部門集中采購目錄以外的稅務票證印制等項目省局集中采購力度，規(guī)范稅務票證印制政府采購管理；按有關規(guī)定將工程項目納入政府采購管理，逐步擴大工程政府采購管理范圍并提高管理水平。積極推進批量采購，開展試點工作。二是科學編報政府采購計劃和信息統(tǒng)計。根據(jù)財政部2011年政府采購計劃和信息統(tǒng)計工作的布置和要求，進一步規(guī)范政府采購計劃、執(zhí)行情況和信息統(tǒng)計報表的填報和管理工作，提高政府采購計劃、執(zhí)行、信息統(tǒng)計的操作技能和比對、分析能力。增強工程采購等采購信息統(tǒng)計的全面性和完整性，強化政府采購基礎數(shù)據(jù)管理。同時，做好重大項目政府采購工作。嚴格依法、依規(guī)、依程序抓好金稅三期工程建設政府采購項目招標采購工作；做好稅務制服、金稅運行維護和各類稅務發(fā)票等項目的政府采購工作。三是繼續(xù)加強和完善協(xié)議供貨采購?？偨Y協(xié)議供貨采購工作經(jīng)驗，研究探索協(xié)議供貨管理模式和方法，進一步引入中關村價格指數(shù)完善、改進招標方案，做好新一輪協(xié)議供貨招標工作；加強協(xié)議供貨全過程管理和供應商跟蹤管理，逐步建立產(chǎn)品型號和價格定期更新機制、基層采購信息反饋機制、供應商履約情況管理機制，完善協(xié)議供貨網(wǎng)上競價平臺系統(tǒng)建設。四是完善管理制度和操作規(guī)范。建立健全政府采購操作規(guī)范，優(yōu)化采購流程，規(guī)范采購秩序，實施科學管理，提高采購效率；建立健全政府采購各項管理制度，研究擬定國稅系統(tǒng)政府采購合同管理辦法、開評標管理辦法、檔案管理辦法等專項管理辦法。此外，國稅系統(tǒng)今年還將加強政府采購專業(yè)化隊伍建設，健全機構，強化政府采購組織保障；組織開展國稅系統(tǒng)政府采購檢查和考核；構建國稅系統(tǒng)政府采購反腐倡廉長效機制等工作。第五篇：國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨承諾書國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨承諾書國家稅務總局：根據(jù)《國家稅務局系統(tǒng)投影儀、傳真機、復印機、空調(diào)機等四類設備協(xié)議供貨項目》（招標編號：07060641000FN012）招標文件要求，我公司并代表所有在本項目下具有特別授權銷售我公司中標產(chǎn)品的協(xié)議供貨商，在協(xié)議供貨有效期內(nèi)鄭重承諾：一、我公司在此所作承諾均同時屬于我公司及我公司授權的協(xié)議供貨商所做出關于在上述項目協(xié)議供貨有效期內(nèi)相關事項的有效承諾。我公司保證在我公司與授權的協(xié)議供貨商簽訂的合同中約定:本承諾的內(nèi)容為協(xié)議供貨商應當履行的義務。本公司有權代表協(xié)議供貨商向國家稅務總局做出本承諾。如我公司或協(xié)議供貨商在履行協(xié)議供貨期間違反《國家稅務局系統(tǒng)投影儀、傳真機、復印機、空調(diào)機等四類設備協(xié)議供貨項目》（招標編號：07060641000FN012）招標文件、投標文件、《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨承諾書》、《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨協(xié)議書》、《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨合同》的有關規(guī)定或承諾，我公司將與協(xié)議供貨商承擔連帶責任。二、保證依據(jù)招標文件要求和我公司投標文件的承諾，1按成交價格及時向采購人提供高質(zhì)量的中標產(chǎn)品和服務，且不在《供貨合同》內(nèi)容之外，提出任何附加條款。三、保證在供貨時按《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨協(xié)議書》規(guī)定內(nèi)容與采購人簽訂《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨合同》，按月匯總銷售情況報送國家稅務總局。四、我公司承諾在協(xié)議供貨有效期內(nèi)，如果中標貨物的配置升級，應及時向甲方通報配置變更情況，并提供最新的配置證明。在征得甲方同意后，并且保持貨物價格不變，方可繼續(xù)供貨。五、保證此次協(xié)議供貨貨物、選配件、耗材的價格低于市場平均價以及最高級別分銷商的提貨價（結算價、折扣價）。六、采購人在本項目執(zhí)行過程中，將根據(jù)實際需求情況在投標價格的基礎上進行再次競價，并按照價格優(yōu)先原則確定協(xié)議供應商，我公司對此無異議。七、同意國家稅務總局為實施政府采購工作的需要可以在有關內(nèi)部網(wǎng)站和相關內(nèi)部文件上公布我公司中標產(chǎn)品的型號、價格以及相關的信息。八、如發(fā)現(xiàn)我公司或我公司授權協(xié)議供貨商因自身原因違反招標文件或承諾書的有關規(guī)定或承諾，貴方有權根據(jù) 2《國家稅務局系統(tǒng)傳真機政府采購協(xié)議供貨協(xié)議書》內(nèi)容要求我公司承擔違約責任，情節(jié)嚴重的，列入政府采購不良供應商名單。本承諾書自我公司簽字之日起生效,在協(xié)議供貨有效期內(nèi)有效。承諾單位（蓋章）：佳能授權代表（簽字）：日期：電話：地址：郵編：(中國)有限公司3