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正文內(nèi)容

接待禮儀-資料下載頁

2024-10-25 09:54本頁面
  

【正文】 理好眉形,然后用眉形刷輕輕描寫。睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。?腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。?口紅:應(yīng)選用亮麗的、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。?按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會展現(xiàn)在人們面前。二、來訪者接待禮儀前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“你好,請問您找哪一位”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是否預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。同時請來訪者登記《前臺來訪者登記表》。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者到接待室入座并倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管。如果來訪者要找的人沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)規(guī)范的手勢指引如何去,或者來來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)測)。來訪者要找的人的辦公室門即使開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入。來訪者知道要找誰但未預約時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導,就更應(yīng)該謹慎處理。如果來訪者找的是重要領(lǐng)導的,前臺應(yīng)打電話咨詢領(lǐng)導助理、秘書或相關(guān)同事。出于對來訪者的禮貌,拒絕時要處理得體。注:規(guī)范引導?接待引導訪客時,首先須知道訪客要去的方向。引導人身體稍稍向前去的方向傾斜,然后用手指將前往的方向作指示。向右前進時以右手指示,向左前進行以左手指示,肘部很自然地側(cè)指著前進的方向,這個時候,手掌輕輕地朝上,五指并攏,切記五指不要分開。?一、走在走廊上行走時,要走在離訪客稍稍右側(cè)前約1米半的位置,其要點是:(1)身體稍微向著前進方向傾斜,手指著此方向。?(2)合訪客的步伐,稍微靠著走道上的中央。?(3)注意要讓訪客能走在走道上的中央,如果門是在左側(cè)時,要盡量靠左邊行走。?(4)如果剛好碰到正在引導招待客人的同事時,必須要注意讓訪客也能從容不迫地走在走?道中央,自己跟在后面或轉(zhuǎn)到一側(cè),此時與同事并排走是不禮貌的。(5)在行走時為避免完全遮住訪客的視野,只讓訪客看得到自己的背影,要稍微注意,使?自己身體稍向客人側(cè)仰行走。(6)走道相當長時,偶爾也要回頭注視一下訪客的腳步,配合訪客的步調(diào)來前進。如果不?回頭稍注意一下訪客就自己急急躁躁地走,訪客必然也要急急地緊跟著,這種態(tài)度是很不得體的。?7)走到走到轉(zhuǎn)角處時,要稍等,回頭目視訪客的臉并以手指示轉(zhuǎn)彎方向,以表示走到這(邊時將要轉(zhuǎn)彎了。?二、樓梯(?1)上樓梯時,身體稍傾斜走在訪客前三四臺階,偶爾也要回頭注意訪客的腳步是否安全;走到樓梯平臺處時要稍等一下,回頭看確認訪客是否跟上,特別是年紀大的,帶有小孩的,一定要留意此點。(2)在下樓梯時就得讓訪客走在前頭,引導人則跟隨在后。??三、電梯引導訪客:?搭乘電梯是時,以讓訪客先行搭乘為原則,但是須帶領(lǐng)搭乘時則相反,引導人員須先行進入電梯,按住“開”并說一聲“請進”,讓訪客進入搭乘;到達目的樓層之后:“XX樓到了”并按住“開”的按鍵,讓訪客先走出。需要注意,在搭乘電梯之前要事先說“我?guī)罼X樓的會議室去”,以便讓訪客事先知道將前往的地點。此外,在電梯內(nèi)引導者要盡量站在靠近按鈕處,讓客人站在最上位。電梯內(nèi)的位置,從入口處向里看,左邊最里面的位置為最上 ?四、敲門的方法?帶領(lǐng)訪客到接待室前要說“就在這里”以便訪客有準備。在開門之前務(wù)必先敲門,敲門以3下為限;右手輕握拳頭敲門,敲門力道大小及間隔時間要特別注意。就算是知道此接待室無人在時,也務(wù)必請先敲門,避免發(fā)生公司里的人在里面討論的事情的狀況。敲門不只是通知里面使用的人而已,也是要確認里面有沒有人在使用。?五、門的開法、關(guān)法?門一般分為向外拉的門及向內(nèi)推的門兩種,因開門方法不同,請牢記正確的開門法及關(guān)門法。