【導(dǎo)讀】優(yōu)秀可行性研究報(bào)告。羀芁蒆蚄羆芀蕿薇袂艿羋螂目錄

　　

【正文】 論。 本可行性報(bào)告面向的 讀 者 是系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)開發(fā)的決策者以及公司的決策者。 （ 1）所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的 名稱 ：倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng) （ 2）本項(xiàng)目的 提出者 是宿遷學(xué)院軟件開發(fā)中心的負(fù)責(zé)人。 開發(fā)者 為該宿遷軟件開發(fā)中心的工作人員。 使用者 為該 企業(yè)，超市，物流等倉庫的管理 的經(jīng)理，出入庫專員，驗(yàn)單員與信息管理人員。 實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算 操作平臺(tái) 是聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)的多臺(tái)計(jì)算機(jī)，以及手持?jǐn)?shù)據(jù)終端。 （ 3）該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)，與公司的運(yùn)輸管理系統(tǒng)相聯(lián)系，統(tǒng)一管理公司的物流運(yùn)營狀況，使公司整體協(xié)調(diào)性 更高；此外，財(cái)務(wù)部門和人事部門也可通過共享系統(tǒng)信息，以更好地提高管理效果，為企業(yè)帶來更多收益。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 同時(shí)，各庫位的庫存信息都會(huì)直接與各自的供應(yīng)商進(jìn)行共享，為 VMI供應(yīng)商管理庫存 提供軟件支持。 WMS： Warehouse Management System倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng) VMI： Vendor Managed Inventory供應(yīng)商管理庫存 DFD： Data Flow Diagram 數(shù)據(jù)流程圖 a. 《管理信息系統(tǒng)》高等教育出版社 b. 《物流管理信息系統(tǒng)》上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 2．可行 性研究的前提 倉儲(chǔ)始終是生產(chǎn)者和客戶之間的一個(gè)主要的聯(lián)系紐帶，在物流系統(tǒng)中起著包括運(yùn)輸整合、產(chǎn)品組合、物流服務(wù)、防范偶發(fā)事件、物流過程平穩(wěn)等一系列增加附加值的作用，是公司物流系統(tǒng)最重要的職能之一。所以先研究系統(tǒng)的可行性是非常重要的。 可行性研究是為了弄清楚系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目是不是可以實(shí)現(xiàn)和值得進(jìn)行研究的過程，實(shí)際上是一次大大簡化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程，所以，進(jìn)行可執(zhí)行性的分析是非常必要的，也是很重要的。 a. 基本運(yùn)行要求 ：公司所需要開發(fā)的軟件要求能在公司所有計(jì)算機(jī)上基于WINDOWS系統(tǒng)運(yùn)行，支持無線 傳輸，并具有條形碼輸入接口。同時(shí)所開發(fā)的軟件要能與公司其他管理系統(tǒng)平臺(tái)相銜接，統(tǒng)一管理公司的物流運(yùn)營狀況。 b. 功能要求 ：主要功能模塊為基礎(chǔ)信息管理、庫位管理和出入庫管理。系統(tǒng)能夠使查詢庫存信息，出入庫信息以及統(tǒng)計(jì)信息等倉庫運(yùn)營的基本信息變得更為輕易，并使這些信息更為一目了然。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 c. 安全要求 ：登陸系統(tǒng)時(shí)，需驗(yàn)證身份和密碼，只有通過驗(yàn)證的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。系統(tǒng)間信息的傳遞也需要進(jìn)行安全設(shè)置，以防止公司信息泄露。 d. 同時(shí)該系統(tǒng)還需具有靈活性、兼容性等要求。 倉庫管理系統(tǒng)目標(biāo)：建立一個(gè)能靈敏、高效 、全面提高公司運(yùn)營、倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。 （ 1）實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。 （ 2）及時(shí)提供倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高管理水平。 （ 3）與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn) VMI，滿足供應(yīng)鏈中對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。 （ 4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運(yùn)營狀況，提升利潤空間。 、假定和限制 （ 1）系統(tǒng)開發(fā)基于 windows操作系統(tǒng)，通過 SQL Server2021等數(shù)據(jù)庫軟件和 。 （ 2）進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間為兩個(gè)月左右 （ 3）該配送中心應(yīng)用 VMI供應(yīng)商管理庫存，確保每種物品不會(huì)既超過既定庫存，也不會(huì)少于當(dāng)期需求。 （ 4）收集信息主要有以下幾個(gè)途徑： ，確定問題所在。 （如中遠(yuǎn)等）進(jìn)行考察，確定行業(yè)標(biāo)桿。 ，確定最適合該配送中心的運(yùn)營模式。 通過經(jīng)濟(jì)可行性，技術(shù)可行性，運(yùn)行可行性 3個(gè)方面進(jìn)行可行性分析。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 經(jīng)濟(jì)可行性： 超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用。