【導讀】信息技術(shù)進一步應(yīng)用于管理，從而提高企業(yè)管理的效率和效益。管理系統(tǒng)重點考慮的問題是管理問題。這種思想一直貫穿在XX醫(yī)藥公司信息管。理系統(tǒng)的設(shè)計與實施過程中。先進的管理，或者說最終目的是為了實現(xiàn)一種先進的管理。A、信息化建設(shè)初期，選擇具有先進管理模式的信息管理系統(tǒng)。品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、化學試劑四大類商品。經(jīng)營規(guī)模達到年銷售5億元以。規(guī)范)認證企業(yè)。隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)營方式的多樣性，企業(yè)的管。實現(xiàn)統(tǒng)購分銷、統(tǒng)一物流管理，建立企業(yè)整體現(xiàn)代化。管理系統(tǒng)已成為當務(wù)之急。公司領(lǐng)導在企業(yè)加速發(fā)展的階段對公司全面信息化給予了極大重視。情況等，最終確定了其中一家作為合作伙伴。主要原因也是看中該公司的信息管。而此次信息系統(tǒng)的建立，雙方首先共同成立了項目組，公司的信息管理部門已經(jīng)先行一步。之間的競爭而給公司帶來損失。者可對所經(jīng)營的藥品的進行準確的跟蹤，為實現(xiàn)GSP持續(xù)認證打下堅實的基礎(chǔ)。

　　

【正文】 實盤數(shù)量的差額數(shù)量修改庫存數(shù)量，這樣保證了在實際盤點過程中仍可以進行業(yè)務(wù)操作。 ? 盤點信息設(shè)置 設(shè)置目前系統(tǒng)的狀態(tài)（運行、盤點），查詢最近盤 點的時間等。如果系統(tǒng)出于運行狀態(tài)，可以開始盤點使系統(tǒng)進入盤點狀態(tài)，讓系統(tǒng)自動記錄該時刻的庫存信息，這樣系統(tǒng)就可以繼續(xù)進行業(yè)務(wù)操作，等實盤結(jié)果出來后，根據(jù)二者的差值來更正庫存。 ? 初始盤點表格 開始盤點后首先要打印初始盤點表，按盤點表進行實盤工作。 ? 初始化庫存 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作?！俺跏蓟瘞齑妗惫δ芸梢詫⑾到y(tǒng)啟用時的庫存錄入到計算機中。 ? 調(diào)整庫存 修改盤點表，將正確的庫存錄入計算機。 ? 盤點結(jié)果預(yù)覽 可以觀察本次盤點的實盤結(jié)果，核對帳面和實際 的庫存數(shù)量，確認準確無誤后結(jié)束盤點，使系統(tǒng)進入運行狀態(tài)，系統(tǒng)自動更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表，自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)報警 要體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)勢，必須使得系統(tǒng)具有智能報警功能，從而減輕用戶的工作量，提高工作效率。 ? 庫存底限商品報警 實現(xiàn)庫存上、下限的自動預(yù)警功能，設(shè)置庫存上下限、最佳存量后，可以在該功能瀏覽到超出上下限品種的庫存數(shù)量、上限數(shù)量、下限數(shù)量、最佳存量和應(yīng)補數(shù)量等信息。 庫存的上下限可以認為設(shè)定，也可以根據(jù)一定的計算模型自動生成，例如對批發(fā)企業(yè)可以采用某品種在 60 天（可以設(shè)置）里最大的一次銷售數(shù)量 作為庫存的下限，所有銷售數(shù)量的合計作為庫存的上限，這樣基本可以作到不斷貨、不多余。 從“庫存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。 ? 負庫商品報警 對不允許負庫銷售的用戶（是否允許負庫銷售由用戶自行選擇），不存在負庫報警的問題； 對允許負庫銷售的用戶，當某種藥品在計算機系統(tǒng)庫中的數(shù)量為負時，說明這種藥品庫存數(shù)量有問題或者是某些藥品已開具了出庫單，但庫房中已經(jīng)沒有這種藥品。還有一種情況時，藥品入庫時，沒有填寫入庫單，且藥品通過銷售單也銷售出庫了。 通過該功能可 以把所有庫存為負的藥品全部列出。 ? 效期商品報警 按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷和退貨提供依據(jù)，并可以打出 GSP 要求的“近效期藥品催銷表”。 效期報警可以實現(xiàn)色標管理，對于不同的效期用戶可以自行定義顯示的顏色，例如已過期的藥品用紅色顯示、 3 個月到期的藥品用黃色顯示、 6 個月到期的藥品用藍色顯示等。 報損報溢 庫房對破碎的藥品、不可向供應(yīng)商進行退貨并且也不可降價銷售的商品可以作報損報溢處理。在報損報溢管理的功能也可作為處理臨時盤點的功能。 批號調(diào)整 對于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的 不同批號的貨物；或者計算機庫存和實際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員可以直接調(diào)整批號和效期。