(1)向外拉的門的開關(guān)門方法,右手握住門的旋鈕鎖把,向外打開至使訪客容易進入的程?度,隨后站在與開啟的門平行位置,目視訪客并點頭招呼說“請進”。訪客進入室內(nèi)后,引導人就繞道門的內(nèi)測進入,左手握著內(nèi)測門的鎖把,背朝后邊行進邊將門關(guān)上。(2)向內(nèi)推的門的開關(guān)門方法以較近門把手的手將門充分打開,引導人邊推門邊自己先進?入后繞道門側(cè),與平行站立,然后用另一只手按住門,招呼客人進入。確定訪客完全進入室內(nèi)后,再把門關(guān)起來。六、接待室是為公司內(nèi)人員和訪客商談公司所使用的場所,因此接待室要經(jīng)常保持整齊美觀,以便能隨時招待訪客。桌面,椅子等是否干凈,要經(jīng)常檢查,隨時保持舒適的狀態(tài)以供使用。接待室使用過后,不單只是將杯子等端出,換去清潔的煙灰缸,每次使用完畢后,還必須擦拭及整理桌面上的東西。七、引導訪客進入接待室,基本上是以入口最遠的位置為上席。請牢記能將訪客按部就班引導至正確的席位上。要請訪客入座時,請在訪客的旁邊,右手指著座位并說“請坐,請坐這里”即可。若訪客已經(jīng)坐在公司員工的座位上時,如果請訪客改坐到正確的座位上時,(xxx先生,請您做上位!)若訪客愿意,一定要說“謝謝”并引導至正確的座位上去,但若訪客說說“不用了,這里就可以了”時,也不要勉強。八、要離開接待室的做法:放訪客做到位置上后,點頭招呼說“XXX馬上來了,請您稍微一下”。打完招呼后,就離開接待室。?十、上茶的方法(1)泡茶方法,泡茶大約用70到80攝氏度的熱水,約七分滿。端出給多數(shù)訪客使用時,?要注意每個茶杯的水要均等,爾茶的濃度最好一樣才好。(2)端茶的方法,端茶要從訪客中最上席的人先給,自己公司的人最好才給。兩手端出是?基本原則,但是在沒有其他桌子時,單手也無妨。放時務(wù)必說“對不起”、“請”,放置茶杯時盡量不要發(fā)出聲音。?3)茶盤的拿法,拿著裝茶的茶盤,要以雙手捧著,大約放著胸前的位置,此時手肘間成(90度左右角??詹璞P要回來時,上面朝外側(cè),以左手夾在身體側(cè)面走出。(4)放的位置,茶要放著訪客的正前方偏右一點,距離桌邊十厘米左右。端茶的茶杯附有?蓋子時或端出咖啡時,要用雙手端出,放置在訪客的正面。?十一、斟茶注意事項(1)茶溢出來了,這是要不驚慌不忙亂,先道歉后擦拭。?(2)有茶和糕點時要先將糕點放在客人左手邊,再將茶置于客人正中略偏右手側(cè)。?(3)一般20到30分內(nèi)為客人倒下水。?(4)洽談時間較長在一到一個半小時內(nèi),應(yīng)更換茶葉。?三、電話接待禮打電話前應(yīng)事先準備筆及紙,切勿打電話中要求對方等待,才開始尋找筆及紙,這是非常不禮貌的。前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,這里是中科院卓凡”。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。電話接聽完畢之前,不要忘記向?qū)Ψ綇驼b一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。對方聲音不清楚時,我們應(yīng)該善意提醒客戶。應(yīng)說:“對不起,您的聲音不太清楚,請您大聲一點,好嗎?千萬不要在電話中大聲喊叫。在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客人先收線。因為一旦先掛上電話,對方會聽到“嘟嘟嘟”的聲音,這會讓對方感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客人先收線,這是整個電話才算圓滿結(jié)束。當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方道歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。通話時禁止一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。四、公司內(nèi)部要求禮儀離座和外出:前天人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。嚴守工作時間:前臺人員應(yīng)該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應(yīng)該提前510分鐘到崗,下午下班也應(yīng)該推遲510分鐘。閑談與交談:應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。衛(wèi)生要求:保持前臺大廳衛(wèi)生(前臺及休息區(qū)、會議室、辦公區(qū))的清潔。迎送同事上下班:每日同事上下班,應(yīng)面帶微笑,主動問候?!癤XX,早上好”、或“再見”等問候語。謝謝大家!完畢!
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