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學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)-資料下載頁

2025-10-16 10:20本頁面
  

【正文】 1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制,污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類工程準備階段文件(決策立項文件,建設用地、征地、拆遷文件,勘察、測繪、設計文件,招投標文件,開工審批文件,建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等)永久工程施工階段文件(土建工程,電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程,室外工程等)永久竣工圖(綜合竣工圖,專業(yè)竣工圖)永久監(jiān)理文件(監(jiān)理會議紀要,控制文件,合同與其他事項管理,監(jiān)理工作總結等)永久驗收文件(工程竣工總結,竣工驗收記錄,財務決算、審計材料,工程聲像材料及電子文件等)永久 設備儀器類)(此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔,自制設備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行)準備購置階段:設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期開箱驗收階段:說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期安裝調試階段:安裝情況記錄、安裝圖(基礎圖、平面圖)、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期使用維修階段:設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期圖樣:自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 : 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類: 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務報告類:財務報告(決算)永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告3其他類: 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊(案卷目錄表)會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類(實行一人一檔)履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料)政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T(特殊載體類)錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第五篇:小學檔案歸檔范圍及保管期限表小學檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告(不含)以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作,情況反映,工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術職務評審結果的批復、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本??己藚R總表與小結 30年 2—16 本校教工結構工資表 30年 2—17 反映本校成績的??Y料 10 年 13—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年4—1 本校政教處(德育)學工作計劃、小結 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 永 久 5—2 本??倓仗幑ぷ饔媱?、總結 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設備的請示 10年 5—5 本??倓展ぷ髦行纬傻钠渌牧?10年6—1 召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)7—1 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部及先進集體登記表和有關材料 30年7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學檔案1—1 上級對本校督導評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結 永 久1—3 國家、市、區(qū)(縣)教育行政部門下發(fā)的有關教育、教學工作有保存價值的文件材料 30年1—4 教學管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學基層統(tǒng)計報表 30年 1—6 學期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設規(guī)劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—8 學校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓、進修工作計劃、總結、協(xié)議 10年2—1 學生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學生學籍卡 2—4 學生成績統(tǒng)計表 2—5 學生花名冊 2—6 學生學籍變更材料(轉學、病休等)2—7 學生獎懲材料(獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級)3—1 各學科教學進度表 303—2 各年級學生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學科其中、期終考試質量分析 303—4 教學公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統(tǒng)計表 303—6 教研記錄、教學反思 303—7 體育活動材料(田經(jīng)運動會、體育比賽)303—8 教研組工作計劃、小結 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 104—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領導講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學校對學生進行政治思想教育的專項材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學校校本教材、專題輔導、經(jīng)驗交流 104—8 家長學校合力形成的各項材料 104—9 寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—10 經(jīng)濟困難學生登記表 104—11 主題班隊會教案 104—12 德育主題教育各項材料 104—13 德育特色教育活動、社會實踐等材料 科技教育類永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3305—1 :??萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計劃、小結、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結6—3 學生健康教育個案7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等8—1 德育工作室活動計劃、小結、記錄 108—2 語文工作室活動計劃、小結、記錄 108—3 數(shù)學工作室活動計劃、小結、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學科整合 10三、會計檔案1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報、季報 52—1 明細賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務檔案按學科分類,每位教師組一個卷語文 數(shù)學 英語 音樂 體育 美術 計算機 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 430五、科技檔案1—1 基建圖紙(平面圖、藍圖、地上、地下管道圖)永久2—1 各種教學儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調試的報告、維修記錄等 長期3—1 教學科研計劃、實施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶七、實物檔案7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀念品 7—7 題詞校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5區(qū)級長期
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