開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借 閱大部分的額外開支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。 技術(shù)可行性： 在 IT 行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉 IT產(chǎn)品。因?yàn)?，有的企業(yè)對(duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠掌握。 運(yùn)行可 行性： 本系統(tǒng)采用基于 Windows 的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)倉庫管理系統(tǒng)采用友好的交互界面，簡介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。 由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。 3．對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 有的公司的倉庫管理現(xiàn)在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數(shù)據(jù)往往需要反復(fù)輸入，多次登記，因而出錯(cuò)率較高，效率也較低下。記錄所有的業(yè)務(wù)，對(duì)于業(yè)務(wù)的單據(jù)，業(yè)務(wù)管理員要反復(fù)的執(zhí)行登記、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，稍不注意就出錯(cuò)，對(duì)于錯(cuò)誤的改正，更是麻 煩。各色的單據(jù)混在一起，查詢起來也很麻煩。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 在這種情況下，該一些公司只能一次又一次地?cái)U(kuò)大員工隊(duì)伍，期望借此提高效率。但是事實(shí)上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該配送中心的利潤率。 因此，這樣的人工系統(tǒng)會(huì)損害配送公司的競爭力，所以開發(fā)一個(gè)新的運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。 現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷主要是 （ 1）出入庫業(yè)務(wù)操作： ，登記到客戶表中 貨單與入庫單進(jìn)行驗(yàn)收 （ 2）倉庫管理： 送 /發(fā)貨通知 通知確認(rèn) 入 /出庫單 入 /出 庫員 驗(yàn)證請(qǐng)求 驗(yàn)證入庫單 驗(yàn)單員 記錄 裝貨 倉庫操作員 驗(yàn)證確認(rèn)認(rèn)認(rèn) 貨物信息 確認(rèn) 生產(chǎn)廠商 倉庫經(jīng)理 人事部門 財(cái)務(wù) 部門 2 3 4 5 生產(chǎn) 廠商 或 零售門店 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 （ 3）倉庫經(jīng)理 ，防止庫存過多或過少 ，向總部匯報(bào) 現(xiàn)行系統(tǒng)的費(fèi)用主要包括： （ 1）固定成本：設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、人員基本工資以及辦公用品、水電費(fèi)等費(fèi)用。 （ 2）可變成本：叉車油費(fèi)、叉車維修費(fèi)用、人員獎(jiǎng)金。 （ 1）倉庫出入庫專員 4 人，負(fù)責(zé)日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)。 （ 2）驗(yàn)單員 4人，負(fù)責(zé)出入庫單據(jù)的 核對(duì)。 （ 3）倉庫專員 4人，負(fù)責(zé)庫存的盤點(diǎn) （ 4）叉車工 4 人，負(fù)責(zé)貨物卸載、堆放等操作。 （ 5）倉庫信息 4人，負(fù)責(zé)各種信息登記。 （ 6）倉庫經(jīng)理 1人，負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行全局管理。 現(xiàn)有系統(tǒng)的設(shè)備主要包括：電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等通訊設(shè)備；叉車等裝卸設(shè)備；用于單據(jù)、數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。 原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復(fù)雜而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)且不一致的問題，可操作性差。對(duì)各個(gè)庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等到定期盤點(diǎn)時(shí)才能了解。 貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要 取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。 單據(jù)過多不僅造成信息難以及時(shí)查詢，同時(shí)也帶來相當(dāng)大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 4．所建議技術(shù)可行性分析 這是一個(gè)針對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)。 （ 1）功能概括 本 WMS具有：出入庫管理，庫位管理，生產(chǎn)廠商信息管理，銷售門店信息管理，貨物信息管理，車輛管理，單據(jù)查詢，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能。 （ 2） 系統(tǒng)環(huán)境及工具 運(yùn)行環(huán)境 ： Microsoft Windows 2021以及其后繼操作系統(tǒng) 編程語言 ： 數(shù)據(jù)庫 ： SQL Server 2021 （ 3） 安全設(shè)置 登陸系統(tǒng)時(shí)，需驗(yàn)證身份和密碼，只有通過驗(yàn)證的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作 ,系統(tǒng)采用管理員 ID 密碼登陸。