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物資出入廠管理規(guī)定-資料下載頁

2024-10-28 14:07本頁面
  

【正文】 “交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔。“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛從外面駛抵廠門時,保安應(yīng)加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱,簽注時間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進行清點,由保安隨車至廠門放行。在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。并嚴格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負法律責任。第七條 公司車輛本公司車輛出廠時,出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。□ 物品出入管理第八條 外來物品保安室→簽收→有關(guān)部門(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“分別簽注出廠時間后放行。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運單“;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)保安注明”車行“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:“物品出入門證”()一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。 ,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”()一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”()一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”()一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)(七)其他:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運單”出廠。(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至會計部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。□ 附則第十條 外來車輛、物品出入廠時間(一)入廠;每日上午8時至下午5時。(二)出廠:限每日下午6時前。如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報“”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。第五篇:外來人員及車輛出入廠管理規(guī)定外來人員及車輛出入廠管理規(guī)定外來人員出入廠一、外來人員入廠前,保安應(yīng)電話通知管理部,由管理部負責聯(lián)系具體辦事負責人,管理部批準后保安應(yīng)對外來人員做好登記,發(fā)放入廠來賓卡,陪同外來人員找相關(guān)負責人。二、外來人員未經(jīng)管理部批準,不得進入生產(chǎn)車間內(nèi)。三、外來人員出廠前,保安應(yīng)做好出廠登記,回收入廠來賓卡。外來車輛出入廠四、外來車輛入廠前,車輛必須停在指定的檢查區(qū),管理部批準入廠后,保安負責登記外來人員姓名、有效證件、車牌號碼等相關(guān)信息,發(fā)放入廠來賓卡,指引車輛??寇囄弧N?、與公司業(yè)務(wù)有聯(lián)系的外來車輛如集裝箱、普通運輸車輛規(guī)定:(1)入廠前運貨車輛必須停在指定檢查區(qū),保安對車輛進行安全檢查,經(jīng)檢查合格后,對司機及車輛進行登記,發(fā)放入廠來賓卡;(2)運貨司機應(yīng)在駕駛室或公司保安室等候,不得進入工作車間內(nèi),保安負責監(jiān)督;(3)車輛出廠前,必須停在指定檢查區(qū),由保安負責安全檢查;(4)檢查合格后,運貨司機必須將車間負責人開具的出門票交給保安,保安回收入廠來賓卡后放行車輛。
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