辦公室文員崗位職責合集五篇-資料下載頁
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作協(xié)助承辦公司相關法律事務；參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；會務安排。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃全面組織及督導店員的銷售工作1辦公用品的預算及購買應具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理主要職責是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．第四篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類勞保護具、辦公用品的保管和發(fā)放等工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保管等工作。三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，來人接待，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交廠長、人事部門。四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。五、負責車間各類用品的保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品、勞保護具、食堂所需物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。六、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。八、完成各項勤雜、采購申請工作。九、負責工廠辦公場所的室內(nèi)外衛(wèi)生的監(jiān)管、門衛(wèi)工作檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。第五篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責主要負責文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。、登記、發(fā)放、復印、裝訂等。，做好物品出入庫的登記。，并對其負責。開具介紹信，收發(fā)報刊函件 及整理保管報紙。, 建立、完善員工人事檔案的管理。，留底。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。財務出納崗位職責、現(xiàn)金管理制度，遵守本公司的財務管理制度。，堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。，不經(jīng)過領導同意，不許泄露公司的會計信息。，每日逐筆核對收入款的到賬情況，收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。，要在第一時間存入公司指定賬戶，不能挪用公款和私自外借，如有以上問題公司將嚴懲不怠。、銀行存款日記賬，賬簿一律采用訂本式，做到記賬準確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。、借款時，要對原始單據(jù)進行審核，符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、經(jīng)理的簽字，出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。，核對現(xiàn)金日記賬，保證賬實相符，保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因，原因不明出納要負責賠償。，及時配合會計做好其他日常工作。
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