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辦公室文員崗位職責5篇材料-資料下載頁

2024-10-25 08:31本頁面
  

【正文】 注意事項⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當日到人事部抄寫; ⒉抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正 確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見表》。⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》; ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即 到相關(guān)部門進行領(lǐng)取; ⒊按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行 分解,責任到人; ⒋按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》。⒈扣罰明 細表 ⒈對責任人不 明確的扣罰,請示經(jīng)理。⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注 明申請減免的原因; ⒉將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字; ⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng) 理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行 審批。⒈MEMO⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日 考評表⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數(shù)進行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā); ⒊員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上; ⒉在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表⒎審批上報 ⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣 罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字; ⒉在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給 人事部勞動工資核算員。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒉扣罰明 細表⒏發(fā)放 ⒈當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā) 金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。七、用心做事事例匯總工作程序 標準 核查媒介 注意事項⒈篩選 ⒈每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng) 過。⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報經(jīng)理進行審閱; ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文 化部。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表⒊登記 ⒈將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做 事事例 匯總表第三篇:辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責:1注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。2嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實,講究工作效率。3負責公司文件接收、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達、收存、歸檔工作。4負責公司文件的管理和存檔工作。5開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類傳真、信函、報紙,以及書面或電話形式通知的行政會議。6協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦,協(xié)助公司領(lǐng)導接待公司內(nèi)外客人。7負責公司各類文字編輯及處理工作。8負責公司內(nèi)部電話、投影儀等辦公用品的管理,使之合理使用。9做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。10負責人員的傳真、復印工作,并收取相應(yīng)的費用。11負責公司報紙及各種報刊雜志的征訂和分發(fā)工作。12做好公司車輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。13完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第四篇:辦公室文員崗位職責文員崗位職責(綜合部)負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)??;認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負責人事、勞資、倉庫管理等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。第五篇:辦公室文員崗位職責負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)?。徽J真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負責人事、勞資、倉庫管理等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負責傳真收發(fā)與登記。負責接待來賓。負責考勤和加班申報單的報表與匯總。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負責。、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負責。、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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