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影樓員工日常禮儀規(guī)范-資料下載頁

2024-10-25 08:27本頁面
  

【正文】 客要一視同仁,切記兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時間傾談,而冷落了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格、人格的事。嚴禁與客人開玩笑、打鬧和取外號。賓客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客切記交頭接耳或指手化腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示??腿瞬⒉皇煜ぞ频甑姆止ぃ囊罂赡軙吔隳承┎粚儆诼氊煼秶鷥鹊姆?,切不可把客人當皮球踢去,必須主動替客人與有關部門聯系,以滿足客人的要求。1客人要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知客人。1不得把工作中或生活中的不愉快情緒帶到服務中來,更不可發(fā)泄在客人身上。(五)基本禮貌用語稱呼語:先生、小姐、等等(指人時應稱那位先生、那位女士,不能說他和她)。歡迎語:歡迎您到藍寶來,歡迎光臨。問候語:您好、您早、早上好、中午好、晚上好。祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、恭喜發(fā)財、祝您住店愉快。告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您再次光臨。道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、不好意思。道謝語:謝謝、非常感謝。應答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。征詢語:請問我可以為您做些什么嗎?請問還有什么需要嗎?基本禮貌10字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。1常用禮貌用語11個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。(六)對賓客服務用語的要求遇到賓客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,不可坐著與客人說話)。服務員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對與熟客要注意稱呼客人的姓氏或稱呼。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。與客人說話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對客人的尊重。對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話??腿撕湍勗挄r,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,無關痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍。對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道、不清楚”作問答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。說話時,特別是客人要求我們服務時,我們要從言語中體現出樂意為客人服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的情況,應說“好的,我馬上就來”,千萬不能說“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著呢!”。在與客人對話時,如遇另外客人有事,打招呼或請客人稍等不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,就說“對不起,讓你久等了!”,不能一聲不響就開始工作。與客人對話態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話時迅速、明確。當客人提出某項服務要求,我們一時滿足不了的,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議和主動聯系解決,要讓客人感到雖然問題一時難以解決,但受到了重視,并得到了應有的幫助。在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話要大方、委婉、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切記使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方法,杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請求式、解釋式的說話方式。(1)詢問式:如:“請問??”(2)請求式:如:“請您協助??”(3)商量式:如:“??您看這樣好不好?”(4)解決式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的??”打擾客人的地方(或請求客人協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了?!睂腿说膸椭騾f助,要表示感謝。接過客人的任何東西都要表示感謝,客人對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。1對于客人的困難要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。1如遇某問題,與顧客有爭議,可委婉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對客服務中還要切記以下幾點:(1)三人以上對話,要用互相都懂的語言。(2)不得模仿他人的語言,要用相互都懂的語言。(3)不得聚堆閑聊,大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。(4)不高聲呼喊另一個人。(5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。(6)不準粗言惡語。(7)不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論。(8)不講有損酒店的語言。(七)電話電話必須在鈴聲三響之內接話,并養(yǎng)成左手拿話筒的習慣。任何人接聽電話,必須先問好,主動報出所在部門或崗位。必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。凡接聽電話,一般應在對方掛斷電話后方可掛斷電話。如遇電話找領導,應說“請稍等”,如找不到告訴對方,并詢問對方能否留下電話號碼,如遇領導或同事外出,則應說明大致去向及大致的返回時間。如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候對方在撥電話來,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話時,應加一句“剛才電話斷線,真是抱歉”。如遇對方打錯了電話號碼,應婉轉的告知:“對不起,您打錯電話了”,并告訴正確的電話號碼。不得在客人面前在電話中爭論,不得把酒店的問題暴露在客人面前。兩部電話鈴聲同時響起時,應回另一方說:“對不起,請稍等”,然后盡快的結束對話,并對另一方說:“對不起,讓您久等了”。(八)客人投訴及處理酒店執(zhí)行“第一受理人”服務制度,員工必須認真受理賓客的投訴,不得推委并盡自己所能解決。如受理事宜超過本身職責范圍,應及時與有關部門聯系或向上級反映,盡快給客人以滿意的答復。處理投訴的基本原則(1)真心誠意的幫助客人解決問題。(2)絕不與客人爭辯,當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場所接受投訴,其次應該讓客人把話講完,然后對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。(3)不損害酒店的利益對投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為采取這樣方法,實際上會使服務員處于一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。處理客人投訴的程序(1)認真聽取意見。(2)保持冷靜。在投訴時,客人總是有理的,不要反駁客人的意見,不要與客人爭辯,為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。(3)表示同情。應設身處地地考慮分析問題。對客人的感受表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如“謝謝,告訴我這件事”、“對于發(fā)生這類事情,我感到很遺憾”、“我完全理解您現在的心情”等。因為此時尚未核對客人的投訴,氣氛所以只能對客人表示理解和同情,不能肯定是酒店的過錯。(4)不轉移目標。把注意力集中在客人提出的問題,不隨便引申,不推卸責任,絕不能怪罪客人。(5)記錄要點。把客人投訴的要點記錄下來,這樣不但可以使客人講話速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的依據。(6)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意,如有可能,可請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕不能表示無能為力,也不要向客人作不切實際的許諾。(7)把解決問題所需要的時間告訴客人。(九)與領導相遇時的禮貌禮節(jié)員工遇到領導時,應主動稱呼:“某總、某經理”并問好。當領導走向您的工作崗位時,應主動起立問好。
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