行政司機(jī)職位說明書-資料下載頁
2025-10-16 12:11本頁面
【正文】 協(xié)助管理層的工作，保證公司形象維護(hù)與公關(guān)工作；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。（3）職位的直接工作責(zé)任：負(fù)責(zé)日常行政秘書工作，安排領(lǐng)導(dǎo)的日常行程及會議議程，協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理，通報(bào)會議結(jié)論并跟中會議議決的實(shí)施情況負(fù)責(zé)有關(guān)文書資料的起草、打印、登記、存檔等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關(guān)的文檔資料；辦公室的日常接待工作，根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來客接待的用車、住宿、用餐等安排；履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；收集、篩選、整理行業(yè)有關(guān)信息，保證公司內(nèi)外的信息暢通；負(fù)責(zé)會議室的安排、聯(lián)系和使用登記；負(fù)責(zé)部室外來人員來訪的接待工作；負(fù)責(zé)接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購置計(jì)劃；安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動，員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他書序辦理，出差旅程記錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；1處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；1閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；1協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。（4）職務(wù)的任職資格：工程師/經(jīng)濟(jì)師/政工師職稱或者同等職業(yè)資格精通綜合事務(wù)管理知識，熟悉公司業(yè)務(wù)，掌握行政管理、法律等知識，了解通信建設(shè)知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的閱讀、寫作和表達(dá)能力具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、策劃與執(zhí)行能力，具備良好的心理素質(zhì)和素養(yǎng)。（5）職位的工作環(huán)境：除了出差多數(shù)情況是在辦公室辦公、室內(nèi)溫度適中、無噪音、無粉塵污染、照明條件良好。
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