社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新方案定稿-資料下載頁
2025-10-16 10:58本頁面
【正文】 球場、實(shí)訓(xùn)樓旁主辦方：瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦方：瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報(bào)名直接面試的形式，面試由學(xué)生會(huì)院辦公室面試小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場回答提出的問題，面試小組成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求：（1）自覺遵守瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）性格開朗，善于交往，工作踏實(shí)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。（3）思想品德優(yōu)秀，工作積極主動(dòng)，工作態(tài)度端正，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，服從上級(jí)分配的工作。人數(shù)需求：資料組：5人，財(cái)務(wù)組：5人，活動(dòng)組：5人，共計(jì)：15人?；顒?dòng)流程安排：第一階段：籌備宣傳（1）在做接待員期間給予接待成員灌輸學(xué)生會(huì)思想，宣傳學(xué)生會(huì)之成就；（2）①面試前一周利用在學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知2011級(jí)瀟湘職業(yè)學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息；②在三棟教學(xué)樓公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板，使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向；③通知發(fā)放第二天在老籃球場、實(shí)訓(xùn)樓旁及校門口等一系列主要干道設(shè)報(bào)名點(diǎn)，并向前來報(bào)名的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。（3）面試前三天在三棟教學(xué)樓公告墻與食堂等一些宣傳欄處通知欲加入學(xué)生會(huì)的2011級(jí)新生面試時(shí)間及地點(diǎn)。第二階段：面試 面試前準(zhǔn)備：本次招新面試采用大面試的形式，與其他部門一起進(jìn)行評(píng)審。參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后首先進(jìn)入面試地點(diǎn)，面試時(shí)間開始前20分鐘留給面試者自己上臺(tái)作自我介紹，之后按登記先后順序接受面試。面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地（包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報(bào)，面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備），面試完之后，辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程：（包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)計(jì)耗時(shí)45分鐘）第一個(gè)環(huán)節(jié)：接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡短的自我介紹（將時(shí)間控制在一到三分鐘內(nèi)）。第二個(gè)環(huán)節(jié)：面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請(qǐng)者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。第三階段：初步名單確定面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選其中的50%進(jìn)行下一輪筆試。第四階段：筆試及最終名單確定由于辦公室工作性質(zhì)特殊，需要德才兼?zhèn)涞娜瞬牛瑢?duì)于辦公室以后的發(fā)展，必須挑選出其中最優(yōu)秀的合格者，合格者名單經(jīng)辦公室主任同意簽字后交由主席團(tuán)審議。若主席團(tuán)成員審議通過，則在筆試后一周以海報(bào)的形式在瀟湘職業(yè)學(xué)院三棟教學(xué)樓公布?jí)μ庂N出錄取者名單。所需物品：前期準(zhǔn)備：宣傳海報(bào)：5張（三棟教學(xué)樓處1張，食堂外1張、1棟女寢下1張，蘇果超市旁1張，校門口1張）、宣傳展板：1個(gè)（放于三棟教學(xué)樓下）、招新報(bào)名表：50張。面試時(shí)：桌子：2張（供面試處和報(bào)名點(diǎn)）、椅子：4把（面試處3把，報(bào)名點(diǎn)1把）、筆：3支、報(bào)名記錄表：2張、彩色宣傳海報(bào)：1張、招新評(píng)分表2張。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報(bào)名表：元、報(bào)名記錄表：元、彩色宣傳海報(bào)：元、招新評(píng)分表：元。人員安排：負(fù)責(zé)人：劉晴晴、熊健、曾帥面試評(píng)委：待定報(bào)名處：4人機(jī)動(dòng)：5人（按實(shí)際情況選定）注意事項(xiàng)：a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可行 性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源；b)招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則；c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度，做好接待工作；d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并聽從 主席團(tuán)安排；e)注意天氣問題，注意自身安全。瀟湘職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室二〇一一年六月二十一日
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