該操作僅僅更改藥品的批號、效期，不可以更改數(shù)量和成本。 歷史查詢 對涉及庫存管理的各種歷史數(shù)據(jù)進行查詢，包括進貨入庫歷史銷退入庫歷史、銷售出庫歷史、進退出庫歷史、商品調(diào)撥歷史、庫存盤點歷史、盤點修改歷史、報損報溢歷史、批號調(diào)整歷史、批次庫存歷史等。 4． 財務(wù)管理 財務(wù)管理模塊提供應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、返利管理、讓利管理、帳齡分析等功能，并提供庫存商品、應(yīng)付款、應(yīng)收款等科目的明細帳、匯總帳供財務(wù)軟件使 用。財務(wù)管理模塊包括以下功能： 財務(wù)管理 應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 返利、讓利管理 應(yīng)付款查詢 已付款查詢 可付款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理） 應(yīng)付返在途 銷應(yīng)付款 付款記錄查詢 恢復付款記錄 追加應(yīng)付款 追加應(yīng)付款查詢 已收款查詢 應(yīng)收款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票管理） 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收歷史 銷應(yīng)收款 收款記錄查詢 恢復收款記錄 追加應(yīng)收款 追加應(yīng)收歷史 返利查詢 返利回收 已收返利查詢 讓利查詢 讓利支付 已支付讓利查詢 帳齡分析 其他 帳簿管理 應(yīng)付款帳齡分析 應(yīng)收款帳齡分析 業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳齡分析 銷售換票 應(yīng)付款帳簿 應(yīng)收款帳簿 庫存商品明細帳 發(fā)出商品明細帳 財務(wù)日報匯總 1． 應(yīng)付款管理 ? 應(yīng)付款查詢 列出應(yīng)付款明細，可以按供貨商統(tǒng)計總計應(yīng)付筆數(shù)、應(yīng)付款總金額、零價總金額等信息。 ? 已付款查詢 列出在指定的時間段內(nèi)已經(jīng)支付的貨款明細，可以按供貨商匯總已付筆數(shù)、已付總金額、已付零價總金額等信息 ? 可付款查詢 根據(jù)采購合同的付款方式，該功能可以查詢哪些應(yīng)付款明細是可以支付的，沒有列出的表明沒有義務(wù)給供貨商支付。 ? 在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理） 系統(tǒng)將發(fā)票管理和應(yīng)付款管理融為一體。 由采購部門根據(jù)采購、銷售、回款等情況決定是否 給供貨商結(jié)款，對可以結(jié)款的應(yīng)付款填寫供貨商開具發(fā)票的發(fā)票號，表明這些明細可以結(jié)款。填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? 在該功能的操作界面可以同時關(guān)聯(lián)顯示出某供貨商某品種的未付數(shù)量（金額）、庫存數(shù)量（金額）、不合格數(shù)量（金額）、未付中銷售數(shù)量（金額），銷售中已回款數(shù)量（金額），這樣為這樣是否付款，本次付多少就有了決策依據(jù)。 填發(fā)票號時可以將一筆應(yīng)付款拆開，支付其中的一部分。 ? 應(yīng)付返在途 “在途轉(zhuǎn)應(yīng)付”功能的逆功能，恢復轉(zhuǎn)應(yīng)付錯誤的操作。 ? 銷應(yīng)付款 填寫 發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢＿x中要付款的明細，記帳后填寫本次付款的實際金額、付款時間，就完成一次付款操作。一次付款可以同時付幾筆，但只能針對一個供貨商。 銷應(yīng)付款后可以根據(jù)采購合同中返利的計算定義自動產(chǎn)生一筆返利，也可以在銷應(yīng)付款時直接填寫返利的金額產(chǎn)生返利，這樣在返利管理中就能統(tǒng)計累計的返利金額。 ? 恢復付款記錄 “銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復銷應(yīng)付款時錯誤的操作。 ? 付款記錄查詢 對付款的歷史記錄進行查詢，選擇付款記錄，可以關(guān)聯(lián)顯示出本次付款對應(yīng)的 應(yīng)付明細。 ? 追加應(yīng)付款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。“追加應(yīng)付款”功能可以將系統(tǒng)啟用時的應(yīng)付款明細錄入到系統(tǒng)中。 2． 應(yīng)收款管理 ? 應(yīng)收款查詢 列出應(yīng)收款明細，可以按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計總計應(yīng)收筆數(shù)、應(yīng)收款總金額、零價總金額等信息。 ? 