職工名冊備查作業(yè)指導(dǎo)書金光集團食品和地產(chǎn)公司-資料下載頁
2025-05-08 11:11本頁面
【導(dǎo)讀】規(guī)范用工行為，降低用工風(fēng)險，依法建立員工名冊。金光集團AFP（中國）金光管理咨詢（上海）有限公司。人力資源部負(fù)責(zé)員工名冊的建立及動態(tài)管理工作。4．2根據(jù)實際情況進行更新管理，確保員工名冊動態(tài)管理的有效性、真實性。離職原因、勞動合同期限起始時間、保險繳納起止時間。及其他所需情況等。5．1．3員工名冊項目例表：見附件1。人力資源部應(yīng)在員工簽訂勞動合同之日起3個工作日內(nèi)，建立員工名冊。5．3．2員工異動：員工在職期間發(fā)生升職、降職、調(diào)職等相關(guān)職位變動情況后，工名冊并且將交接記錄資料存檔備查。5．4．1員工名冊以電子資料和打印資料兩種形式備份存檔。6．1人力資源部指定專人進行管理，不得對外泄露員工信息。任何人不得出于公司管。理以外的目的探聽或查詢他人信息。員工名冊完善程度應(yīng)計入年度。評估考核項目中。
【正文】 工離職：員工離職時人力資源部應(yīng)將員工離職日期、離職原因記錄員工名冊并且將交接記錄資料存檔備查。 5． 4 員工名冊的存檔形式 5． 4． 1 員工名冊以電子資料和打印資料兩種形式備份存檔。 5． 4． 2 人力資源部應(yīng)隨時以電子資料形式記錄、更新員工名冊信息。 5． 4． 3 人力資源部應(yīng)每月將電子版的員工名冊打印輸出并存檔。 5． 5 員工名冊動態(tài)管理業(yè)務(wù)操作流程圖：見附件 2。 6． 附則 6． 1 人力資源部指定專人進行管理，不得對外泄露員工信息。任何人不得出于公司管理以外的目的探聽或查詢他人信息。 6． 2 人力資源部應(yīng)每年對員工名冊管理情況進行自查。員工名冊完善程度應(yīng)計入年度評估考核項目中。
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