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 （ 1）實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高了公司的工作效率和工作質(zhì)量。 （ 2）能夠及時(shí)提供倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高了管理水平。 （ 3）能夠與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn)了 VMI，滿足供應(yīng)鏈中對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。 （ 4）能夠?yàn)闆Q策者提供更加 有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高了公司的運(yùn)營狀況，提升利潤空間。 對(duì)設(shè)備的影響 添置如下設(shè)備并不會(huì)造成太大資金壓力： （ 1）添置條形碼系統(tǒng)： 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 操作自動(dòng)化就要求有先進(jìn)的貨物識(shí)別技術(shù)，在這方面，我們選用條形碼系統(tǒng)。該技術(shù)與 RFID相比更為成熟，改造項(xiàng)目所使用的普通條碼，錯(cuò)誤率僅為 %；而 RFID為 10%。 同樣，普通條碼的成本也大大低于 RFID。一張條形碼的成本不過 5分錢，而一個(gè) RFID芯片就要 1美元，約為 7元人民幣。 （ 2）添置 PC機(jī)信息處理平臺(tái) ： 考慮整條供應(yīng)鏈都沒有 EDI 系統(tǒng)，新建一套價(jià)格非常昂貴。而且這個(gè)信息系統(tǒng)以大部分公司現(xiàn)有 pc已經(jīng)足夠勝任，至多新增一臺(tái)備份數(shù)據(jù)用機(jī)。所以，這里選用 pc 機(jī)作為信息系統(tǒng)處理平臺(tái)。 對(duì)現(xiàn)有軟件的影響 實(shí)施 WMS系統(tǒng)，需要首先在操作系統(tǒng)中安裝 SQL Server數(shù)據(jù)庫與 .NET軟件平臺(tái)。 WMS與公司其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可以更有效地對(duì)公司內(nèi)外部進(jìn)行管理。 對(duì)用戶的影響 （ 1）員工適應(yīng)方面，員工與新的流程接軌需要一段時(shí)間，并會(huì)付出一定成本，但好在財(cái)務(wù)方面并不緊張。 （ 2）崗位方面，除了新增的系統(tǒng)管 理員需要專業(yè)知識(shí)外，叉車駕駛員、入庫員、出庫員、理貨員與貨架管理員都可以分別從上貨組與退貨員重新培訓(xùn)而來。 （ 3）員工士氣方面，優(yōu)秀的崗位職責(zé)制度可以帶來更高的效率與更高的員工滿意度。 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響 系統(tǒng)運(yùn)行基于 windows 系統(tǒng) ； 服務(wù)器基于 windows 系統(tǒng) ， 數(shù)據(jù)庫平臺(tái)為 SQL Server2021。 對(duì)開發(fā)環(huán)境的影響 系統(tǒng)開發(fā)周期約為二個(gè)月，開發(fā)人員約為 35人。開發(fā)人員需要對(duì)倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)流程全面了解。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 對(duì)運(yùn)行環(huán)境的影響 完全不需要重新布局。 對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的影響 （ 1）信息系統(tǒng)的 成本 ： PC機(jī) 2臺(tái)： 5000x2=10000元 條形碼掃描槍 8個(gè)： 200元 x8=1600元 手持終端 4個(gè)： 2021元 x4=8000元 條形碼打印機(jī) 1臺(tái)： 2500元 （ 2）其他成本： 培訓(xùn)費(fèi)用： 5000元 安置費(fèi)用： 7名辭退員工的遣散費(fèi)用， 3000元 x7=21000元 綜上所述，改造項(xiàng)目共需投資： 48100元 a. 使用高效的 wms將使整個(gè)業(yè)務(wù)流程更為清晰，并使運(yùn)作效率大幅提升。 b. 由于只需要錄入員手工整理和通知一次，其余通過信息系統(tǒng)自動(dòng)流動(dòng)，信息將更為通暢。 c. 在信息治理方 面， WMS具有權(quán)限控制功能，保證只有相應(yīng)權(quán)限的人才能對(duì)相應(yīng)模塊進(jìn)行操作。 d. 安全性方面，只需一臺(tái)主 pc與備用 pc之間的 2塊硬盤做 Raid 1即可保證數(shù)據(jù)不丟失。 難點(diǎn)在于員工培訓(xùn)。考慮到當(dāng)今從業(yè)人員的知識(shí)水平，在短時(shí)間內(nèi)全部掌握，會(huì)有一定難度。 優(yōu)秀可行性研究報(bào)告 5．所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析 基建投資 （ 1）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 （ 2）硬件設(shè)備添置費(fèi)用 其他一次性支出 （ 1）相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用 （ 2）冗員遣散賠償費(fèi)用 經(jīng)常性支出 （ 1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用 （ 2）系統(tǒng)操作人員工資 一次性收益 效率的提高如下所示 ： 入庫流程分析： 工作步驟 需要人員 需要設(shè)備 工作效率 1 卸貨 叉車員一名 叉車 1臺(tái) 200箱 /時(shí) 2 入庫 入庫員一名 驗(yàn)單員一名 電腦，紅外掃描儀，激光打印機(jī) 360箱 /時(shí) 3 堆放 叉車員一名 倉庫專員兩名 叉車一臺(tái) 手持終端兩臺(tái) 200箱 /時(shí) 按照瓶頸計(jì)算，八小時(shí)工作制的情況下每天的入庫總?cè)萘繛?1600箱 出庫流程分析： 優(yōu)秀可行性研究