【正文】 寫(xiě)上寫(xiě)作的年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。啟事啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。通知通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)蜃罴汛鸢?〔概念解說(shuō)〕感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)?！哺袷絻?nèi)容〕：①標(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；②頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫(xiě)日期。3．回信(1)書(shū)信――一般書(shū)信和申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、感謝信等專用信、一般書(shū)信①標(biāo)題：一般情況下，書(shū)信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書(shū)信可根據(jù)書(shū)信的內(nèi)容或主旨寫(xiě)上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。③正文：第二行空兩格寫(xiě)正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可以分段。④結(jié)尾：結(jié)尾要寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語(yǔ)可以接正文寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫(xiě)。⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫(xiě)。前一行署名，后一行寫(xiě)日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫(xiě)明收信人的身份、輩份或單位。在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫(xiě)回信填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信封在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫(xiě)收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫(xiě)收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫(xiě)寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫(xiě)寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請(qǐng)假條〔概念解說(shuō)〕請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。〔格式內(nèi)容〕。留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。第一行正中簡(jiǎn)寫(xiě)“啟示”二字，另起一行頂格寫(xiě)稱呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文。最后寫(xiě)署名和日期。借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。寫(xiě)事理說(shuō)明文，先要把所要說(shuō)明的事理弄清楚。如果要說(shuō)的事理連自己都沒(méi)有明白，就沒(méi)有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請(qǐng)教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛(ài)好志趣和理解能力把所要說(shuō)明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識(shí)事物、理解問(wèn)題的順序，抓住事理的特點(diǎn)，把抽象的事理說(shuō)得有條有理、清楚明白，解說(shuō)的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說(shuō)得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來(lái)說(shuō)明?？梢杂梅诸?、舉例、打比方、作比較等說(shuō)明方法。