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正文內(nèi)容

物資出入廠管理規(guī)定-文庫吧

2025-10-14 14:07 本頁面


【正文】 假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無申請單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。。若遇到例假日來訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。第五條 廠牌管理(一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時(shí)人員): ,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。(扣工本費(fèi)2元),一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員:”臨時(shí)入廠證“(見附表四)于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具備案書及交工本費(fèi)5元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠證押金50元)、顧客遺失《參觀訪問證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應(yīng)請其填具備案書,繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會計(jì)部門憑以核對收繳)。車輛出入管理  第六條 外來車輛(一)出入廠:“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會同卸貨清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛從外面駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車至廠門放行。在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點(diǎn)。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。第七條 公司車輛本公司車輛出廠時(shí),出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理第八條 外來物品保安室→簽收→有關(guān)部門(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:“物品出入門證”()一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門結(jié)案。 ,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”()一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”()一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”()一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑
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