【導讀】優(yōu)秀可行性研究報告。羀芁蒆蚄羆芀蕿薇袂艿羋螂目錄

　　

【正文】 論。 本可行性報告面向的 讀 者 是系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)開發(fā)的決策者以及公司的決策者。 （ 1）所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的 名稱 ：倉儲管理信息系統(tǒng) （ 2）本項目的 提出者 是宿遷學院軟件開發(fā)中心的負責人。 開發(fā)者 為該宿遷軟件開發(fā)中心的工作人員。 使用者 為該 企業(yè)，超市，物流等倉庫的管理 的經(jīng)理，出入庫專員，驗單員與信息管理人員。 實現(xiàn)該軟件的計算 操作平臺 是聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)的多臺計算機，以及手持數(shù)據(jù)終端。 （ 3）該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)，與公司的運輸管理系統(tǒng)相聯(lián)系，統(tǒng)一管理公司的物流運營狀況，使公司整體協(xié)調(diào)性 更高；此外，財務部門和人事部門也可通過共享系統(tǒng)信息，以更好地提高管理效果，為企業(yè)帶來更多收益。 優(yōu)秀可行性研究報告 同時，各庫位的庫存信息都會直接與各自的供應商進行共享，為 VMI供應商管理庫存 提供軟件支持。 WMS： Warehouse Management System倉儲管理信息系統(tǒng) VMI： Vendor Managed Inventory供應商管理庫存 DFD： Data Flow Diagram 數(shù)據(jù)流程圖 a. 《管理信息系統(tǒng)》高等教育出版社 b. 《物流管理信息系統(tǒng)》上海財經(jīng)大學出版社 2．可行 性研究的前提 倉儲始終是生產(chǎn)者和客戶之間的一個主要的聯(lián)系紐帶，在物流系統(tǒng)中起著包括運輸整合、產(chǎn)品組合、物流服務、防范偶發(fā)事件、物流過程平穩(wěn)等一系列增加附加值的作用，是公司物流系統(tǒng)最重要的職能之一。所以先研究系統(tǒng)的可行性是非常重要的。 可行性研究是為了弄清楚系統(tǒng)開發(fā)的項目是不是可以實現(xiàn)和值得進行研究的過程，實際上是一次大大簡化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計的過程，所以，進行可執(zhí)行性的分析是非常必要的，也是很重要的。 a. 基本運行要求 ：公司所需要開發(fā)的軟件要求能在公司所有計算機上基于WINDOWS系統(tǒng)運行，支持無線 傳輸，并具有條形碼輸入接口。同時所開發(fā)的軟件要能與公司其他管理系統(tǒng)平臺相銜接，統(tǒng)一管理公司的物流運營狀況。 b. 功能要求 ：主要功能模塊為基礎信息管理、庫位管理和出入庫管理。系統(tǒng)能夠使查詢庫存信息，出入庫信息以及統(tǒng)計信息等倉庫運營的基本信息變得更為輕易，并使這些信息更為一目了然。 優(yōu)秀可行性研究報告 c. 安全要求 ：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作。系統(tǒng)間信息的傳遞也需要進行安全設置，以防止公司信息泄露。 d. 同時該系統(tǒng)還需具有靈活性、兼容性等要求。 倉庫管理系統(tǒng)目標：建立一個能靈敏、高效 、全面提高公司運營、倉儲管理信息系統(tǒng)，促進物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時、準確地做出決策。 （ 1）實現(xiàn)倉儲業(yè)務全面計算機處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。 （ 2）及時提供倉儲業(yè)務的統(tǒng)計信息，提高管理水平。 （ 3）與供應商共享信息，實現(xiàn) VMI，滿足供應鏈中對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。 （ 4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運營狀況，提升利潤空間。 、假定和限制 （ 1）系統(tǒng)開發(fā)基于 windows操作系統(tǒng)，通過 SQL Server2021等數(shù)據(jù)庫軟件和 。 （ 2）進行系統(tǒng)開發(fā)時間為兩個月左右 （ 3）該配送中心應用 VMI供應商管理庫存，確保每種物品不會既超過既定庫存，也不會少于當期需求。 （ 4）收集信息主要有以下幾個途徑： ，確定問題所在。 （如中遠等）進行考察，確定行業(yè)標桿。 ，確定最適合該配送中心的運營模式。 通過經(jīng)濟可行性，技術可行性，運行可行性 3個方面進行可行性分析。 優(yōu)秀可行性研究報告 經(jīng)濟可行性： 超市有能力承擔系統(tǒng)開發(fā)費用。