已收款查詢 列出在指定的時間段內(nèi)已經(jīng)收回的貨款明細，可以按客戶、業(yè)務(wù)員匯總已收筆數(shù)、已收總金額、已收零價總金額等信息 ? 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票管理） 系統(tǒng)將發(fā)票管理和應(yīng)收管理融為一體。 對于可以收回的貨款，首先需要挑選出來，填寫收款 開具發(fā)票的發(fā)票號后，才能作銷應(yīng)收款操作。 填發(fā)票號時可以將一筆應(yīng)收款拆開，劈票收款。 ? 應(yīng)收返在途 “在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復轉(zhuǎn)應(yīng)收錯誤的操作。 ? 銷應(yīng)收款 填寫發(fā)票號后的應(yīng)收款可以進行銷應(yīng)收款操作，將應(yīng)收款變?yōu)橐咽湛?。選中要收款的明細，記帳后填寫本次收款的實際金額、收款時間，就完成一次收款操作。一次收款可以同時收幾筆，但只能針對一個客戶。 應(yīng)為實際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應(yīng)收款時可以填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財務(wù)中的應(yīng)收款帳簿，收款日期用于業(yè)務(wù)員提成，表明實際收款的時間。 銷應(yīng)收款后可以根據(jù)銷售合同中讓利的計算方法自動產(chǎn)生一筆讓利，也可以在銷應(yīng)收款時直接填寫讓利金額產(chǎn)生讓利，這樣在讓利管理中就能統(tǒng)計累計的讓 利金額。 ? 恢復收款記錄 “銷應(yīng)收款”功能的逆功能，恢復銷應(yīng)收款時錯誤的操作。 ? 收款記錄查詢 對收款的歷史記錄進行查詢，選擇收款記錄，可以關(guān)聯(lián)顯示出本次收款對于的應(yīng)收明細。 ? 追加應(yīng)收款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作?！白芳討?yīng)收款”功能可以將系統(tǒng)啟用時的應(yīng)收款明細錄入到系統(tǒng)中。 3． 返利、讓利管理 醫(yī)藥行業(yè)的返利、讓利 是很特殊的一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，一般的醫(yī)藥管理系統(tǒng)都不能提供相關(guān)的功能。返利、讓利大部分是直接經(jīng)過業(yè)務(wù)員現(xiàn)金操作，如果管理不當，有可能會出現(xiàn)丟失、錯誤等的情況，而且很難統(tǒng)計某時段返利、讓利的總金額，在業(yè)務(wù)員計算提成時將這些記入毛利。 本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的管理模塊，主要功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。 返利、讓利的計算方法一般有很多，例如按照回款的時間不同，返點不一樣；按照累計回款超過某一數(shù)值時返幾個點；某筆交易臨時協(xié)商返點等等。系統(tǒng)提供了兩種方法產(chǎn)生返利、讓利 ，一種是在采購合同、銷售合同中定義計算的方法，另一種是在銷帳是人工輸入返利金額。 銷應(yīng)付款后產(chǎn)生返利明細，可以在“返利查詢“中查詢、匯總。當收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款?！耙鸦厥辗道樵儭笨梢岳塾嬕鸦厥盏姆道?。 讓利管理和返利管理基本一致。 4． 帳齡分析 可以分別按供貨商、商品統(tǒng)計應(yīng)付款帳齡，顯示不同時間斷的應(yīng)付金額。 可以分別按客戶、商品、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計應(yīng)收款帳齡，顯示不同時間斷的應(yīng)收金額。 5． 帳簿管理 查詢各個科目的明細帳、匯總帳，包括庫存商品、發(fā)出商品、應(yīng)付款、應(yīng)收款等?？梢詫⑦@些帳簿直接倒出作為財 務(wù)軟件的中間接口文件。 查詢財務(wù)日報匯總信息。 4． 帳務(wù)管理 財務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當月單據(jù)、憑證封存。本模塊提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的月結(jié)帳功能，包括月末模擬結(jié)轉(zhuǎn)、月末正式結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)歷史查詢、進銷存匯總、庫存商品匯總、發(fā)出商品匯總、應(yīng)付往來匯總、應(yīng)收往來匯總、庫存商品年總帳、結(jié)轉(zhuǎn)日期設(shè)定等功能。 “結(jié)轉(zhuǎn)日期設(shè)定等”設(shè)置每月結(jié)帳的日期，系統(tǒng)會自動提示當日為結(jié)帳日。 “模擬結(jié)轉(zhuǎn)”可以作模擬的結(jié)帳，看結(jié)果是否有問題，如果沒有問題，可以將模擬結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)果直接轉(zhuǎn)換為“正式結(jié)轉(zhuǎn)”。 通過其他查詢功能可以查詢歷史的匯 總表。 4． 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析模塊按采購、批發(fā)銷售、零售為主線，按商品、人員、單位（供貨商、客戶）為支線， 以時間為縱座標，對進銷存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、毛利和成本進行分類查詢、統(tǒng)計和總結(jié)，為管理者的經(jīng)營決策提供了詳細的參考資料，為日常的業(yè)務(wù)活動提供了具體的信息，也是對職員、部門及客戶進行考核和評價的依據(jù)。 統(tǒng)計分析中所有功能均可以由用戶自由指定排序字段，例如“銷售商品時段匯總”中可以按商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利，如果用戶想統(tǒng)計結(jié)果按照毛利由大到小排序，只需在查詢結(jié)果中 的“毛利”列頭單擊一下鼠標就可以了，還可以多字段排序。 統(tǒng)計分析中所有功能均可以由用戶自由指定圖例顯示。 統(tǒng)計分析 采購商品統(tǒng)計 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 采購供貨商統(tǒng)計 采購商品時段匯總 采購商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購時段匯總 業(yè)務(wù)員采購月份對比 業(yè)務(wù)員采購商品匯總 業(yè)務(wù)員商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 業(yè)務(wù)員供貨商月份對比 供貨商供貨時段匯總 供貨商供貨月份對比 供應(yīng)商品時段匯總 供應(yīng)商品月份對比 供貨商應(yīng)付款帳齡分析 銷售商品統(tǒng)計 銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 銷售客戶統(tǒng)計 銷售商品時段匯總 銷售商品月份對比 銷售商品二八（ ABC）分析 業(yè)務(wù)員銷售時段匯總 業(yè)務(wù)員銷售月份對比 業(yè)務(wù)員銷售商品匯總 銷售商品月份對比 業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總 銷售客戶月份對比 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析 客戶銷售時段匯總 客戶銷售月份對比 客戶銷售商品匯總 銷售商品月份對比 客戶應(yīng)收款帳齡分析 客戶二八分析 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 部門銷售匯總 商品銷售匯總 部門商品銷售匯總 會員消費匯總 營業(yè)員銷售匯總 時段銷售對比 部門銷售月份對比 商品銷售月份對比 部門商品銷售月份對比 會員消費月份對比 營業(yè)員銷售月份對比 商品 零售二八分析 會員消費二八分析 1． 采購商品統(tǒng)計 按照商品分類統(tǒng)計采購情況。 ? 采購商品時段匯總 按商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 采購商品月份對比 對比同一商品各個月份采購的數(shù)量、金額。 2． 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 按照業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計采購情況。 ? 業(yè)務(wù)員采購時段匯總 按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員采購月份對比 對比同一業(yè)務(wù)員各個月份采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員采購商品匯總 按業(yè)務(wù)員、商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員商品月份對比 對比同一業(yè)務(wù)員同一商品各個月份采購的數(shù)量 、金額。 ? 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 按業(yè)務(wù)員、供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員供貨商月份對比 對比同一業(yè)務(wù)員同一供貨商各個月份采購的數(shù)量、金額。 3． 采購供貨商統(tǒng)計 按照供貨商分類統(tǒng)計采購情況。 ? 供貨商供貨時段匯總 按供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 供貨商供貨月份對比