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正文內(nèi)容

20xx辦公室文員崗位職責-資料下載頁

2025-01-16 23:56本頁面
  

【正文】
會議紀要:重要會議要出具會議紀要,用以督促會議要求、任務的落實,一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內(nèi)容格式參見會議記錄。
決議跟進:重要會議的相關決議,一般分配行政部人員負責某一項或幾項內(nèi)容的跟進,被指定人有責任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。
五、宣傳專欄、網(wǎng)絡資料的組稿、更新。
宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領導審批,相關責任人有義務學習、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。
負責公司網(wǎng)站、博客相關信息、文章的組稿、更新。
要掌握公司各項網(wǎng)絡宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關部門。
六、業(yè)務內(nèi)勤工作
空白表單、合同要按照規(guī)定存放,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預制件合同要登記編號,收回銷毀。
內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關活動,積極為公司業(yè)務發(fā)展獻言獻策。
內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務內(nèi)容、流程及相關規(guī)則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務素養(yǎng),挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。
及時處理好客戶的投訴問題。
七、人事相關工作
協(xié)助招聘,負責面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復印、秩序安排等相關環(huán)節(jié),簡歷填寫要求不留空白。
負責新進人員的入職手續(xù)辦理。提供相關表格,指導填寫、明確辦理流程;收集證件復印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。
協(xié)助主管對新進人員的培訓資料準備、場次安排、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作;參與人事、業(yè)務的相關考核統(tǒng)計。
負責離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關表格,指導填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。
負責建立、完善、管理員工人事檔案材料, 公司有員工調(diào)動的及時公示調(diào)動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴格借檔手續(xù)。
八、考勤的統(tǒng)計
文員要嚴把考勤關,在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領導。
每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細標注。各項請假、加班手續(xù)須完整,主管領導簽批后交財務做帳并留底備查。
負責記錄員工的出勤異動情況;負責每日外勤、業(yè)務人員公出統(tǒng)計,客觀填寫相關統(tǒng)計表格。
九、辦公室物品管理:
入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。
貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域分類存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請,經(jīng)批準后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應及時報告,查找原因,采取對策,追究責任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,做到賬物一致。
出庫:物資領用要由領取人提出申請經(jīng)主管領導同意可到倉庫簽領。常規(guī)性辦公用品按標準配置發(fā)放簽領,填寫《領取登記表》,注明物資名稱、數(shù)量、領取部門、領取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數(shù)的核對)。員工離職時,要按照公司規(guī)定回收相應配備物品。
借領:借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。
調(diào)動:倉庫管理人員工作調(diào)動、變更,一定要辦理交接手續(xù),移交未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
十、后勤服務保障
負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。
負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理。
負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負責說明書、保修卡等件的保管,負責售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
負責按時對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔;負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。
負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用,確保暢通使用。
完成上級安排的其他臨時工作任務。此資料由網(wǎng)絡收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識。
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