電子設(shè)計協(xié)會招新方案一(詳細)-資料下載頁
2025-10-19 15:17本頁面
【正文】 職業(yè)學院學生會承辦方：瀟湘職業(yè)學院學生會辦公室招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式，面試由學生會院辦公室面試小組對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求：（1）自覺遵守瀟湘職業(yè)學院學生會各項規(guī)章制度。（2）性格開朗，善于交往，工作踏實、具有團隊合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。（3）思想品德優(yōu)秀，工作積極主動，工作態(tài)度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。人數(shù)需求：資料組：5人，財務(wù)組：5人，活動組：5人，共計：15人。活動流程安排：第一階段：籌備宣傳（1）在做接待員期間給予接待成員灌輸學生會思想，宣傳學生會之成就；（2）①面試前一周利用在學校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知2011級瀟湘職業(yè)學院新生院學生會辦公室招新的信息；②在三棟教學樓公告墻處擺放關(guān)于院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板，使同學們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向；③通知發(fā)放第二天在老籃球場、實訓樓旁及校門口等一系列主要干道設(shè)報名點，并向前來報名的同學做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。（3）面試前三天在三棟教學樓公告墻與食堂等一些宣傳欄處通知欲加入學生會的2011級新生面試時間及地點。第二階段：面試 面試前準備：本次招新面試采用大面試的形式，與其他部門一起進行評審。參加面試的同學到達面試場地后首先進入面試地點，面試時間開始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹，之后按登記先后順序接受面試。面試當天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地（包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的準備），面試完之后，辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程：（包括兩個環(huán)節(jié)，預(yù)計耗時45分鐘）第一個環(huán)節(jié)：接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹（將時間控制在一到三分鐘內(nèi)）。第二個環(huán)節(jié)：面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗，同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。第三階段：初步名單確定面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選其中的50%進行下一輪筆試。第四階段：筆試及最終名單確定由于辦公室工作性質(zhì)特殊，需要德才兼?zhèn)涞娜瞬?，對于辦公室以后的發(fā)展，必須挑選出其中最優(yōu)秀的合格者，合格者名單經(jīng)辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過，則在筆試后一周以海報的形式在瀟湘職業(yè)學院三棟教學樓公布墻處貼出錄取者名單。所需物品：前期準備：宣傳海報：5張（三棟教學樓處1張，食堂外1張、1棟女寢下1張，蘇果超市旁1張，校門口1張）、宣傳展板：1個（放于三棟教學樓下）、招新報名表：50張。面試時：桌子：2張（供面試處和報名點）、椅子：4把（面試處3把，報名點1把）、筆：3支、報名記錄表：2張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表2張。經(jīng)費預(yù)算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。人員安排：負責人：劉晴晴、熊健、曾帥面試評委：待定報名處：4人機動：5人（按實際情況選定）注意事項：a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時應(yīng)把考察重點放在可行 性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的后備資源；b)招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則；c)現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度，做好接待工作；d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時向?qū)W生會主席團報告并聽從 主席團安排；e)注意天氣問題，注意自身安全。瀟湘職業(yè)學院院學生會辦公室二〇一一年六月二十一日
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