【正文】 重簽署。、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。，請(qǐng)您尊重中小股東的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)，避免因上述問題產(chǎn)生糾紛，影響公司的正常發(fā)展。，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程規(guī)定的程序解決。若需召開股東會(huì)，需按照公司章程規(guī)定的期限、方式通知其他股東，若未依法履行通知義務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能會(huì)被人民法院撤銷。，股東或者董事、控股股東務(wù)必注意按法律規(guī)定期限適時(shí)履行清算義務(wù)。若因怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)貶值、滅失或者公司財(cái)務(wù)資料、重要文件等滅失，無法進(jìn)行清算，將可能面臨債權(quán)人要求對(duì)公司全部債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的提示，建議您對(duì)項(xiàng)目的新穎性、創(chuàng)造性進(jìn)行實(shí)證調(diào)研，避免對(duì)現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計(jì)重復(fù)研發(fā)，進(jìn)而規(guī)避研發(fā)成果價(jià)值不高、投入使用風(fēng)險(xiǎn)較大、開發(fā)資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。，對(duì)在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果同樣也要予以關(guān)注，建議您對(duì)上述“過程資料”采取措施予以保護(hù)，以避免競爭對(duì)手借此“捷足先登”。一般而言，對(duì)上述“過程資料”的保護(hù)可采用商業(yè)秘密的方式進(jìn)行。，針對(duì)商業(yè)秘密的具體情況采取與其價(jià)值相符的合理保密措施，不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對(duì)員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力，而應(yīng)采取切實(shí)措施對(duì)涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保密，比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等，確保萬無一失。，注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動(dòng)合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)研發(fā)小組的研發(fā)記錄進(jìn)行定期存檔和整理，做到研發(fā)過程的有跡可循。，在推向市場(chǎng)前，建議您及時(shí)給創(chuàng)新成果“穿上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的外衣”，如申請(qǐng)專利或采取商業(yè)秘密保護(hù)，否則新的成果將可能因?yàn)楫a(chǎn)品被推向市場(chǎng)而公開，從而成為公共資源，人人均可免費(fèi)用之。，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會(huì)讓對(duì)方知曉，對(duì)這類需要“拿出去”的技術(shù)，建議您盡量以專利的方法予以保護(hù)，否則請(qǐng)注意與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。，建議您務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權(quán)利被合作方奪走，甚至獨(dú)占許可都不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢(shì)。，建議您注意在技術(shù)開發(fā)合同中明確約定目標(biāo)技術(shù)的最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)最好包括目標(biāo)技術(shù)擬實(shí)現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測(cè)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)，避免糾紛發(fā)生時(shí)因合同內(nèi)容約定不明而無法充分維護(hù)您自身的權(quán)利。、許可等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)，請(qǐng)務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。，請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)，否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標(biāo)識(shí)的行為，也不能通過商標(biāo)權(quán)予以制止，造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費(fèi)。，應(yīng)盡量使用臆造類標(biāo)識(shí)或任意性標(biāo)識(shí)，以提高商標(biāo)注冊(cè)的成功率，避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標(biāo)識(shí)。同時(shí)，企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前，應(yīng)注意對(duì)他人的在先注冊(cè)商標(biāo)以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。，建議您注意產(chǎn)品、服務(wù)與商標(biāo)“齊步前進(jìn)”，即“產(chǎn)品走到哪，商標(biāo)也到哪”，避免在境外遭遇商標(biāo)被搶注的風(fēng)險(xiǎn)。，但在版權(quán)訴訟中，版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此，建議您在日常經(jīng)營中做到未雨綢繆，注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。，建議您注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán)，盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費(fèi)的圖片而陷入版權(quán)糾紛，或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責(zé)任歸屬，便于向廣告公司追償。，而是應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。，注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同、合同附隨的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料妥善保存。，因此建議您保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來源的證據(jù)，而且應(yīng)盡量要求對(duì)方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息。一旦將來被權(quán)利人起訴，企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進(jìn)行抗辯，以避免損失。五、勞動(dòng)用工方面的提示、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示或告知，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立書面合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書等相關(guān)證據(jù)，避免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。，請(qǐng)您在招聘時(shí)務(wù)必核實(shí)其入職信息是否真實(shí)。重點(diǎn)核實(shí)求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病，是否達(dá)到16周歲的用工年齡，是否與其他用人單位存在還未到期的勞動(dòng)合同，是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請(qǐng)表》，查驗(yàn)新入職員工的身份信息，要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應(yīng)提供其與先前單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明，以及其他能夠證明該勞動(dòng)者與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)，并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定，否則責(zé)任自負(fù)。，請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以未簽訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，除培訓(xùn)費(fèi)用及競業(yè)限制外，企業(yè)不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金，故企業(yè)與勞動(dòng)者約定的由勞動(dòng)者承擔(dān)的其它違約金將不會(huì)得到法院的支持；企業(yè)招用勞動(dòng)者時(shí)不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物，否則將有可能受到勞動(dòng)行政部門的處罰。，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響；同時(shí)，請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證困難。、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，勞動(dòng)者有權(quán)請(qǐng)求解除競業(yè)限制的約定。，請(qǐng)您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。，但針對(duì)同一勞動(dòng)者只能約定一次，且根據(jù)勞動(dòng)合同的期限長短，試用期也有相應(yīng)的期限限制，違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)向勞動(dòng)者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。，建議您在勞動(dòng)者入職后及時(shí)為其購買工傷保險(xiǎn)，并在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者發(fā)生事故后對(duì)其進(jìn)行積極救治，及時(shí)提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)?！秳趧?dòng)法》《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)合同書、花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保管，若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔(dān)舉證不能的后果。為避免勞動(dòng)者在離職后對(duì)其工資、加班工資等情形提出異議，建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對(duì)于已離職的員工，建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。，若勞動(dòng)者在試用期內(nèi)辭職，企業(yè)不得要求其支付該培訓(xùn)費(fèi)用，即使在勞動(dòng)合同中有明確約定的，該約定也無效。，應(yīng)事先將解除理由通知工會(huì)。如果未行使該程序，勞動(dòng)者可以違法解除勞動(dòng)合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同時(shí)依法履行相關(guān)的程序，若解除勞動(dòng)合同之前沒有履行，至遲應(yīng)在勞動(dòng)者起訴之前補(bǔ)正通知工會(huì)的程序。本文來源：成都市中級(jí)人民法院（公眾號(hào)ID：chengduzhongyuan）