職工名冊(cè)備查作業(yè)指導(dǎo)書金光集團(tuán)食品和地產(chǎn)公司-資料下載頁(yè)
2025-05-08 11:11本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】規(guī)范用工行為，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，依法建立員工名冊(cè)。金光集團(tuán)AFP（中國(guó)）金光管理咨詢（上海）有限公司。人力資源部負(fù)責(zé)員工名冊(cè)的建立及動(dòng)態(tài)管理工作。4．2根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新管理，確保員工名冊(cè)動(dòng)態(tài)管理的有效性、真實(shí)性。離職原因、勞動(dòng)合同期限起始時(shí)間、保險(xiǎn)繳納起止時(shí)間。及其他所需情況等。5．1．3員工名冊(cè)項(xiàng)目例表：見(jiàn)附件1。人力資源部應(yīng)在員工簽訂勞動(dòng)合同之日起3個(gè)工作日內(nèi)，建立員工名冊(cè)。5．3．2員工異動(dòng)：?jiǎn)T工在職期間發(fā)生升職、降職、調(diào)職等相關(guān)職位變動(dòng)情況后，工名冊(cè)并且將交接記錄資料存檔備查。5．4．1員工名冊(cè)以電子資料和打印資料兩種形式備份存檔。6．1人力資源部指定專人進(jìn)行管理，不得對(duì)外泄露員工信息。任何人不得出于公司管。理以外的目的探聽(tīng)或查詢他人信息。員工名冊(cè)完善程度應(yīng)計(jì)入年度。評(píng)估考核項(xiàng)目中。
【正文】 工離職：?jiǎn)T工離職時(shí)人力資源部應(yīng)將員工離職日期、離職原因記錄員工名冊(cè)并且將交接記錄資料存檔備查。 5． 4 員工名冊(cè)的存檔形式 5． 4． 1 員工名冊(cè)以電子資料和打印資料兩種形式備份存檔。 5． 4． 2 人力資源部應(yīng)隨時(shí)以電子資料形式記錄、更新員工名冊(cè)信息。 5． 4． 3 人力資源部應(yīng)每月將電子版的員工名冊(cè)打印輸出并存檔。 5． 5 員工名冊(cè)動(dòng)態(tài)管理業(yè)務(wù)操作流程圖：見(jiàn)附件 2。 6． 附則 6． 1 人力資源部指定專人進(jìn)行管理，不得對(duì)外泄露員工信息。任何人不得出于公司管理以外的目的探聽(tīng)或查詢他人信息。 6． 2 人力資源部應(yīng)每年對(duì)員工名冊(cè)管理情況進(jìn)行自查。員工名冊(cè)完善程度應(yīng)計(jì)入年度評(píng)估考核項(xiàng)目中。
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