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客服中心突發(fā)事件聯(lián)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案-資料下載頁(yè)

2024-10-28 12:25本頁(yè)面
  

【正文】 總材料。第四節(jié) 應(yīng)急處理預(yù)案一、服務(wù)大廳客流(業(yè)務(wù))量激增應(yīng)急預(yù)案當(dāng)服務(wù)大廳出現(xiàn)客流(業(yè)務(wù))量激增,超過(guò)正常受理能力時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)視情況增加服務(wù)臺(tái)席,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間;(二)服務(wù)中心主管,保安人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好服務(wù)大廳場(chǎng)所秩序,并引導(dǎo)客戶排好隊(duì)伍自覺(jué)遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序;(三)查明客流(業(yè)務(wù))流量激增原因;(四)關(guān)注服務(wù)大廳內(nèi)老弱病殘客戶,以免因客流(業(yè)務(wù))流量過(guò)大而造成客戶意外傷害;(五)視情況與上級(jí)聯(lián)系,請(qǐng)求調(diào)配安保人員、客服人員協(xié)助做好服務(wù)及維護(hù)秩序工作。二、客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案 當(dāng)發(fā)生客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障,造成服務(wù)大廳全部或部分客服業(yè)務(wù)不能辦理時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)及時(shí)聯(lián)系電腦維護(hù)合作單位,了解故障情況及恢復(fù)正常服務(wù)的時(shí)間點(diǎn),并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(二)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定統(tǒng)一對(duì)外解釋口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解;(三)告知客戶恢復(fù)正常服務(wù)的確定時(shí)間,如時(shí)間不能確定,應(yīng)留下客戶聯(lián)系電話,以便恢復(fù)服務(wù)后及時(shí)通知客戶。三、搶劫應(yīng)急預(yù)案當(dāng)服務(wù)廳遭遇搶劫時(shí),分以下情形采取措施;(一)歹徒持槍搶劫服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)歹徒持槍搶劫時(shí)要保持鎮(zhèn)靜,在確保人身安全的情況下,迅速收攏現(xiàn)金,鎖好柜臺(tái)保險(xiǎn)柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在有安全門的衛(wèi)生間內(nèi)隱蔽,并利用手機(jī)撥打110進(jìn)行報(bào)警;其他人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況或得到報(bào)告后,要迅速向110報(bào)警并報(bào)告客服中心經(jīng)理,保護(hù)人質(zhì)安全與保護(hù)資金安全同樣重要;現(xiàn)場(chǎng)所有人員在未接到明確指示時(shí)不要輕舉妄動(dòng),更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對(duì)話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒行兇,為安全解救人質(zhì)爭(zhēng)取時(shí)間。(二)歹徒使用爆炸物威脅搶劫注意歹徒手持爆炸物雙手的動(dòng)作以及歹徒人數(shù),同時(shí)與歹徒大聲說(shuō)話,向在場(chǎng)同事傳遞“爆炸、搶劫”等信息;現(xiàn)場(chǎng)人員要在確保人身安全的情況下,前臺(tái)客服人員迅速鎖好保險(xiǎn)柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;發(fā)現(xiàn)歹徒可能引爆爆炸物時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員要迅速原地臥倒,雙手抱頭,做好自我保護(hù)。(三)歹徒使用催淚毒氣實(shí)施搶劫客服人員聞到異味或毒氣時(shí),要在確保人身安全的情況下,迅速將現(xiàn)金鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,并盡快離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。無(wú)法離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要屏住呼吸,并設(shè)法用濕毛巾捂住口、鼻,防止出現(xiàn)中毒現(xiàn)象。四、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案當(dāng)客服大廳發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)發(fā)生火情時(shí),客服人員應(yīng)正確使用消防器材,進(jìn)行撲救;(二)火勢(shì)較大,無(wú)法控制時(shí),立即撥打119報(bào)警,并安排人員引導(dǎo)消防車抵達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);(三)迅速切斷客服大廳所有電源;(四)疏散客戶,并轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、憑證、賬薄到安全的地方;(五)合理調(diào)配人員,加強(qiáng)防衛(wèi),做好金庫(kù)、柜臺(tái)等重點(diǎn)場(chǎng)所的防盜、防搶工作。