開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項間距復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個簡短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借 閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔開發(fā)費用。 技術可行性： 在 IT 行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬件基礎，會使用各種管理軟件，熟悉 IT產(chǎn)品。因為，有的企業(yè)對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠掌握。 運行可 行性： 本系統(tǒng)采用基于 Windows 的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個倉庫管理系統(tǒng)采用友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。 由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。 3．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 有的公司的倉庫管理現(xiàn)在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數(shù)據(jù)往往需要反復輸入，多次登記，因而出錯率較高，效率也較低下。記錄所有的業(yè)務，對于業(yè)務的單據(jù)，業(yè)務管理員要反復的執(zhí)行登記、核對、統(tǒng)計，稍不注意就出錯，對于錯誤的改正，更是麻 煩。各色的單據(jù)混在一起，查詢起來也很麻煩。 優(yōu)秀可行性研究報告 在這種情況下，該一些公司只能一次又一次地擴大員工隊伍，期望借此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該配送中心的利潤率。 因此，這樣的人工系統(tǒng)會損害配送公司的競爭力，所以開發(fā)一個新的運輸管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。 現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷主要是 （ 1）出入庫業(yè)務操作： ，登記到客戶表中 貨單與入庫單進行驗收 （ 2）倉庫管理： 送 /發(fā)貨通知 通知確認 入 /出庫單 入 /出 庫員 驗證請求 驗證入庫單 驗單員 記錄 裝貨 倉庫操作員 驗證確認認認 貨物信息 確認 生產(chǎn)廠商 倉庫經(jīng)理 人事部門 財務 部門 2 3 4 5 生產(chǎn) 廠商 或 零售門店 優(yōu)秀可行性研究報告 （ 3）倉庫經(jīng)理 ，防止庫存過多或過少 ，向總部匯報 現(xiàn)行系統(tǒng)的費用主要包括： （ 1）固定成本：設備維護費用、人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。 （ 2）可變成本：叉車油費、叉車維修費用、人員獎金。 （ 1）倉庫出入庫專員 4 人，負責日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)。 （ 2）驗單員 4人，負責出入庫單據(jù)的 核對。 （ 3）倉庫專員 4人，負責庫存的盤點 （ 4）叉車工 4 人，負責貨物卸載、堆放等操作。 （ 5）倉庫信息 4人，負責各種信息登記。 （ 6）倉庫經(jīng)理 1人，負責對倉庫進行全局管理。 現(xiàn)有系統(tǒng)的設備主要包括：電話機、復印機、傳真機等通訊設備；叉車等裝卸設備；用于單據(jù)、數(shù)據(jù)處理的計算機及網(wǎng)絡。 原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復雜而且容易出現(xiàn)錯誤，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復且不一致的問題，可操作性差。對各個庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等到定期盤點時才能了解。 貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要 取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。 單據(jù)過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。 優(yōu)秀可行性研究報告 4．所建議技術可行性分析 這是一個針對公司內(nèi)部的運輸管理信息系統(tǒng)。 （ 1）功能概括 本 WMS具有：出入庫管理，庫位管理，生產(chǎn)廠商信息管理，銷售門店信息管理，貨物信息管理，車輛管理，單據(jù)查詢，業(yè)務統(tǒng)計等功能。 （ 2） 系統(tǒng)環(huán)境及工具 運行環(huán)境 ： Microsoft Windows 2021以及其后繼操作系統(tǒng) 編程語言 ： 數(shù)據(jù)庫 ： SQL Server 2021 （ 3） 安全設置 登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作 ,系統(tǒng)采用管理員 ID 密碼登陸。 優(yōu)秀可行性研究報告 （ 1）實現(xiàn)了倉儲業(yè)務全面計算機處理，提高了公司的工作效率和工作質(zhì)量。 （ 2）能夠及時提供倉儲業(yè)務的統(tǒng)計信息，提高了管理水平。 （ 3）能夠與供應商共享信息，實現(xiàn)了 VMI，滿足供應鏈中對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。 （ 4）能夠為決策者提供更加 有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高了公司的運營狀況，提升利潤空間。 對設備的影響 添置如下設備并不會造成太大資金壓力： （ 1）添置條形碼系統(tǒng)： 優(yōu)秀可行性研究報告 操作自動化就要求有先進的貨物識別技術，在這方面，我們選用條形碼系統(tǒng)。該技術與 RFID相比更為成熟，改造項目所使用的普通條碼，錯誤率僅為 %；而 RFID為 10%。 同樣，普通條碼的成本也大大低于 RFID。一張條形碼的成本不過 5分錢，而一個 RFID芯片就要 1美元，約為 7元人民幣。 （ 2）添置 PC機信息處理平臺 ： 考慮整條供應鏈都沒有 EDI 系統(tǒng)，新建一套價格非常昂貴。而且這個信息系統(tǒng)以大部分公司現(xiàn)有 pc已經(jīng)足夠勝任，至多新增一臺備份數(shù)據(jù)用機。所以，這里選用 pc 機作為信息系統(tǒng)處理平臺。 對現(xiàn)有軟件的影響 實施 WMS系統(tǒng)，需要首先在操作系統(tǒng)中安裝 SQL Server數(shù)據(jù)庫與 .NET軟件平臺。 WMS與公司其他系統(tǒng)進行對接，可以更有效地對公司內(nèi)外部進行管理。 對用戶的影響 （ 1）員工適應方面，員工與新的流程接軌需要一段時間，并會付出一定成本，但好在財務方面并不緊張。 （ 2）崗位方面，除了新增的系統(tǒng)管 理員需要專業(yè)知識外，叉車駕駛員、入庫員、出庫員、理貨員與貨架管理員都可以分別從上貨組與退貨員重新培訓而來。 （ 3）員工士氣方面，優(yōu)秀的崗位職責制度可以帶來更高的效率與更高的員工滿意度。 對系統(tǒng)運行的影響 系統(tǒng)運行基于 windows 系統(tǒng) ； 服務器基于 windows 系統(tǒng) ， 數(shù)據(jù)庫平臺為 SQL Server2021。 對開發(fā)環(huán)境的影響 系統(tǒng)開發(fā)周期約為二個月，開發(fā)人員約為 35人。開發(fā)人員需要對倉儲配送業(yè)務流程全面了解。 優(yōu)秀可行性研究報告 對運行環(huán)境的影響 完全不需要重新布局。 對經(jīng)費支出的影響 （ 1）信息系統(tǒng)的 成本 ： PC機 2臺： 5000x2=10000元 條形碼掃描槍 8個： 200元 x8=1600元 手持終端 4個： 2021元 x4=8000元 條形碼打印機 1臺： 2500元 （ 2）其他成本： 培訓費用： 5000元 安置費用： 7名辭退員工的遣散費用， 3000元 x7=21000元 綜上所述，改造項目共需投資： 48100元 a. 使用高效的 wms將使整個業(yè)務流程更為清晰，并使運作效率大幅提升。 b. 由于只需要錄入員手工整理和通知一次，其余通過信息系統(tǒng)自動流動，信息將更為通暢。 c. 在信息治理方 面， WMS具有權限控制功能，保證只有相應權限的人才能對相應模塊進行操作。 d. 安全性方面，只需一臺主 pc與備用 pc之間的 2塊硬盤做 Raid 1即可保證數(shù)據(jù)不丟失。 難點在于員工培訓?？紤]到當今從業(yè)人員的知識水平，在短時間內(nèi)全部掌握，會有一定難度。 優(yōu)秀可行性研究報告 5．所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析 基建投資 （ 1）系統(tǒng)開發(fā)費用 （ 2）硬件設備添置費用 其他一次性支出 （ 1）相關人員培訓費用 （ 2）冗員遣散賠償費用 經(jīng)常性支出 （ 1）系統(tǒng)維護費用 （ 2）系統(tǒng)操作人員工資 一次性收益 效率的提高如下所示 ： 入庫流程分析： 工作步驟 需要人員 需要設備 工作效率 1 卸貨 叉車員一名 叉車 1臺 200箱 /時 2 入庫 入庫員一名 驗單員一名 電腦，紅外掃描儀，激光打印機 360箱 /時 3 堆放 叉車員一名 倉庫專員兩名 叉車一臺 手持終端兩臺 200箱 /時 按照瓶頸計算，八小時工作制的情況下每天的入庫總?cè)萘繛?1600箱 出庫流程分析： 優(yōu)秀可行性研究