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辦公室文員崗位職責(zé)026-資料下載頁(yè)

2024-10-29 01:50本頁(yè)面
  

【正文】 情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字; ⒋每月2日前報(bào)送人事部。⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對(duì)于全勤人員 注明全勤即 可。六、獎(jiǎng)金核算工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫; ⒉抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確,如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見(jiàn)表》。⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總 表》; ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》,對(duì)《罰款單》不全的,要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??; ⒊按酒店扣罰及連帶比例,對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解,責(zé)任到人; ⒋按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對(duì)責(zé)任人不 明確的扣罰,請(qǐng)示經(jīng)理。⒊申請(qǐng)減免 ⒈對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào),注 明申請(qǐng)減免的原因; ⒉將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字; ⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。⒈MEMO⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日 考評(píng)表⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā); ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。⒍填表 ⒈將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上; ⒉在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表⒎審批上報(bào) ⒈將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字; ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。七、用心做事事例匯總工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)⒈篩選 ⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò)。⒉上報(bào) ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱; ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文 化部。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做 事事例 匯總表第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé):1注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)公司形象。2嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí),講究工作效率。3負(fù)責(zé)公司文件接收、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)、收存、歸檔工作。4負(fù)責(zé)公司文件的管理和存檔工作。5開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真、信函、報(bào)紙,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。6協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待公司內(nèi)外客人。7負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作。8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、投影儀等辦公用品的管理,使之合理使用。9做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。10負(fù)責(zé)人員的傳真、復(fù)印工作,并收取相應(yīng)的費(fèi)用。11負(fù)責(zé)公司報(bào)紙及各種報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作。12做好公司車輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四篇:辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇:辦公室文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)(2)負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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