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建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部管理制度范文合集-資料下載頁(yè)

2024-10-25 09:40本頁(yè)面
  

【正文】 按公司總部批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)處理。(12)對(duì)材料管理員及相關(guān)人員工作失誤的處罰最終由公司董事長(zhǎng)核定。(13)項(xiàng)目部采購(gòu)或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由項(xiàng)目項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員歸類建立登記清冊(cè)。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。對(duì)于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。(三)機(jī)械設(shè)備財(cái)務(wù)管理機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機(jī)械管理人(由財(cái)務(wù)人員兼職)員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬信息,詳細(xì)記錄、核對(duì)機(jī)械入場(chǎng)時(shí)間、機(jī)械型號(hào)、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理人員每天必須對(duì)每臺(tái)機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時(shí)、考勤,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺(tái)班記錄及時(shí)上交財(cái)務(wù)。月底項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、核實(shí)后,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,后附出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,上傳公司總部,按公司總部財(cái)務(wù)審核流程要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時(shí)租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。(四)工程計(jì)價(jià)結(jié)算管理(1)項(xiàng)目部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)結(jié)帳。(2)《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開(kāi)出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé),不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。(3)《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由工程項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字后,交項(xiàng)目總 工、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意以明確責(zé)任后,方可作為記帳憑據(jù)。(4)《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應(yīng)每月開(kāi)一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。(5)《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由公司總部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定。(五)工資核算管理(1)職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。(2)加班費(fèi)計(jì)算方法:①法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資x300%)247。②法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資x200%)247。每月按8天計(jì)算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)效益工資的評(píng)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定。(4)每月發(fā)放工資,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員根據(jù)上月《職工考勤表》,編制《工資發(fā)放表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,報(bào)公司總部審批后由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員發(fā)放。(6)所有休假、請(qǐng)假、出公差者,均需填報(bào)《請(qǐng)假條》交考勤管理人員存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);(7)職工因私事中途請(qǐng)假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放。(8)項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和公司總部管理辦法執(zhí)行。(六)人工費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司項(xiàng)目部管理規(guī)定,要求進(jìn)場(chǎng)工人必須提供有效身份證復(fù)印件。由項(xiàng)目部建立人事管理檔案。人工費(fèi)結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計(jì)量員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、項(xiàng)目總工確認(rèn),并經(jīng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員審核,報(bào)送公司財(cái)務(wù)審核,經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能作為結(jié)算、支付或財(cái)務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號(hào)、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時(shí)間、應(yīng)結(jié)算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項(xiàng)。(七)財(cái)務(wù)部人員制度 第一條 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)會(huì)計(jì)的職責(zé):(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日 常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。(3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。(7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。出納的工作職責(zé)(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。(2)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部定額備用金的收支結(jié)算,費(fèi)用報(bào)銷;工資管理、結(jié)算。(3)對(duì)于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)整理粘貼好,每周將整理粘貼好的票據(jù)上傳一次公司總部財(cái)務(wù)部,每天向項(xiàng)目經(jīng)理和總公司上報(bào)《庫(kù)存資金日?qǐng)?bào)表》。(4)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(5)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(6)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(7)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)第二條、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)利財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。財(cái)務(wù)部直接對(duì)公司股東會(huì)負(fù)責(zé)。第三條、財(cái)務(wù)日常工作辦法財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開(kāi)具對(duì)口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)帳手續(xù)。職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報(bào)銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計(jì)。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),由公司總部行政部造冊(cè)。費(fèi)用報(bào)銷的程序是: 如在項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi):報(bào)銷人收集原始單據(jù)→項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員初步審核同意→項(xiàng)目副經(jīng)理審核簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員付款→將原始憑證寄送公司總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)制憑證。如超出項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限范圍:報(bào)銷人收集原始單據(jù)→項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員初步審核同意→項(xiàng)目副經(jīng)理審核簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部審核→經(jīng)公司董事長(zhǎng)(或股東會(huì))批準(zhǔn)簽字→公司總部財(cái)務(wù)撥款至項(xiàng)目部→項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員付款→將原始憑證 寄送公司總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)制憑證。不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的,一律不給予報(bào)銷。報(bào)銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷憑證,不能報(bào)銷總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成 本。1職工生活補(bǔ)貼每人每天14元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開(kāi)支,不再造 冊(cè)發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用。第四條 備用金及借款程序管理項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定 為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理5000元,駕駛員2000元,其他人員視具體情 況而定。備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→公司總部會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→項(xiàng)目經(jīng) 理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→公司總部出納或項(xiàng)目財(cái)務(wù)付款。民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)借支。借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳,對(duì)借款人未 及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)扣工資償還。超過(guò)借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后 靈活變通處理。第五條 支票領(lǐng)用管理為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票; 特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項(xiàng) 目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng) 理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。各部門(mén)應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用 人憑借有效的用款計(jì)劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記 《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。出納開(kāi)具支票,應(yīng)填寫(xiě)收款人欄目。支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。(八)實(shí)施本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由財(cái)務(wù)部結(jié)合實(shí)際情況在以后逐漸制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充說(shuō)明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財(cái)務(wù)部。本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)總公司審核、備案。本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后生效,自2014年10月 日起實(shí) 行。
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