五、客服大廳遭到圍攻應(yīng)急預(yù)案當(dāng)客服大廳遭到圍攻時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)部門負(fù)責(zé)人和安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行勸解疏導(dǎo),必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行法制宣傳并提出警告;(二)勸解無(wú)效或當(dāng)事人無(wú)理取鬧,造成服務(wù)大廳無(wú)法正常提供服務(wù)的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報(bào)警求助;(三)提示客戶注意自身及財(cái)產(chǎn)安全;(四)若當(dāng)事人有極端行為,如砸、搶服務(wù)大廳物品或極端行為傾向時(shí),服務(wù)大廳要迅速向110報(bào)警并報(bào)告客服中心經(jīng)理;(五)客服大廳應(yīng)按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料,配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。六、尋釁滋事、干擾他人,擾亂服務(wù)大廳秩序的應(yīng)急預(yù)案當(dāng)服務(wù)大廳發(fā)生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),勸導(dǎo)當(dāng)事人離開(kāi)服務(wù)區(qū)域;(二)客服人員應(yīng)了解事發(fā)原因,迅速妥善解決當(dāng)事人合理范圍內(nèi)的要求;(三)若協(xié)商未果,滋事人干擾其他客戶辦理正常業(yè)務(wù),安保人員應(yīng)及時(shí)制止,勸說(shuō)無(wú)效的可給予適當(dāng)警告,警告無(wú)效的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報(bào)警求助;(四)服務(wù)廳按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料備查。七、客戶在服務(wù)大廳突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)發(fā)現(xiàn)有客戶突發(fā)疾病時(shí),應(yīng)采取如下措施:(一)客服人員發(fā)現(xiàn)客戶身體不適時(shí),應(yīng)為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打120或其它急救電話;(二)客戶突發(fā)重大疾病時(shí),應(yīng)立即撥打120或其它急救電話,并維特好現(xiàn)場(chǎng)秩序;(三)應(yīng)設(shè)法了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時(shí)通知客戶家屬;(四)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。八、客戶在服務(wù)大廳遭受意外人身傷害應(yīng)急預(yù)案當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)有客戶遭受意外人身傷害時(shí),應(yīng)采取如下措施;(一)發(fā)現(xiàn)情況后,查看客戶傷情,對(duì)其進(jìn)行安撫寬慰;(二)客戶傷勢(shì)較嚴(yán)重的,立即撥打120或其它急救電話;客戶受傷較輕的,應(yīng)協(xié)助客戶到醫(yī)院治療;(三)應(yīng)主動(dòng)了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時(shí)通知對(duì)方;(四)由于服務(wù)大廳原因?qū)蛻粼斐蓚Γ蛻粢笏髻r的,應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,防止不良影響擴(kuò)大;(五)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。九、客戶在服務(wù)大廳遺失物品應(yīng)急預(yù)案當(dāng)客戶反映在服務(wù)大廳內(nèi)遺失物品或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品時(shí),應(yīng)分別采取相關(guān)措施:(一)客戶向服務(wù)大廳反映遺失物品應(yīng)首先幫助客戶回憶業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,協(xié)助客戶在柜臺(tái)等可能遺失物品的地方查找;確認(rèn)客戶物品遺失后,應(yīng)對(duì)客戶表示同情。若客戶要求服務(wù)大廳賠償遺失物品或要求查詢錄像資料時(shí),應(yīng)委婉拒絕,并注意表達(dá)方式,避免發(fā)生沖突,同時(shí)建議客戶報(bào)案;要積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,盡最大可能挽回客戶的損失;按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。(二)服務(wù)大廳拾到客戶遺留物品拾到客戶遺留物品后,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還客戶;無(wú)法當(dāng)面歸還的,由雙人在監(jiān)控范圍內(nèi)清點(diǎn)客戶物品,并做好記錄;通過(guò)查看當(dāng)天監(jiān)控錄像確認(rèn)失主身份,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來(lái)認(rèn)領(lǐng);在失主認(rèn)領(lǐng)前妥善保管物品,并按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查;失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)、確認(rèn)身份無(wú)誤,在失主簽字登記后歸還物品。(三)客戶車輛在服務(wù)大廳門前丟失或損壞服務(wù)大廳客服人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)和安撫客戶;對(duì)于客戶的賠償要求,如服務(wù)大廳指定專人進(jìn)行看守的,應(yīng)與客戶協(xié)商解決;未指定專人看守的,應(yīng)婉言拒絕,并建議客戶報(bào)案。按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。十、媒體報(bào)道應(yīng)急預(yù)案(一)服務(wù)大廳不得擅自接受媒體采訪,如有媒體采訪,應(yīng)婉言謝絕;(二)重大失實(shí)媒體報(bào)道發(fā)生后,服務(wù)大廳如遇客戶詢問(wèn),應(yīng)按照上級(jí)確定的統(tǒng)一口徑進(jìn)行解釋如解釋為“事件正在調(diào)查中”。
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