團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度專題-資料下載頁
2024-10-25 17:10本頁面
【正文】 的相關(guān)制度，進(jìn)一步理順工作關(guān)系、提高工作效率、做好學(xué)生的工作，特制定如下制度，請院系團(tuán)委學(xué)生會各部門切實遵照執(zhí)行。一、組織制度本團(tuán)委辦公室設(shè)主任一名，副主任四名，委員十人。辦公室成員在主任及校主席團(tuán)成員的領(lǐng)導(dǎo)下開展通識學(xué)院的各種工作。二、會議程序任何一場會議或活動，若有事需要請假，必須找相關(guān)組織人員請假，會前將假條交給點名人員，不得由別人代請。每次開會提前10分鐘到場；開會時，若因事遲到，本人必須會前通知負(fù)責(zé)人員；開會時，所有手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)，并且認(rèn)真做好會議記錄。三、活動中心的借用程序（一）審批程序各班或?qū)W校各部門借用食堂三樓的場地，需先交申請表至學(xué)院團(tuán)委書記董老師簽字，再交至團(tuán)委辦公室備案。（二）注意事項如要借用場地，需提前5天向院團(tuán)委學(xué)生會辦公室預(yù)定，若沒有預(yù)定而發(fā)生活動沖突，后果由活動負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。預(yù)定時，活動負(fù)責(zé)人要把活動的時間及開門時間告知院團(tuán)委學(xué)生會辦公室人員。若活動負(fù)責(zé)人未能按申請時間到場，院團(tuán)委學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人5分鐘后即視為活動取消，可以關(guān)門離開。活動前，活動負(fù)責(zé)人要把申請表交給院團(tuán)委學(xué)生會辦公室值班人員，并進(jìn)行財產(chǎn)借用登記手續(xù)在申領(lǐng)表中具體寫明要申領(lǐng)物品的數(shù)量和用途，由院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的負(fù)責(zé)人交予申請人所申領(lǐng)的物品，并且做好申領(lǐng)登記。沒有經(jīng)過審批并且在院團(tuán)委學(xué)生會辦公室登記的，場地和設(shè)備一律 1不得使用；申請書及登記表中要寫明所借物品，未經(jīng)過申請登記的物品一律不得使用?；顒咏Y(jié)束后必須將場地恢復(fù)原樣，并通知院團(tuán)委學(xué)生會辦公室人員清點器材及物品。財物出現(xiàn)損壞由活動負(fù)責(zé)人承擔(dān)。四、值班制度每天必須有固定的值班人員在辦公室，為保證辦公室工作不受影響，值班期間不得擅自長時間離開辦公室。值班人員必須做好工作筆記，對值班所做事情進(jìn)行詳細(xì)的記錄，借物品必須寫好歸還日期和負(fù)責(zé)人名字電話，并寫好交接記錄，方便后一位值班同學(xué)工作的進(jìn)行。五、各類格式要求（一）word文件格式頁面：A4紙標(biāo)題正標(biāo)題：宋體、小二號、加粗、居中、副標(biāo)題：楷體、三號、加粗、居中、正文：仿宋、小三、頁碼在下居中（采用阿拉伯?dāng)?shù)字）符號一層：“一、”黑體、小三號、獨立成行二層：“（一）”仿宋、小三號、空兩格三層：“”仿宋、小三號、空兩格四層：“（1）”仿宋、小三號、空兩格（二）落款名稱之間不用符號隔開（如：“院團(tuán)委組織部”），活動落款格式必須是通識學(xué)院（如：通識學(xué)院11001班），文件名格式為通識學(xué)院縮寫（如：TS1101經(jīng)濟(jì)一）。時間必須使用漢字（如：“二○○八年三月一日”）（三）郵件要求發(fā)送者發(fā)送郵件時，需在郵件標(biāo)題注明所發(fā)郵件的主題以及發(fā)送人。2接受郵件者，需在收到郵件后及時作出回復(fù)。注：每場活動的計劃書、策劃書、工作總結(jié)、獲獎名單、獎狀的復(fù)印件等都必須以打印好的文稿存檔，并且保存電子文檔。文稿中需要注意排版、落款等問題，并且要盡量避免出現(xiàn)錯別字。任何交予院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的材料，該部門都要存檔。3二○一一年十月 院團(tuán)委學(xué)生會辦公室
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